Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n Zoom -vergadering kan skep wat op 'n spesifieke datum en tyd plaasvind. Dit maak nie saak waar u toegang tot Zoom kry nie, u kan vinnig 'n vergadering skeduleer deur op die Skedule ikoon en vul 'n eenvoudige vorm in.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik die Zoom -app op 'n rekenaar
Stap 1. Maak die Zoom -toepassing op u rekenaar of Mac oop
Dit sal in die Windows -spyskaart op 'n rekenaar en in die gids Toepassings op 'n Mac verskyn. As u nog nie aangemeld is nie, word u gevra om dit nou te doen.
Stap 2. Klik op die blou skedule -ikoon
Dit is die kalenderikoon in die linker onderhoek van Zoom.
Stap 3. Voer 'n onderwerp vir u vergadering in
Tik 'n beskrywende naam vir die geleentheid in die veld Onderwerp, soos personeelvergadering of lewendige optrede.
Stap 4. Voer die tyd, datum en duur van die vergadering in
Kies 'n begintyd en -datum vir die vergadering, en kies dan 'n tydsduur in die keuselys om outomaties 'n eindtyd te skep. As die vergadering meer as een keer plaasvind, merk die boks langs "Herhalende vergadering" en kies addisionele tydsvoorkeure.
Stap 5. Vul die afdeling "Beveiliging" in
In hierdie afdeling kan u u wagwoordvoorkeure aanpas en bepaal of u 'n wagkamer vir deelnemers wil gebruik:
- Wagwoorde word standaard aangeskakel en geskep. U kan die wagwoord na iets anders verander as u wil, of dit heeltemal deaktiveer deur die vinkje uit die kassie "Wagkode" te verwyder. As u 'n gratis Zoom -rekening het, moet u 'n wagwoord gebruik.
- As u wil hê dat deelnemers in 'n virtuele wagkamer moet wag voordat u hulle toelaat om by die vergadering aan te sluit, laat die opsie 'Wagkamer' gekies (aanbeveel). As u verkies dat mense met die wagwoord sonder u ingryping kan aansluit, verwyder die vinkje.
Stap 6. Kies 'n Vergadering -ID opsie
As u u persoonlike vergadering -ID wil gebruik om hierdie vergadering op te stel, kies Persoonlike vergadering ID onder "Vergaderings -ID". Dit stel u in staat om enige veranderinge wat u hier aanbring, toe te pas op alle vergaderings wat hierdie ID gebruik. As dit 'n eenmalige tipe vergadering is, kies Genereer outomaties om 'n unieke ID te skep.
Stap 7. Kies wie onmiddellik video kan uitsaai
In die afdeling 'Video' kan u kies of die gasheer en/of deelnemers video moet deel sodra die vergadering begin. Albei is standaard op "af" gestel, wat beteken dat niemand se kamera eers geaktiveer kan word nie; enigiemand kan later sy kameras aktiveer as hulle wil.
Stap 8. Kies u klank- en inbelvoorkeure
As u rekening toelaat dat mense na vergaderings bel, kan u oproepe vanaf telefone, rekenaarklank en/of toestelle van derde partye toelaat. U kan ook kies watter plaaslike inbelnommers by die vergadering ingesluit moet word.
Stap 9. Kies 'n kalender opsie
As u die vergadering onmiddellik by u kalender wil voeg en vinnig 'n uitnodiging wil stuur, kies Google Kalender, Vooruitsigte, of Ander kalenders soos benodig. Nadat u die vergadering geskep het, word u na 'n nuwe voorafgevulde kalendergebeurtenis geneem wat u kan redigeer en vir uitnodigings kan gebruik.
Stap 10. Klik op Gevorderde opsies om meer opsies vir deelnemers uit te brei
Dit bevat die opsie om deelnemers toe te laat om voor die gasheer aan te sluit, sowel as die opsie om deelnemers onmiddellik by die inskrywing te demp. Afhangende van u rekeningtipe, vind u ook sommige of al die volgende opsies hier:
- Om toegang te beperk, kies die opsie om slegs geverifieerde gebruikers toe te laat om aan te sluit.
