Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n Microsoft Word -dokument kan skep, navigeer en formateer.
Stappe
Deel 1 van 3: Die skep van 'n basiese dokument
Stap 1. Maak die Microsoft Word -toepassing oop
Doen dit deur te dubbelklik op die Microsoft Word-ikoon.
Stap 2. Hersien die beskikbare sjablone
Aan die regterkant van die skerm sien u verskeie interessante sjablone:
- Leë dokument - 'n Leë dokument met standaardformatering.
- Kreatiewe CV/dekbrief - 'n Skoon, vooraf geformateerde CV (en gepaardgaande dekbrief) dokument.
- Studenteverslag met voorbladfoto - 'n Dokumentformaat wat gerig is op 'n akademiese demografie.
- Faksvoorblad - 'n Dokument om faksverslae aan te voer.
- U kan ook aanlyn binne spesifieke Word na spesifieke sjablone soek deur die soekbalk bo -aan hierdie skerm te gebruik.
Stap 3. Kies 'n sjabloon
As u dit doen, word die sjabloon in Word oopgemaak met die voorafbepaalde opmaak wat daarop van toepassing is. Noudat u dokument oop is, is u gereed om u nutsbalkopsies na te gaan.
As u twyfel, maak 'n leë dokument oop
Telling
0 / 0
Deel 1 vasvra
Watter tipe sjabloon moet u oopmaak as u nie seker is watter soort dokument u wil skep nie?
Die gewildste dokumentsjabloon.
Nie noodwendig! Net omdat dit die gewildste is, beteken dit nie dat dit aan u behoeftes sal voldoen nie. As u baie van plan is om Microsoft Word -sjablone te gebruik, spandeer tyd om daarmee te eksperimenteer om te sien hoe dit vir u kan werk. Kies 'n ander antwoord!
'N Leë dokumentsjabloon.
Absoluut! As u nie 'n sjabloon sien wat vir u werk nie, kies dan 'n leë dokument. Dan kan u die bladsy formateer soos u wil. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Die voorgestelde sjabloon.
Nie heeltemaal nie! Net omdat 'n sjabloon as 'featured' gelys word, beteken dit nie dat dit vir u sal werk nie. Eksperimenteer met verskillende sjablone as u tyd het, maar maak 'n ander keuse as u nie seker is wat u doen nie. Raai weer!
'N Blogplasing -sjabloon.
Nie heeltemal nie! Tensy u 'n blogpos skep, hoef u nie hierdie sjabloon te gebruik nie. Totdat u meer vertroud is met die Microsoft Word -sjablone, is daar 'n makliker sjabloon om te kies. Kies 'n ander antwoord!
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 2 van 3: Navigeer deur die Microsoft Word Toolbar
Stap 1. Klik op die blad Lêer
Dit is links bo in die skerm (of in die menubalk vir Mac -gebruikers). Van hier af het u verskeie nuttige opsies aan die linkerkant van u skerm:
- Inligting (slegs rekenaar) - Klik hierop om die dokumentstatistieke, soos wanneer dit laas gewysig is, te sien, asook moontlike probleme met die dokument.
- Nuut - Klik hierop om die "Nuwe dokument" -bladsy te open wat al die vooraf geformateerde sjablone bevat. As u 'n nuwe dokument oopmaak, sal u u ou dokument moet stoor.
- Maak oop - Klik hierop om 'n lys dokumente wat onlangs geopen is, te sien. U kan ook 'n gids (bv. "Hierdie rekenaar") kies waarin u wil soek.
- Stoor - Klik hierop om u dokument te stoor. As dit die eerste keer is dat u hierdie spesifieke dokument stoor, word u versoek om ook 'n naam in te voer, plek te stoor en lêerformaat wat u verkies.
- Stoor as - Klik hierop om u dokument "as" iets te stoor (byvoorbeeld 'n ander naam of lêerformaat).
- Druk - Klik hierop om u drukkerinstellings weer te gee.
- Deel - Klik hier om die deelopsies vir hierdie dokument, insluitend e -pos- en wolkopsies, te sien.
- Uitvoer - Klik hierop om vinnig 'n PDF te skep of die lêertipe te verander.
Stap 2. Klik op ← in die linker boonste hoek van u skerm
As u 'n Mac gebruik, het u nie hierdie opsie nie-klik eenvoudig op u dokument om die menu "File" te verlaat.
Stap 3. Hersien die tuisblad om u opmaakopsies te sien
Bo-aan jou skerm-van links na regs-is vyf onderafdelings van hierdie oortjie:
- Knipbord - Elke keer as u teks kopieer, word dit op u knipbord gestoor. U kan die gekopieerde teks sien deur hier op die knipbord -opsie te klik.
