As die idee om 'n motorskou aan te bied, u motor regtig laat toeneem, is u bederf! Om 'n vertoning te beplan, kan 'n aangename ervaring wees. Begin deur basiese dinge soos die vertoningstema, datum en plek op te haal. Raak dan die res van u gemeenskap betrokke deur borgskappe by plaaslike ondernemings te soek en plaaslike verkopers aan te stel om kos, pryse en vermaak te verskaf. Met 'n bietjie beplanning en organisasie, kan u 'n wonderlike motorskou aflê en u gemeenskap opgewonde maak.
Stappe
Deel 1 van 3: Besonderhede en logistiek
Stap 1. Kies 'n tema of motortipe vir die vertoning, sodat dit samehangend voel
'N Tema bied riglyne vir u deelnemers en gee deelnemers 'n idee van wat u op die skoudag kan verwag. Gewilde temas sluit in klassieke motors, antieke motors, renmotors, lae ruiters, luukse motors en buitelandse motors. Maak seker dat u die tema op u pamflette en aankondigings insluit, sodat motoreienaars weet of hulle in aanmerking kom. Byvoorbeeld:
- "Alle buitelandse luukse motors en eksotiese renmotors word uitgenooi om deel te neem."
- "Die vertoning is oop vir alle hotsticks voor 1948 en Amerikaanse klassieke motors."
- "Eienaars van aangepaste tuners en hoë-end, hoogs aangepaste eksotiese motors is welkom om aan te meld."
Stap 2. Hou u geleentheid op 'n Saterdag of Sondag om die grootste skare te lok
Naweke is die beste vir motorskoue, aangesien die meeste mense van die werk af is en op soek is na iets lekker om te doen. Sodra u 'n datum en tyd gekies het, kyk aanlyn om te bevestig dat daar nie ander plaaslike programme of geleenthede gelyktydig plaasvind nie. Op hierdie manier hoef u nie met hulle om die bywoning te kompeteer nie.
- Kies 2-3 moontlike datums vir ingeval die eerste een nie werk nie.
- Hou u vertoning in die lente of herfs as die weer sag is. Die meeste eienaars van motorvoertuie wil nie hul voertuie na die winter bring nie, en hitte in die middel van die somer kan ook verhoed dat mense opdaag.
Stap 3. Stel 'n begroting op vir die geleentheid
Bepaal hoeveel u moet spandeer en watter grootte u wil hê dat die vertoning moet wees. Verwag ongeveer $ 2 000 vir 'n klein vertoning (50-100 motors). Begroot ten minste $ 5 000 vir 'n mediumvertoning met 100-150 motors. Stel dan 'n volledige lys van geraamde uitgawes op om seker te maak dat u alles kan dek. Tipiese koste sluit lokaalhuur, verkoperfooie, kaartjieverkope, permitte, versekering, advertensies, flyers, vermaak en pryse in.
- Maak seker dat u u begroting aanpas nadat elke item afgehandel is. Op hierdie manier werk u altyd met akkurate getalle.
- Vra plaaslike besighede oor borgskap as u nie geld het nie! Goeie opsies is onder meer motoronderdele/instandhoudingswinkels, aangepaste bakwinkels en motorklubs. Voordele vir borge sluit in blootstelling aan handelsmerke, hul logo word prominent op alle tekens aangedui, en die geleentheid om 'n verkoopstalletjie by die skou op te rig.
Stap 4. Bespreek 'n lokaal wat aan u skougrootte en behoeftes voldoen
As u self 'n motorwinkel bestuur, is u eie parkeerterrein die ideaalste plek. Soek andersins plaaslike plekke met groot parkeerterreine. Bel rond om pryse te bespreek en kyk na elke plek voordat u 'n finale besluit neem. Stel jou voor waar die motors gaan sit, waar jy die registrasiegebied sal plaas, ens. As daar nie toiletgeriewe op die perseel is nie, beplan om Port-a-Potties te huur vir die geleentheid. Oorweeg plekke soos:
- Gemeenskapsentrums of VA -sale
- Plaaslike motorondernemings of renbane
- Parke of gemeenskapsgebeurtenisareas
- Plaaslike besighede met lekker parkeerplekke
- Skoolparkeerplekke
Stap 5. Koop 'n versekeringspolis om onverwagte koste of skade te dek
Oor die algemeen bepaal die lokaal watter versekering nodig is om op hul eiendom te werk. Vra die lokaal en raadpleeg die plaaslike regering oor dekkingvereistes. As die vertoning op u eie eiendom is, kontak u versekeringsagent.
