Om tydsverlof by die werk te vra, kan intimiderend en ongemaklik wees, maar dit is dikwels nodig. As u u tyd weg van die werk af beplan sodat dit minimale probleme vir u werkgewer veroorsaak, het u 'n beter kans om die dae af te kry. As u gaan sit om u e -posversoek te skryf, wees direk, vriendelik en gee 'n goeie verduideliking waarom u die werk wil verlaat. Of u nou vakansie neem of persoonlike aangeleenthede aanpak, u kan met vrymoedigheid afskeid vra as u beleefd en bedagsaam is hoe u afwesigheid u werkplek sal beïnvloed.
Stappe
Deel 1 van 2: Tydsberekening van u versoek
Stap 1. Gaan die beleid van u onderneming na oor die aanvraag van vakansie
Gaan u werkboek na of vra 'n toesighouer wat die vakansiebeleid by u werkplek is. Bepaal hoeveel dae u beskikbaar het, hoe en wanneer dit toeval, en of u in aanmerking kom vir betaalde tyd.
- Senioriteit kan ook 'n invloed hê op hoeveel dae u kan vertrek en wanneer u 'n vakansie kan neem.
- As u 'n nuwe werknemer is, kyk of u nog in aanmerking kom vir tyd. Dit kan moeilik wees om verlof te neem as u 'n nuwe werknemer is, en u toesighouer is miskien nie entoesiasties nie.
Stap 2. Beplan u vakansiedae op 'n geskikte tyd
Dit sal makliker wees om tyd te neem as u nie by 'n lopende projek betrokke is nie, of as daar geen sperdatums is nie. As u onderneming 'n sekere tyd van die jaar het wat baie besig is, moet u probeer om nie vakansiedae gedurende die tydperk te vermy nie.
- Gee 'n sterk verduideliking vir u versoek as u tydens 'n besige tyd tyd nodig het vir 'n onverwagte noodgeval of geleentheid.
- Vra, indien moontlik, of iemand anders dit oorweeg om af te neem op die datum wat u wil hê. As u werkplek met kort personeel is, sal dit vir u toesighouer moeiliker wees om u versoek toe te staan.
- As u versoek om verlof toegestaan word, herinner u u kollegas daaraan dat u ongeveer 'n week weg is voordat u u werk afneem.
Stap 3. Doen u versoek minstens 2 weke voor die tyd
U moet ten minste 2 weke voor die datum waarop u u vakansie wil begin, vir dae verlof vra. Oor die algemeen, hoe meer vooraf kennisgewing u kan gee, hoe groter is die kans dat u die tyd verlof kry. Deur u toesighouer te laat weet dat u van plan is om 'n paar weke, of selfs 'n maand, 'n ruskans te neem voordat u van plan is om te vertrek, kan u u werkplek voorberei op u afwesigheid.
Hoe langer u van plan is om te begin werk, hoe meer kennis moet u vooraf kry. Dit is voldoende om 2 weke kennis te gee vir 'n paar dae verlof. As u 'n week of langer weg is, moet u ten minste 1 maand voor u vertrek aan u baas in kennis stel
Stap 4. Voltooi soveel werk as wat u kan voordat u vertrek
As daar take en verantwoordelikhede is wat u sou doen gedurende die tyd wat u van die werk af vra, voltooi dit soveel as moontlik voordat u vertrek. Om u kollegas te verseker dat u afwesigheid hulle nie te veel sal belas nie, sal dit baie waardeer word en dit makliker sal maak vir u toesighouer om u versoek toe te staan.
As u werksverantwoordelikhede het wat u nie kan voltooi voordat u vertrek nie, tref reëlings met kollegas om u te dek. Maak seker dat hulle die take wat u nodig het, ten volle verstaan. Gee hulle kontakinligting as hulle u hulp nodig het
Deel 2 van 2: Skryf u e -pos
Stap 1. Plaas u versoek in die onderwerplyn van die e -pos
U wil hê dat u toesighouer u versoek onmiddellik moet verstaan sonder om eers die e -pos oop te maak. Gee spesifiek aan dat u tyd verlof versoek, en gee die datums wat u versoek in die onderwerpreël.