- As u skedule-voorregte vir iemand anders in u organisasie het, kan u die persoon in die keuselys kies. Met die opsie Alternatiewe gasheer kan u ook die e -posadres byvoeg vir 'n ander gelisensieerde Zoom -gebruiker wat ook volledige toegang tot die gasheer moet hê.
- As taalinterpretasie beskikbaar is, kan u u instellings hier instel.
- Om 'n ekstra gasheer van u organisasie by te voeg, voer die e -posadres van die ander gasheer in die afdeling 'Alternatiewe gashere' in.
- Aktiveer "Sluit voor gasheer aan" om deelnemers toe te laat om voor die gasheer aan te sluit. Met hierdie instelling kan u ook die vergadering begin met alle deelnemers gedemp totdat die gasheer arriveer deur te kies Demp deelnemers by inskrywing.
Stap 11. Klik op Stoor om die vergadering te skep
Noudat die vergadering geskeduleer is, sal die geselekteerde kalenderdiens oopmaak, sodat u die vergadering by u kalender kan voeg, gaste kan byvoeg en herhalende vergaderingtye kan opstel (indien van toepassing).
- As u die vergadering wil sien of wysig, klik dan op die Vergaderings oortjie bo -aan en kies dan die vergadering.
- Om uitnodigings te stuur sonder om u kalender te gebruik, klik Kopieer uitnodigingen plak dan die gekopieerde inhoud in 'n e -pos, boodskap of pos.
Metode 2 van 3: Gebruik die Zoom Web Portal
Stap 1. Gaan na https://zoom.us/meeting in 'n webblaaier
As u by Zoom aangemeld het, vertoon dit die Vergaderings -bladsy. As u nie aangemeld is nie, volg die instruksies op die skerm om dit nou te doen.
Stap 2. Klik op die knoppie Skeduleer 'n vergadering
Dit is die blou knoppie in die regter boonste hoek van u vergaderingslys.
Die opsies wat u op die vorm sien, wissel volgens rekeningtipe en organisasie-/groepinstellings
Stap 3. Voer 'n onderwerp en beskrywing vir u vergadering in
Tik 'n beskrywende naam vir die geleentheid in die veld Onderwerp, soos Vergadering vir alle personeellede of Poësielees. U kan ook 'n beskrywing van die gebeurtenis in die veld 'Beskrywing' tik-dit is nie opsioneel nie, maar dit kan nuttig wees.
Stap 4. Voer die tyd en datum van die vergadering in
- Tik die datum in die veld of klik op die kalenderikoon om die visuele kalender te gebruik.
- Kies die tyd waarop die vergadering moet begin in die keuselys. Onthou om te kies as u nie 24 uur gebruik nie AM of PM soos benodig.
- Gebruik die keuselys "Duur" om in te stel hoe lank die vergadering sal duur.
- Kies die tydsone waarin die begintyd van die vergadering van toepassing is.
- As die vergadering meer as een keer plaasvind, merk die blokkie langs "Herhalende vergadering" en kies u voorkeure.
Stap 5. Pas die wagwoord aan
Wagwoorde word standaard aangeskakel en geskep, maar u kan die wagwoord na iets anders verander as u wil. As u nie 'n wagwoord wil hê nie, verwyder die vinkje uit die kassie "Wagkode".
- As u 'n gratis Zoom -rekening het, moet u 'n wagwoord vir u vergadering hê.
- Klik op die om u wagwoordvoorkeure te bestuur Instellings oortjie in die linker paneel en pas u voorkeure aan onder die kop "Beveiliging".