Die meeste motorskoue het duur en/of klassieke motors betrokke, en die motors is duur. Dit is 'n goeie idee om versekering te kry om moontlike kwessies te dek, vir die geval
Stap 6. Kry die nodige permitte deur die plaaslike stads-, provinsie- of munisipaliteit
Om wettig te werk, benodig u waarskynlik minstens 1-2 plaaslike permitte. Soek aanlyn inligting, of kontak die stadskantore direk om uit te vind wat u moet doen, relevante sperdatums en koste. Begin hierdie proses so gou as moontlik, sodat u gereed is om die vertoningsdatum te begin. Sommige van die permitte wat u moontlik benodig:
- Straatsluiting
- Gebou en veiligheid
- Gesondheidsdienste (vir voedselverkopers)
- Verkeersbeheer
- Brandweer/Polisie Departemente
Stap 7. Stel voorafregistrasie in sodat mense vroegtydig kan aanmeld
Die meeste vertonings laat voorafregistrasie en registrasie ter plaatse toe, maar ernstige deelnemers verkies dit gewoonlik voor die tyd. Sluit u kontakinligting op die flyers in vir klein vertonings en moedig mense aan om direk in aanraking te kom om aan te meld. Vir groter vertonings, stel 'n skouwebwerf op en rig mense daarheen om te registreer en die toegangsgeld te betaal.
- Bied 'n afslag op registrasiegeld as aansporing vir vroeë aanmelding.
- Inligting om vir registrasie te vang: Deelnemer se volle naam, tuisadres en e -posadres. Die motor se merk, model, kleur en jaar.
- Stuur 2 weke voor die vertoning registrasiestelle aan deelnemers uit. Elke kit moet 'n kaart, 'n voorafbetaalde vensterplakker, parkeerinligting en ander spesiale instruksies bevat.
Stap 8. Hang gebeurtenispamflette op en stuur uitnodigings op sosiale media
Ontwerp 'n aantreklike flyer vir u geleentheid en plaas afskrifte by plaaslike winkels en motorgeleenthede. Skep dan 'n Facebook -gebeurtenisbladsy en moedig mense aan om te RSVP en die skakel te deel om u te help om die woord uit te kry. Ander maniere om u geleentheid te bevorder:
- Skep 'n Twitter -rekening en tweet die gebeurtenisskakel na u volgers
- Adverteer op plaaslike radio en televisie
- Plaas advertensies in u plaaslike koerant
Deel 2 van 3: Verkopers en vermaak
Stap 1. Bespreek 'n plaaslike spysenier of koswa vir u geleentheid
As u 'n klein motorskou het, kan u waarskynlik wegkom deur net 'n paar braairoosters op te stel. Raadpleeg 'n plaaslike spysenier of voedselvragmotorbestuurder vir groter geleenthede. Bel vir pryse en bespreek u voedselverskaffer so vroeg as moontlik. Vra die verkoper vrae oor:
- Hul minimum tariewe
- As hulle die grootte van u vertoning kan akkommodeer
- Wat hulle beplan om gaste te hef
- Deposito koers en sperdatum
- Enige bykomende fooie
Stap 2. Huur 'n DJ of 'n plaaslike orkes om musiek te verskaf
Musiek is 'n tradisionele deel van enige motorskou en kan 'n baie aangename atmosfeer vir u geleentheid skep. Dink na oor watter soort musiek sinvol is vir u verwagte skare voordat u besluite neem. Dit kan ook 'n uitstekende opsie wees om met 'n plaaslike radiostasie saam te werk. Hulle sal musiek verskaf, regstreeks uitsaai en die program gelyktydig bevorder!
- As u 'n DJ huur, oorweeg dit om met hulle te praat oor die voorsiening vir die skare.
- Om 'n plaaslike orkes te huur om lewendige musiek te verskaf, kan 'n ekstra hype veroorsaak.
