Data -invoer is eenvoudig die transkripsie van data van een vorm na 'n ander. Die meerderheid besighede benodig data -invoer, soos om verkoopsyfers in 'n sigblad in te voer, notas van 'n vergadering te transkribeer of databasisse te integreer. As u op soek is na 'n data -invoerrol, oefen die basiese vaardighede om u te help om vinnig werk te kry. Die belangrikste vaardighede waarna werkgewers geneig is om te kyk, sluit in vinnige en akkurate tik, kliëntediensvaardighede, rekenaargeletterdheid en vertroudheid met basiese rekenaarprogramme. Kwalifikasies kan help om u kans op werk te vergroot, dus oorweeg dit om 'n kursus vir data -inskrywingsertifikate, 'n internskap of 'n besigheidsgraad te voltooi vir beter resultate.
Stappe
Metode 1 van 2: Leer die basiese beginsels
Stap 1. Oefen tik totdat u 'n spoed van minstens 30 woorde per minuut bereik
'N Groot deel van die data -invoerwerk behels tik. Dit beteken dat dit baie belangrik is om vinnig en akkuraat te kan tik. Die beste manier om u spoed te verbeter, is eenvoudig deur te tik. Probeer elke dag 'n bietjie om die skriftelike inligting op die rekenaar af te skryf.
- Probeer om op u akkuraatheid te fokus tydens die tik, aangesien u spoed natuurlik toeneem met oefening.
- As u verveeld raak, soek gratis tikspeletjies aanlyn. Dit is 'n prettige manier om u tik akkuraatheid en spoed te verhoog.
- Soek aanlyn vir 'n tik toets om vinnig uit te vind hoeveel woorde per minuut u kan tik.
Stap 2. Neem lesse as u nie vertroue het in die gebruik van 'n rekenaar nie
Dit is baie belangrik dat u maklik deur 'n rekenaar kan navigeer, aangesien die meeste data -invoerwerk op 'n rekenaar gedoen word. As u nie selfvertroue het om 'n rekenaar te gebruik nie, kan u dit oorweeg om 'n vriend te vra om 'n paar lesse te gee of om basiese rekenaarvaardigheidskursusse in u plaaslike gemeenskap te ondersoek.
Die vermoë om 'n rekenaar te gebruik, is oor die algemeen een van die belangrikste vereistes vir werknemers met data -invoer
Stap 3. Oefen die gebruik van kantoortoerusting, soos drukkers en skandeerders
Alhoewel die meerderheid van u werk in 'n data -invoerwerk op 'n rekenaar is, moet u ook inligting kopieer en druk. Oefen stukke papier in 'n skandeerder en druk dit dan van u rekenaar af.
Oefen die skandeerder en drukker by u plaaslike biblioteek of selfbedieningsdrukkerij
Stap 4. Maak kennis met basiese rekenaarprogramme
Data -invoerwerk gebruik hoofsaaklik woordverwerkings- en sigbladprogramme. Spandeer tyd om die Microsoft Word en Excel of Google Docs and Sheets te gebruik, aangesien dit die mees gebruikte programme in besighede is. Kyk aanlyn na tutoriale, vra 'n vriend om u te help, of neem 'n kort kursus.
Moenie bekommerd wees oor die aanleer van komplekse of ondernemingspesifieke databasisprogramme nie, aangesien u dit sal leer as deel van u aanvang en opleiding
Stap 5. Oefen u kliëntediensvaardighede
Interaksie met kliënte is 'n belangrike deel van die meeste data -invoerrolle. Oefen met behulp van 'n professionele toon op die telefoon, skryf konsep -e -pos aan kliënte en speel 'n konfronterende situasie om u kliëntediensvaardighede te oefen. Hoe meer jy oefen, hoe gemakliker sal jy wees.
Let op hoe kliëntedienswerkers met u praat wanneer u verskillende ondernemings bel, soos u kragonderneming, gimnasium of biblioteek. Let op wat u as 'n kliënt gewaardeer laat voel het, en probeer dan hierdie aksies naboots
Stap 6. Maak seker dat u sensitiewe inligting vertroulik kan hou
Dit is noodsaaklik om die belangrikheid van vertroulikheid in data -invoerrolle te besef, aangesien u dikwels sensitiewe inligting sal invoer, soos mense se salarisse, die onderneming se wins of verlies vir die jaar of die kontakbesonderhede van die kliënt. As u die gewoonte het om inligting 'n bietjie te vrylik te deel, moet u uself gereeld herinner aan die behoefte aan vertroulikheid.
As u na kontrakte vir data -invoer werk kyk, kyk u na die vertroulikheidsklousules om u aan u verpligtinge te herinner
Metode 2 van 2: Die regte kwalifikasies
Stap 1. Voltooi 'n basiese sertifikaatkursus in data -invoer om basiese vaardighede te verwerf
Dit is een van die vinnigste en maklikste maniere om te leer hoe om met selfvertroue 'n data -invoerrol uit te voer. Hierdie kursusse neem gewoonlik tussen 3 en 12 maande om te voltooi en het gewoonlik geen voorvereistes om die kursus te volg nie. Gedurende die kursus sal u waarskynlik leer hoe om basiese rekenaarprogramme te bestuur, u tikvaardighede te verbeter en om met kliënte te kommunikeer.
- Kontak u plaaslike tersiêre verskaffer om 'n geskikte kursus te vind of aanlyn te soek.
- As u nie naby 'n verskaffer van data -inskrywings woon nie, oorweeg dit dan om 'n aanlynkursus te voltooi.
Stap 2. Kies vir 'n vakleerlingskap of internskap as u wil leer oor die werk
As u bereid is om te leer en basiese rekenaarvaardighede te hê, oorweeg dit om 'n kort internskap in 'n data -invoerrol te voltooi om ervaring op te doen. Soek aanlyn vir data -inskrywings, of kyk in u afdeling vir plaaslike koerante.
As u geld wil verdien terwyl u 'n internskap of vakleerlingskap voltooi, moet u met u werkgewer bevestig dat die pos betaal is
Stap 3. Oorweeg om 'n besigheidsgraad te voltooi om 'n magdom vaardighede aan te leer
As u data -invoer wil gebruik as 'n manier om u in die finansierings- of sakebedryf aan te dryf, dink aan die voltooiing van 'n finansiële of besigheidsgraad. Dit sal baie goed lyk op u CV as u aansoek doen vir data -invoer, en dit sal u ook 'n verskeidenheid ander vaardighede en loopbaanopsies gee.
