Hierdie artikel fokus op hoe u inligting tussen twee verskillende Excel -lêers direk kan vergelyk. Sodra u die inligting gemanipuleer en vergelyk het, sou u moontlik Look Up, Index en Match wil gebruik om u analise te help.
Stappe
Metode 1 van 4: Gebruik Excel se langs mekaar funksie
Stap 1. Maak die werkboeke oop wat u moet vergelyk
U kan dit vind deur Excel oop te maak, te klik lêer dan Maak oop, en kies twee werkboeke om te vergelyk uit die spyskaart wat verskyn.
Gaan na die gids waarin u die Excel -werkboeke gestoor het, kies elke werkboek afsonderlik en hou albei werkboeke oop
Stap 2. Klik op die blad View
Sodra u een van die werkboeke oopgemaak het, kan u op die Beskou oortjie in die boonste middel van die venster.
Stap 3. Klik op View Side by Side
Dit is geleë in die venstergroep van die lint vir die Beskou spyskaart en het twee velle as die ikoon. Dit sal albei werkkaarte in klein vensters vertikaal opneem.
- Hierdie opsie is moontlik nie maklik sigbaar onder die Beskou oortjie as u slegs een werkboek in Excel oopmaak.
- As daar twee werkboeke oop is, kies Excel dit outomaties as dokumente om langs mekaar te sien.
Stap 4. Klik op Rangskik alles
Met hierdie instelling kan u die oriëntasie van die werkboeke verander wanneer dit langs mekaar vertoon word.
In die spyskaart wat verskyn, kan u kies om die werkboeke te hê Horisontaal, Vertikaal, Kaskade, of Teël.
Stap 5. Aktiveer sinchroniese blaai
As u albei werkkaarte oopgemaak het, klik dan op Sinchroniese blaai (geleë onder die Kyk langs mekaar opsie) om dit makliker te maak om deur beide Excel-lêers reël-vir-reël te blaai om handmatig na dataverskille te kyk.
Stap 6. Blaai deur een werkboek om deur albei te blaai
Sodra sinchroniese blaai aangeskakel is, kan u terselfdertyd maklik deur beide werkboeke blaai en hul data makliker vergelyk.
Metode 2 van 4: Die soekfunksie gebruik
Stap 1. Maak die werkboeke oop wat u moet vergelyk
U kan dit vind deur Excel oop te maak, te klik lêer dan Maak oop, en kies twee werkboeke om te vergelyk uit die spyskaart wat verskyn.
Gaan na die gids waarin u die Excel -werkboeke gestoor het, kies elke werkboek afsonderlik en hou albei werkboeke oop
Stap 2. Besluit uit watter sel u die gebruiker wil kies
Dit is waar 'n aftreklys later verskyn.
Stap 3. Klik op die sel
Die grens moet donkerder word.
Stap 4. Klik op die DATA -oortjie op die werkbalk
Sodra u daarop geklik het, kies GELDIGING in die keuselys. 'N Opspring moet verskyn.
As u 'n ouer weergawe van Excel gebruik, verskyn die DATA -nutsbalk sodra u die GEGEVENS blad en vertoon Data validering as die opsie in plaas van Validasie.
Stap 5. Klik op List in die ALLOW list
Stap 6. Klik op die knoppie met die rooi pyltjie
Hiermee kan u u bron kies (met ander woorde u eerste kolom), wat dan in die keuselys na data verwerk sal word.
Stap 7. Kies die eerste kolom van u lys en druk Enter
Klik OK wanneer die datavalidasievenster verskyn. U moet 'n boks met 'n pyltjie op die skerm sien wat in die keuselys verskyn as u op die pyltjie klik.
Stap 8. Kies die sel waar u wil hê dat die ander inligting moet verskyn
Stap 9. Klik op die Insert en Reference tabs
In ouer weergawes van Excel kan u op die Voeg in oortjie en klik net op die Funksies oortjie om die Soek en verwysing kategorie.
Stap 10. Kies Soek en verwysing uit die kategorie lys
Stap 11. Soek Soek in die lys
As u dubbelklik, moet 'n ander venster verskyn en u kan klik OK.
Stap 12. Kies die sel met die aftreklys vir die soekopslagwaarde
Stap 13. Kies die eerste kolom van u lys vir die Lookup_vector
Stap 14. Kies die tweede kolom van u lys vir die Result_Vector
Stap 15. Kies iets uit die aftreklys
Die inligting moet outomaties verander.