- Lettertipe - Vanuit hierdie afdeling kan u u lettertipe, grootte, kleur, opmaak (bv. Vet of kursief) verander, en beklemtoon.
- Paragraaf -U kan aspekte van u paragraafopmaak-soos lynspasiëring, inspringing en opsomming-in hierdie afdeling verander.
- Style - Hierdie afdeling dek verskillende soorte teks vir verskillende situasies (byvoorbeeld opskrifte, titels en onderskrifte). U sien ook hier die gewilde opsie "Geen spasiëring", wat oortollige spasies tussen teksreëls verwyder.
- Redigering -'n Paar gereedskap wat gereeld gebruik word-soos 'Soek en vervang', waarmee u vinnig die voorkoms van een woord met 'n ander kan vervang-woon hier.
Stap 4. Klik op die Invoeg -oortjie om die tipes media wat u in u dokument kan plaas, na te gaan
Invoeging is regs van die tuisblad. Met die Invoeg -oortjie kan u dinge soos grafika en bladsynommers by u dokument voeg. Van links na regs sluit 'n paar noemenswaardige opsies die volgende in:
- Tabel - As u op hierdie opsie klik, kan u 'n tabel in Excel-styl in u dokument skep.
- Prente - Gebruik hierdie funksie om 'n prentjie in u dokument in te voeg.
- Kop-, voet- en bladsynommer - Hierdie opsies is almal noodsaaklik vir die skryf in MLA- of APA-styl opmaak. Die kop plaas 'n spasie bo-aan die dokument vir kommentaar, terwyl die voetskrif onderaan die bladsye kan aanpas.
- Vergelyking/simbool - Hierdie opsies gebruik spesiale opmaak om eenvoudige vergelykings akkuraat te vertoon. U kan hierdie vergelykings of simbole in die relevante keuselys kies.
Stap 5. Klik op die blad Ontwerp om u eie sjabloon te skep
Dit is regs van die blad Voeg in.
Die ontwerp-oortjie bevat vooraf ontwerpte temas en formate wat bo-aan die bladsy verskyn
Stap 6. Klik op die blad Uitleg om die opmaak van u bladsy aan te pas
Hierdie oortjie bevat opsies om die volgende aspekte van u dokument te verander:
- Marges
- Bladsyoriëntasie (vertikaal of horisontaal)
- Bladsy grootte
- Aantal kolomme (standaard een)
- Ligging van bladsybreuke
- Inkeping
Stap 7. Klik op die Verwysings om u aanhalings te bestuur
As u 'n bibliografiebladsy het, kan u dit ook van hier af bestuur.
- Vir 'n vinnige opmaak van bibliografie, klik op die vervolgkeuselys Bibliografie en kies 'n sjabloon.
- In die groep 'Aanhalings en bibliografie' opsies kan u die formaat van u bibliografie verander van APA na MLA (of ander aanhalingstyle).
- Die groep "Onderskrifte" het 'n opsie om 'n tabel met syfers in te voeg. Dit is handig vir wetenskaplike oorsigstukke of soortgelyke dokumente waarin statistiese data bo aanhalings geprioritiseer word.
Stap 8. Klik op die oortjie Mailings om die opsies vir die deel van dokumente na te gaan
U kan u e -posinstellings nagaan en u dokumente uit hierdie afdeling deel.
- U kan ook 'n koevert- of etiketsjabloon druk deur op die relevante opsie in die linker boonste hoek van u skerm te klik.
- Met die keuselys Kies ontvangers kan u Outlook-kontakte sowel as 'n bestaande kontaklys in Word kies.
Stap 9. Klik op die blad Oorsig
Die hersieningsafdeling is gerig op redigering, dus bevat dit opsies vir die merk van dokumente en proeflees. 'N Paar belangrike opsies sluit in:
- Spelling en grammatika - Klik op hierdie opsie (heel links) om enige spelfoute of grammatikale foute te onderstreep.
- Die gedeelte "Veranderings" - dit is heel regs van die werkbalk. Van hier af kan u die funksie "Veranderinge dop" aktiveer, wat alle toevoegings of verwyderings wat u in 'n dokument maak, outomaties in rooi druk formateer.
Stap 10. Besluit oor die stel opsies wat die beste op u werk van toepassing is
As u byvoorbeeld 'n student is, sal u die oortjie Invoegsel en verwysings waarskynlik gereeld gebruik. Noudat u vertroud is met die nutsbalk -opsies, kan u u eerste Word -dokument formateer. Telling
0 / 0
Deel 2 vasvra
Onder watter oortjie vind u temas en bladsyformate?