Stap 6. Kies 'n wagkamervoorkeur
As u wil hê dat deelnemers in 'n virtuele wagkamer moet wag voordat u hulle toelaat om by die vergadering aan te sluit, laat die opsie 'Wagkamer' gekies (aanbeveel). As u wil hê dat mense met die wagwoord sonder u ingryping kan aansluit, verwyder die vinkje.
Stap 7. Kies addisionele vergaderingsopsies
Die oorblywende opsies wissel na gelang van die tipe rekening wat u het.
- In die afdeling 'Video' kan u kies of die gasheer en/of deelnemers video moet deel sodra die vergadering begin. Albei is standaard op "af" gestel, wat beteken dat niemand se kamera eers aangeskakel kan word nie; mense kan hul kameras later inskakel as hulle wil.
- As u gevra is om die vergadering vir iemand anders te beplan, kan u die gasheer in 'n keuselys kies.
- As u vergadering moet registreer, soek die afdeling 'Registrasie' en merk die blokkie langs 'Vereis'. Vergaderings wat registrasie vereis, moet vanaf die desktop- of mobiele Zoom -app (nie die webportaal nie) aangesluit word.
- Gebruik die opsies in die afdeling "Oudio" om voorkeure vir klank en telefoon in te kies.
- Aktiveer 'Join Before Host' as u deelnemers wil toelaat om aan die vergadering deel te neem voordat u aansluit (of sonder u toestemming).
Stap 8. Klik op Stoor om die vergadering te beplan
Dit stoor u voorkeure en vertoon die besonderhede van u vergadering.
- U kan u vergadering vind in die Vergaderings oortjie aan die linkerkant van Zoom.
- Om veranderinge aan te bring, klik op die Wysig hierdie vergadering knoppie onderaan.
- Om die vergadering in u kalender te stoor, klik op een van die kalenderopsies (bv. Google Kalender) bo.
Stap 9. Nooi ander na die vergadering
U sal 'n baie lang webadres langs 'Uitnodigingskakel' ongeveer halfpad op die bladsy sien. Klik op die om hierdie skakel te deel met al die inligting wat nodig is om aan te sluit Kopieer uitnodiging skakel regs van die skakel om 'n voorafgemaakte uitnodiging oop te maak.
Om die uitnodiging te kopieer, klik op die Kopieer vergaderinguitnodiging knoppie onderaan die uitnodigingsteks. Plak dit dan in 'n e-pos, boodskap of pos deur met die rechtermuisknop op die tikgebied te klik en te kies Plak.
Metode 3 van 3: Gebruik die Zoom -app op 'n telefoon of tablet
Stap 1. Maak die Zoom -program op u Android, iPhone of iPad oop
Dit is 'n blou ikoon met 'n wit videokamera binne. U vind dit gewoonlik op die tuisskerm, in u programlys of deur te soek.
Stap 2. Tik op Skedule
Dit is die blou ikoon met 'n wit kalender binne. Dit maak die skerm Skedule Vergadering oop.
Stap 3. Noem die vergadering
Die naam van die vergadering bevat standaard u eie naam, gevolg deur 'Zoom Meeting'. Om dit te verander, tik op die naam bo -aan en voer u eie titel in. Dit moet iets wees wat die vergadering beskryf, soos kwartaallikse verslae of poësielees.
Stap 4. Stel die begin- en eindtyd van die vergadering in
- Tik Begin om die datum en tyd van die vergadering in te voer. As u nie 24-uur/militêre tyd gebruik nie, moet u dit kies AM of PM soos benodig.
- Tik Duur om die vergaderinglengte vas te stel. Dit bepaal die eindtyd van die vergadering.
- Tik as die vergadering meer as een keer moet plaasvind Herhaal en kies 'n herhaalskedule. Indien nie, vertrek Geen gekies.
- Tik om die vergadering by te voeg tot u kalender onmiddellik nadat u dit geskep het Kalender en kies u kalenderprogram.
