Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n visuele voorstelling van u data in Microsoft Excel kan maak met behulp van 'n staafgrafiek.
Stappe
Deel 1 van 2: Voeg data by
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Dit lyk soos 'n wit "X" op 'n groen agtergrond.
As u 'n grafiek van bestaande data wil skep, dubbelklik eerder op die Excel-dokument wat die data bevat om dit oop te maak en gaan na die volgende afdeling
Stap 2. Klik op Leë werkboek (Rekenaar) of Excel -werkboek (Mac).
Dit is links bo in die sjabloonvenster.
Stap 3. Voeg byskrifte by vir die grafiek se X- en Y-as
Om dit te doen, klik op die A1 sel (X-as) en tik 'n etiket in, en doen dan dieselfde vir die B1 sel (Y-as).
Byvoorbeeld, 'n grafiek wat die temperatuur oor 'n week se dae meet, kan 'dae' bevat A1 en "Temperatuur" in B1.
Stap 4. Voer data in vir die grafiek se X- en Y-as
Om dit te doen, tik jy 'n getal of woord in die A of B kolom om dit op onderskeidelik die X- of Y-as toe te pas.
Tik byvoorbeeld 'Maandag' in die A2 sel en "70" in die B2 veld kan wys dat dit Maandag 70 grade was.
Stap 5. Voltooi die invoer van u data
Sodra u data -invoer voltooi is, is u gereed om die data te gebruik om 'n staafgrafiek te skep.
Deel 2 van 2: Skep 'n grafiek
Stap 1. Kies al u data
Om dit te doen, klik op die A1 sel, hou ⇧ Shift ingedruk en klik dan op die onderste waarde in die B kolom. Dit sal al u data kies.
As u grafiek verskillende kolomletters, syfers, ensovoorts gebruik, moet u net onthou om op die sel links bo in u datagroep te klik en dan regs onder te klik terwyl u ⇧ Shift hou
Stap 2. Klik op die Insert -oortjie
Dit is bo -aan die Excel -venster, regs van die Tuis oortjie.
Stap 3. Klik op die ikoon "Staafdiagram"
Hierdie ikoon is in die groep "Charts" hieronder en regs van die Voeg in oortjie; dit lyk soos 'n reeks van drie vertikale stawe.
Stap 4. Klik op 'n staafgrafiek opsie
Die sjablone wat u beskikbaar het, sal afhang van u bedryfstelsel en of u Excel gekoop het of nie, maar 'n paar gewilde opsies sluit die volgende in:
- 2-D-kolom - Verteenwoordig u data met eenvoudige, vertikale balke.
- 3D-kolom - Bied driedimensionele, vertikale stawe.
- 2-D Bar - Bied 'n eenvoudige grafiek met horisontale balke in plaas van vertikale.
- 3D-kroeg - Bied driedimensionele, horisontale balke.
Stap 5. Pas die voorkoms van u grafiek aan
Sodra u besluit het oor 'n grafiekformaat, kan u die gedeelte 'Ontwerp' bo -aan die Excel -venster gebruik om 'n ander sjabloon te kies, die gebruikte kleure te verander of die tipe grafiek heeltemal te verander.
- Die venster "Ontwerp" verskyn slegs as u grafiek gekies is. Klik daarop om u grafiek te kies.
- U kan ook op die grafiek se titel klik om dit te kies en dan 'n nuwe titel in te voer. Die titel is tipies bo -aan die grafiek se venster.
Voorbeeld staafgrafieke
Voorbeeld horisontale staafgrafiek
Voorbeeld vertikale staafgrafiek
Voorbeeld gestapelde staafgrafiek
Wenke
- Grafieke kan gekopieer en dan in ander Microsoft Office -programme soos Word of PowerPoint geplak word.
- As u grafiek die x- en y -as van u tabel verander het, gaan na die blad 'Ontwerp' en kies 'Skakel ry/kolom' om dit reg te stel.