Tuis
Nie heeltemaal nie! Die tuisblad bied baie opsies, maar nie temas en bladsyformate nie. Soek lettertipes, opskrifte en redigering onder die tuisblad. Probeer 'n ander antwoord …
Voeg in
Nie heeltemal nie! Met die invoegblad kan u media in u dokument plaas. U kan video's, prente, grafieke, tabelle en meer invoeg. Daar is 'n beter opsie!
Ontwerp
Presies! Ontwerp gee u formaat- en tema -opsies, alhoewel u reeds 'n dokumentsjabloon gekies het. U kan 'n vooraf ontwerpte formaat kies of u eie formaat skep. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Uitleg
Probeer weer! Die uitleg -oortjie fokus op die formatering van die dokument. Die tema en bladsyformaat kan dit beïnvloed, maar u kan nie die tema op die uitlegblad verander nie. Probeer 'n ander antwoord …
Verwysings
Nope! Onder die verwysingsoortjie kan u besluit hoe u aanhalings in u dokument wil bestuur. Moenie bekommerd wees oor hierdie blad as u nie aanhalings het nie! Probeer 'n ander antwoord …
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 3 van 3: Formatering van u skryfwerk
Stap 1. Maak 'n nuwe leë dokument in Word oop
As u 'n bestaande dokument het, kan u dit eerder oopmaak.
Stap 2. Tik teks in
Doen dit deur op die leë gedeelte van die dokument te klik en weg te tik.
As u 'n bestaande dokument oopgemaak het, moet u u werk stoor voordat u dit weer formateer
Stap 3. Merk 'n gedeelte teks
Om dit te doen, klik en sleep u wyser oor u skryfwerk, laat dan los as u die gedeelte wat u wil wysig, gemerk het.
Stap 4. Oorweeg wat u aan die skryfwerk wil doen
Sommige moontlike opsies sluit in:
- Formateer u skryfwerk vinnig. Doen dit deur met die rechtermuisknop (of met twee vingers) op die gemerkte teks te klik en dan 'n opsie uit die regsklik-kieslys te kies.
- Verander die lettertipe van u keuse. U kan dit doen deur op die aftrekbalk bo-aan die afdeling "Lettertipe" (tuisblad) te klik en dan 'n nuwe lettertipe te kies.
- Vet, kursief of onderstreep u gemerkte gedeelte. Om dit te doen, klik op die B, I of U in die afdeling "Lettertipe" van die tuisblad.
- Verander die spasiëring van u dokument. Dit is die maklikste om te doen deur met die rechtermuisknop op u geselekteerde teks te klik, op Paragraaf te klik en die waarde "Lynspasiëring" in die regter onderste hoek van hierdie venster te verander.
Stap 5. Gaan voort met Word
U voorkeuropsies vir u dokumente sal verskil op grond van die bedoeling om dit te skep, dus hoe meer u in u eie formaat werk, hoe vaardiger word u. Telling
0 / 0
Deel 3 vasvra
Hoe kan u u skryfwerk kursief stel?
Merk die teks en druk die "I" -toets op die sleutelbord.
Nie heeltemaal nie! Dit sal u teks uitvee en dit vervang met "I." Soek die "ek" iewers anders op u skerm kursief. Kies 'n ander antwoord!
Merk die teks en druk die "I" -knoppie onder die blad "Home".
Reg! Onder die blad "Tuis" sal daar 'n 'I' wees vir kursief onder die 'Font' -afdeling. As u teks uitlig en op hierdie knoppie klik, word u teks kursief. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Klik met die rechtermuisknop op die teks en kies 'Kursief'.
Nie heeltemal nie! U kan met die rechtermuisknop klik om baie opsies te kry, maar as u nie die teks uitlig nie, sal dit niks doen nie. Deur met die rechtermuisknop op die gemerkte teks te klik, kan u knip, kopieer, plak en meer, maar dit laat u nie kursiveer nie. Kies 'n ander antwoord!
Merk die teks en tik 'kursief'.
Nope! Dit sal u teks uitvee en dit vervang met 'kursief'. Uitlig is egter 'n goeie eerste stap! Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Wenke
- 'N Rooi lyn onder 'n woord beteken dat die woord verkeerd gespel is, 'n groen onderstreep dui op 'n grammatikale fout, en 'n blou onderstreping het betrekking op opmaak.
- As u met die rechtermuisknop (of met twee vingers) op 'n onderstreepte woord klik, sien u 'n vervangingsvoorstel bo-aan die regsklik-kieslys.
- U kan u dokument vinnig stoor deur Control (of Command op Mac) ingedruk te hou en op S.
