Vul u baie soortgelyke vorms in? Is u handskrif skaars leesbaar? Daar is 'n aantal gevalle in die lewe wanneer u 'n groot aantal papiervorms moet invul met byna dieselfde inligting. U kan byvoorbeeld aansoek doen vir 'n aantal poste in die regering. U kan die ure net met pen en papier wegneem, of ….
Stappe
Stap 1. Skandeer die vorm
Sit 'n stuk leë wit papier agter die oorspronklike om die mate waarin die agterkant van die vorm op die voorkant verskyn, te verminder.
Stap 2. U moet 300 of 400 dpi gebruik, min of meer
Kies die opsie "Verminder Moire". Maak seker dat die skandering baie reguit en baie skoon is.
Stap 3. Maak Word oop
Kies Insert, Picture, From file, en navigeer na die skandellêer, lig die lêer uit en klik op OK.
Stap 4. Verander die grootte van die prent sodat dit die hele bladsy vul
U kan dit doen deur met die linkermuisknop op die prentjie te klik. Dit sal "handvatsels" aan die kante en hoeke van die prent moontlik maak. Sleep die hoekhandvatsels na die verste hoek van die bladsy.
Stap 5. U moet nou in die werk "inzoomen", aangesien die werk vervelig sal raak en van hier af sal sluit
Kies View, Zoom en kies 200%in die hoofkieslys van die aftreklys. Klik op OK.
Stap 6. Gebruik die muis na die eerste plek op die bladsy waarin u teks wil skryf
Stap 7. Klik op die "Insert" oortjie effens links van die middel,
Stap 8. Klik op die "Insert Text Box" knoppie
Jou wyser sal in 'n vertikale kruis verander. Gebruik die muis om 'n tekskassie van links bo na regs onder te teken deur die muis te sleep.
Stap 9. Klik met die rechtermuisknop op die tekskassie en kies Format Text Box in die opspringkieslys
Op die oortjie Kleure en lyne raai ek u aan om Kleur: Geen vulsel en Lynkleur: Geen reël te kies. Probeer op die oortjie teksboks alle interne marges tot hul minimum beperk en stel die woordomslagteks in AutoShape moontlik.
Stap 10. Tik 'n paar dummy -teks in en eksperimenteer met die tekskenmerke (lettertipe, grootte, ens.)
Vee dan die dummy -teks uit en verlaat die instellings.
Stap 11. Nou kan u die vorm invul en dit in kleur afdruk
Stoor dit vir latere verwysing of hergebruik.
Wenke
- Vet lettertipes werk nie goed nie.
- Gebruik 'n lettertipe met baie klein groottes. Vorms lyk die beste met lettergroottes van 6 of 8 punte.
- Dit is 'n bietjie makliker as u die werkbalk Teken inskakel. Kies Gereedskap, pas aan in die hoofkieslys van die aftreklys, en kies dan die oortjie Werkbalke. Klik op die boks Tekening (wat nou 'n vinkje in die boks moet vertoon) en kies dan Sluit. Dan kan u teksblokkies skep deur op die knoppie Skep teksboks te klik.
- Kopieer en plak teksblokkies sodra u die regte een gekry het. Dan kan u die nuwe boks op sy plek sleep en dit in sy nuwe vorm rek. Die teksteienskappe bly dieselfde.
- Die teksblokkies is geneig om op onvanpaste plekke te "snap". Dit wil sê, hulle maak nie goed nie. Geduld en kompromie is nuttig, want bedel, smeek en dreig werk nie.
Waarskuwings
- Stoor u werk gereeld!
- Neem baie pouses.
- Gebruik Zoom.
