Hierdie wikiHow leer hoe om verskillende stelle data in Excel te vergelyk, van twee kolomme in dieselfde sigblad tot twee verskillende Excel -lêers.
Stappe
Metode 1 van 3: Twee kolomme vergelyk
Stap 1. Merk die eerste sel van 'n leë kolom
As u twee kolomme in 'n werkblad vergelyk, plaas u u resultate op 'n leë kolom. Maak seker dat u op dieselfde ry begin as die twee kolomme wat u vergelyk.
As die twee kolomme wat u wil vergelyk byvoorbeeld op A2 en B2 begin, merk C2
Stap 2. Tik die vergelykingsformule vir die eerste ry
Tik die volgende formule wat A2 en B2 vergelyk. Verander die selwaardes as u kolomme op verskillende selle begin:
= IF (A2 = B2, "Match", "No match")
Stap 3. Dubbelklik op die Vulkassie in die onderste hoek van die sel
Dit pas die formule toe op die res van die selle in die kolom, en pas die waardes outomaties aan.
Stap 4. Soek Match en Nie opgewasse.
Dit sal aandui of die inhoud van die twee selle ooreenstemmende data bevat. Dit werk vir snare, datums, getalle en tye. Let daarop dat die saak nie in ag geneem word nie ("ROOI" en "rooi" sal ooreenstem).
Metode 2 van 3: Vergelyking van twee werkboeke langs mekaar
Stap 1. Maak die eerste werkboek oop wat u wil vergelyk
U kan die funksie Bekyk langs mekaar in Excel gebruik om twee verskillende Excel -lêers gelyktydig op die skerm te sien. Dit het die ekstra voordeel dat u beide velle gelyktydig blaai.
Stap 2. Maak die tweede werkboek oop
U moet nou twee gevalle Excel op u rekenaar oopmaak.
Stap 3. Klik op die blad View in enige van die vensters
Stap 4. Klik op View Side by Side
U vind dit in die venster -gedeelte van die lint. Beide werkboeke verskyn op die skerm, horisontaal gerig.
Stap 5. Klik op Rangskik alles om die oriëntasie te verander
Stap 6. Klik op Vertikaal en dan OK.
Die werkboeke verander sodat die een aan die linkerkant en die ander aan die regterkant is.
Stap 7. Blaai in een venster om in albei te blaai
As Side by Side aangeskakel is, word blaai tussen beide vensters gesinkroniseer. Hiermee kan u maklik na verskille soek terwyl u deur die sigblaaie blaai.
U kan hierdie funksie deaktiveer deur op die knoppie Synchronous Scrolling op die blad View te klik
Metode 3 van 3: Vergelyking van twee velle vir verskille
Stap 1. Maak die werkboek oop met die twee velle wat u wil vergelyk
Om hierdie vergelykingsformule te gebruik, moet albei velle in dieselfde werkboeklêer wees.
Stap 2. Klik op die + -knoppie om 'n nuwe leë vel te skep
U sien dit onderaan die skerm regs van u oop velle.
Stap 3. Plaas die wyser in sel A1 op die nuwe vel
Stap 4. Voer die vergelykingsformule in
Tik of kopieer die volgende formule in A1 op u nuwe vel:
= AS (Blad1! A1 Blad2! A1, "Blad1:" & Blad1! A1 & "vs Blad2:" & Blad2! A1, ""))
Stap 5. Klik en sleep die Vul boks in die hoek van die sel
Stap 6. Sleep die Vul boks af
Sleep dit so ver af as die eerste twee velle. As u sigblaaie byvoorbeeld na ry 27 gaan, sleep die Vul -blokkie na daardie ry.
Stap 7. Sleep die Vul boks regs
Nadat u dit afgesleep het, sleep dit na regs om die oorspronklike velle te bedek. As u sigblaaie byvoorbeeld na Kolom Q gaan, sleep die boks Vul na die kolom.
Stap 8. Soek verskille in die selle wat nie ooreenstem nie
Nadat u die Vul -boks oor die nuwe vel gesleep het, sien u dat selle vul waar ook al die verskille tussen die velle gevind word. Die sel sal die waarde van die sel in die eerste vel en die waarde van dieselfde sel in die tweede vel vertoon.
