Hoe u tyd kan spaar deur in Microsoft Outlook georganiseer te word. Dit vereis dissipline, maar meestal organisasie van die program en wat u met die gereedskap doen.
Stappe
Stap 1. Die eerste ding wat u moet doen, is om 'n nuwe e -poskennisgewing uit te skakel
Om dit te doen, trek die menu File af, kies Tools, en kies dan Options. Die opsie venster sal oopmaak. Klik op die oortjie Voorkeure op die knoppie "E-posopsies". Klik op die knoppie "Gevorderde e-posopsies" in die venster wat oopmaak. Kyk in die opsie -venster wat oopmaak in die afdeling "Wanneer nuwe items in my inkassie kom". Ontkies al die opsies.
Stap 2. Maak die kalender u standaard vertoning in Outlook
Dit gee u 'n oorsig van die geskeduleerde werk vir die dag. Om die kalender as u standaardaansig in te stel, trek die menu File af, kies Tools en kies dan Options. Kies die oortjie "Ander" in die venster Opsies en klik dan op die knoppie "Gevorderde opsies". In die venster "Gevorderde opsies", kyk in die afdeling "Algemene instellings" en klik op blaai. Die geselekteerde vouer sal oopmaak. Kies "Kalender" in die venster "Kies gids" en klik drie keer op OK.
Stap 3. Om u take in die standaardvenster op te neem, trek die File -kieslys af en kies View, en kies dan Task pad
Stap 4. Om slegs die take wat vandag op datum is, te sien, trek die File -kieslys af en kies View, kies dan "Task pad view", then select "Today's tasks"
Stap 5. Beplan elke dag 'n spesifieke tyd om u e -posse te sien
Stel 2 tot 3 keer per dag in om met u e -posse te werk, en kyk nie daarna nie. E -posse is 'n afleiding en verhoed dat werklike werk gedoen word.
Stap 6. As u e -posse lees, moet u altyd u inkassie uitvee. Aan die einde van die e -possessie moet daar nooit iets oorbly nie. Om u posbus uit te vee, moet u besluit wat u met elke e -pos moet doen. U het vier keuses: Vee uit, stel uit, delegeer of doen.
Stap 7. As u die e -pos hanteer het, moet u dit verwyder
Stap 8. Om 'n e-pos uit te stel, skep 'n taak deur die e-pos na die taakknoppie in die linker onderste hoek van Outlook te sleep
'N Taak sal outomaties geskep word; kies 'n begindatum en -tyd, en 'n vervaldatum en -tyd, en stoor dit dan.
Stap 9. Om 'n e -pos te delegeer, skep 'n taak en ken die taak toe aan 'n ander persoon of stuur die e -pos aan 'n ander persoon
Stap 10. Die laaste keuse is om alles te doen wat die e -pos benodig
As u dit doen, verwyder dit uit u inkassie of skuif dit na 'n persoonlike gids waar u ou e-posse hanteer.
Stap 11. Om tyd in u kalender af te sluit, sleep en stuur 'n e -pos na die kalenderknoppie in die onderste linkerhoek van Outlook
'N Vergaderingskennisgewing sal oopmaak. Voer die tyd en datum in wat u wil blokkeer, en stoor dit. 'N Afskrif van die e -pos sal by die kennisgewing van die vergadering ingesluit word. Vee die e -pos uit die inkassie of skuif na 'n persoonlike gids.