Stap 3. Stel 'n MC op as u 'n manier nodig het om aankondigings tydens die vertoning te maak
MC's kan 'n hype gee, die skare betrek en die nodige aankondigings maak, soos wen -tombola -nommer, trofeewenners, ensovoorts. As dit iets is wat u vertoning benodig, kyk na plaaslike MC's wat die werk kan doen.
As u 'n DJ aanstel, vra of hulle bereid is om die MC -pligte te oorweeg en die musiek te draai
Stap 4. Soek 'n plaaslike onderneming om trofeë vir u wenners te ontwerp en te voorsien
As u motorskou 'n kompetisie is, benodig u pryse en trofeë vir u wenners. Verwys na u skoukategorieë en beoordelaars, sodat u weet hoeveel trofeë u benodig. Kontak dan 'n plaaslike onderneming vir ontwerp en produksie. Doel vir ten minste 3-5 groot trofeë.
Stap 5. Huur 'n springhuis as u kinders op die skou verwag
As u 'n ouer skare verwag, is dit nie nodig nie. As u egter dink dat u geleentheid baie gemeenskapsgesinne gaan lok, oorweeg dit om 'n soort vermaak vir kinders aan te bied. Meer mense sal dalk opdaag as hulle hul kinders kan bring. Ander kindervriendelike vermaak om te oorweeg:
- Gesigverf
- Ballonne/ballondiere
- Nar of towenaar
Stap 6. Kies u beoordelaars en berei hulle voor op kategorieë en punte
U en u personeel kan die beoordelaars wees, of u kan kundiges/entoesiaste van plaaslike motorklubs inbring om die taak te verrig. Stel grondreëls voor die vertoning en maak seker dat almal op hoogte is van die kategorieë en spesifieke puntestelsels as u dit gebruik.
- Doel vir 3-5 hoofkategorieë soos: Beste in vertoning, Beste pasgemaakte mods, Beste prestasie, ensovoorts.
- 'N Vooraf gemaakte beoordelingsblad kan 'n afdeling vir elke kategorie bevat, 'n uiteensetting van besonderhede in elke kategorie en 'n verduideliking van die puntestelsel/hoe om dit te gebruik.
Deel 3 van 3: Show Day
Stap 1. Plaas tekens en hindernisse om deelnemers en deelnemers te begelei
Maak seker dat die badtekens duidelik gemerk en maklik gevind kan word. Stel toegangs- en uitgangstekens op om u te help om die verkeer te beheer. As dit nodig is, moet u 'geen parkeerplekke' in beperkte gebiede oprig nie. Merk die nooduitgange en ken 'n persoon toe of sit hindernisse om die paaie duidelik te hou.
- Koop stewige tekens met duidelike skrif sodat almal dit maklik kan sien.
- As u hindernisse nodig het, vra u plaaslike regering om dit vroegtydig te voorsien.
Stap 2. Merk parkeerplekke vir u skoumotors af met wit spuitverf
Elke deelnemende motor benodig 'n spesifieke plek om in te parkeer, dus merk die spasies af enkele ure voor die vertoning begin. Bring 'n paar stokke en tou saam, sodat u mooi, netjiese lyne met wit spuitverf kan maak.
As u die parkeerplekke nommer, moet u elke nommer duidelik in die regte spasie verf
Stap 3. Rig die verkopers en vermaak na hul gebiede vir opstelling
Vra verkopers en vermaak om 1 uur vroeg op te daag vir die opstelling. Wys die voedselverkoper waarheen hy moet gaan en help die DJ of orkes op 'n sentrale plek op die perseel. Maak seker dat kragdrade en kragopwekkers in plek is voordat iemand opdaag.
Stap 4. Stel 'n registrasiegebied op by die ingang van die geleentheid
Gee een van u spanlede die verantwoordelikheid om 'n register van deelnemers by te hou en toegangsgeld te neem. Gee vir elke geregistreerde deelnemer 'n vensterkaart met sy naam, voertuiginligting en voertuigklas daarop. Ken elke motor 'n spesifieke genommerde ruimte of duidelik gemerkte parkeerplek toe, sodat hulle weet waarheen hulle moet gaan.