Stap 5. Kies 'n Persoonlike ID opsie
As u die persoonlike ID van u vergadering wil gebruik om hierdie vergadering op te stel, skakel die skakelaar "Gebruik persoonlike vergadering -ID" in die Aan -posisie. Dit sal u toelaat om enige veranderinge wat u hier aanbring, toe te pas op alle vergaderings wat hierdie ID gebruik.
Stap 6. Stel u sekuriteitsvoorkeure in
In die sekuriteitsafdeling kan u die volgende beheer:
- 'N Wagwoord is standaard nodig om by die vergadering aan te sluit. As u rekening dit toelaat, kan u die skakelaar afskakel om 'n wagwoord uit te skakel. U kan ook die wagwoord verander as u wil.
- As u wil hê dat deelnemers in 'n virtuele wagkamer moet wag voordat u hulle toelaat om by die vergadering aan te sluit, moet u seker maak dat die skakelaar "Wagkamer" in die Aan -posisie is. As u wil hê dat mense met die wagwoord sonder u ingryping kan aansluit, verwyder die vinkje.
Stap 7. Kies u aanvanklike video -instellings
U kan kies of die gasheer en/of deelnemers video kan deel sodra die vergadering begin. Beide skakelaars word standaard afgeskakel, wat beteken dat niemand se kamera eers aangeskakel sal word nie. Beide gashere en deelnemers kan steeds hul kameras later aktiveer as hulle wil.
Stap 8. Kies u klank-/inbelopsies
As u deur u rekeningtipe ondersteun word, sal u opsies vir klankverbindings sien. U kan deelnemers toelaat om in te skakel via Slegs telefoon, Telefoon en toestelklank, of Derdeparty -klank. U kan ook beheer watter gebiede se inbelnommers in die uitnodiging moet verskyn.
Stap 9. Kies gevorderde opsies
Afhangende van u rekeningtipe, kan u addisionele opsies sien, soos:
-
Laat aansluit voor gasheer:
Skakel hierdie opsie aan of uit, afhangende van of u deelnemers wil toelaat om die vergadering voor die gasheer te betree.
-
Teken vergadering outomaties op:
Hierdie opsie is standaard gedeaktiveer, maar u kan dit aktiveer as u die hele vergadering op u telefoon of tablet wil opneem.
-
Alternatiewe gashere:
As u iemand anders uit u organisasie wil aanwys om die vergadering met u te huisves, kan u die persoon hier kies.
Stap 10. Tik Stoor om u vergadering te beplan
Dit skep 'n vergadering met die gekose voorkeure. U kan die vergadering vind (en verander as u wil) in die Vergaderings oortjie onderaan Zoom.
As u die opsie gekies het om die vergadering by u kalender te voeg, sal die venster Nuwe gebeurtenis van u kalender verskyn sodat u die operasie kan voltooi
Stap 11. Nooi ander na die vergadering
As u kalender oopgemaak het vir 'n skerm vir 'n nuwe gebeurtenis, gebruik u die kalender se kontroles om uitnodigings direk vanaf die venster Nuwe gebeurtenis te stuur. U kan ook uitnodigings vanaf die vergadering in Zoom stuur deur die volgende stappe te doen:
- Tik op die Vergaderings oortjie onderaan Zoom.
- Tik op die vergadering.
- Tik Voeg genooides by.
- Kies hoe om ander uit te nooi (deur E -pos, Boodskap (teks), of Kopieer na knipbord (waarmee u die vergaderingbesonderhede in enige boodskap of app kan plak).
- Volg die instruksies op die skerm om die uitnodiging te stuur.
Wenke
- As u die gratis vlak van Zoom gebruik, kan u 'n vergadering van tot 40 minute met drie of meer deelnemers skeduleer.
- Nie-herhalende vergadering-ID's verval na 30 dae na die geskeduleerde vergaderingsdatum, maar u kan die vergadering-ID weer begin voor die einde van die periode van 30 dae.
- U kan 'n vergadering voor die vasgestelde tyd begin.