Metode 3 van 4: Gebruik XL Comparator
Stap 1. Maak u blaaier oop en gaan na
Dit neem u na die webwerf van XL Comparator, waar u twee Excel -werkboeke kan oplaai om dit te vergelyk.
Stap 2. Klik op Kies lêer
Dit maak 'n venster oop waar u na een van die twee Excel -dokumente wat u wil vergelyk, kan navigeer. Maak seker dat u 'n lêer vir albei velde kies.
Stap 3. Klik op Volgende> om voort te gaan
Sodra u dit gekies het, moet 'n opspringboodskap bo-aan die bladsy verskyn wat u laat weet dat die oplaai van die lêers begin het en dat dit langer sal neem om groter lêers te verwerk. Klik Ok om hierdie boodskap te sluit.
Stap 4. Kies die kolomme wat u wil skandeer
Onder elke lêernaam is 'n keuselys wat sê Kies 'n kolom. Klik op die keuselys vir elke lêer om die kolom te kies wat u vir die vergelyking wil uitlig.
Kolomname sal sigbaar wees as u op die keuselys klik
Stap 5. Kies inhoud vir u resultaatlêer
Daar is vier opsies met borrels langs hulle in hierdie kategorie, waarvan u een moet kies as die formateringsriglyne vir u resultaatdokument.
Stap 6. Kies die opsies om kolomvergelyking te vergemaklik
In die onderste sel van die vergelykingsmenu sien u nog twee voorwaardes vir u dokumentvergelyking: Ignoreer hoofletters/kleinletters en Ignoreer "spasies" voor en na waardes. Klik op die boks vir albei voordat u verder gaan.
Stap 7. Klik op Volgende> om voort te gaan
Dit sal u na die aflaai -bladsy vir u resultaatdokument neem.
Stap 8. Laai u vergelykingsdokument af
Sodra u u werkboeke opgelaai en u parameters gestel het, sal u 'n dokument hê wat vergelykings tussen data in die twee lêers beskikbaar stel om af te laai. Klik op die onderstreepte Klik hier teks in die Laai die vergelykingslêer af boks.
As u ander vergelykings wil uitvoer, klik Nuwe vergelyking in die regter onderste hoek van die bladsy om die oplaai van die lêer weer te begin.
Metode 4 van 4: Direkte toegang tot 'n Excel -lêer vanaf 'n sel
Stap 1. Soek u werkboek en bladname
-
In hierdie geval gebruik ons drie voorbeeld werkboeke wat soos volg geleë is:
- C: / Vergelyk / Boek1.xls (bevat 'n blad met die naam "Sales 1999")
- C: / Vergelyk / Book2.xls (met 'n blad met die naam "Sales 2000")
- Beide werkboeke bevat die eerste kolom "A" met die naam van die produk, en die tweede kolom "B" met die hoeveelheid wat elke jaar verkoop word. Die eerste ry is die naam van die kolom.
Stap 2. Skep 'n vergelykende werkboek
Ons sal aan Book3.xls werk om 'n vergelyking te doen en 'n kolom met die produkte te skep, en een met die verskil tussen hierdie produkte tussen beide jare.
C: / Compare / Book3.xls (met 'n blad met die naam 'Vergelyking')
Stap 3. Plaas die titel van die kolom
Gaan slegs na "Book3.xls" oop na sel "A1" en tik:
- = 'C: / Vergelyk [Boek1.xls] Verkope 1999'! A1
- As u 'n ander plek gebruik, vervang "C: / Vergelyk \" met die ligging. As u 'n ander lêernaam gebruik, verwyder "Book1.xls" en voeg u lêernaam by. As u 'n ander bladnaam gebruik, vervang "Sales 1999" met die naam van u blad. Pasop dat die lêer waarna u verwys ("Book1.xls") nie oopgemaak word nie: Excel kan die verwysing wat u byvoeg, verander as u dit oopmaak. U kry 'n sel met dieselfde inhoud as die sel waarna u verwys het.
Stap 4. Sleep sel "A1" af om alle produkte te lys
Gryp dit regs onder in die vierkant en sleep dit en kopieer alle name.
Stap 5. Noem die tweede kolom
In hierdie geval noem ons dit 'Verskil' in 'B1'.
Stap 6. (Byvoorbeeld) Skat die verskil van elke produk
Tik in hierdie geval in sel "B2":
- = 'C: / Vergelyk [Boek2.xls] Verkope 2000'! B2-'C: / Vergelyk [Boek1.xls] Verkope 1999 '! B2
- U kan enige normale Excel -operasie met die verwysde sel uit die verwysde lêer doen.