'N Onderwerplyn kan byvoorbeeld wees: "Pat Smith Requesting Vacation Days 2020-10-10 through 2020-25-10."
Stap 2. Maak oop met 'n vriendelike groet
Spreek u toesighouer direk by die naam aan en sluit 'n groet in. Dit lyk miskien na 'n onnodige of onbelangrike ding, maar gee 'n warm toon en laat die e -pos meer professioneel lyk.
- U groet hoef nie iets besonders te wees nie. Dit is baie goed om iets so eenvoudig soos "Hey Jane", "Hello Dave" of "Greetings Aden" te sê.
- Wees bewus van die titels en voorkeure van u toesighouer oor hoe dit aangespreek word. As u werksplek gewoonlik vanne in kommunikasie gebruik, kan dit nie respekvol wees om die voornaam van u toesighouer in 'n e -pos te gebruik nie. Net so, as u studieleier 'n titelvoorvoegsel gebruik (soos dokter, professor, regter, ens.), Moet u dit in u groet gebruik.
Stap 3. Gee u vakansiedatums
Alhoewel u die datums wat u wil hê, reeds in die onderwerplyn van die e -posadres geplaas het, moet u dit in die eerste reël van u e -pos herhaal. Stel hierdie inligting in die vorm van 'n versoek.
U kan byvoorbeeld skryf: 'Ek wil vakansietyd versoek vanaf Woensdag 10 tot Donderdag 25 Oktober.'
Stap 4. Verduidelik waarom jy tyd wil hê
Gee die rede waarom u die versoek rig onmiddellik nadat u die datums wat u wil afgee, gegee het. U moet eerlik wees oor die rede waarom u die tyd wil hê, selfs al dink u dat u rede nie 'n positiewe antwoord sal kry nie. As u lieg oor hoekom u tyd nodig het, kan dit ernstige gevolge hê, en dit sal baie moeiliker wees om in die toekoms af te vra.
- U kan byvoorbeeld skryf: "Ek vra hierdie vakansiedae omdat my gesin na Hawaii gaan vakansie hou."
- As u 'n verlof versoek weens 'n noodgeval of 'n onverwagte gebeurtenis, moet u dit in u verduideliking beklemtoon. Begrafnisse, mediese probleme of selfs verrassingshuwelike is 'n paar voorbeelde van onverwagte gebeurtenisse wat u toesighouer meer geneig sou maak om 'n versoek op die laaste oomblik toe te staan.
Stap 5. Verseker u toesighouer dat u 'n plan vir u afwesigheid het
Laat u werkgewer weet dat u deeglik oorweeg het hoe u afwesigheid die werkplek kan beïnvloed. As u reëlings moet tref vir iemand wat u kan dek, of as bestaande projekte en kliënte u aandag nodig het tydens u vakansie, verduidelik die besonderhede van hoe u hierdie probleme kan oplos. Hoe meer werk en frustrasie u u toesighouer kan bespaar, hoe gemakliker sal hulle wees om die tyd af te neem.
- Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek het seker gemaak dat my verantwoordelikhede nagekom word as ek weg is. Ek het gereël dat Charlie my kliënte hanteer. Ek het ook al die papierwerk voltooi wat ek gedurende die tyd moes doen. my afwesigheid.”
- Dit is altyd 'n goeie idee om aan u toesighouer te vertel hoe u gekontak kan word terwyl u weg is. As u nie 'n telefoonnommer of e -posadres kan verstrek of u wil nie, moet u hierdie inligting in u versoek verstrek.
Stap 6. Eindig op 'n positiewe noot
Die laaste reël van u e -pos moet vra of die versoek wat u neergelê het, goed is by u werkgewer. U moet ook u toesighouer bedank voordat u met u naam afteken. Dit behou die vriendelike en professionele toon wat met u groet begin het.
Die slotgedeelte van u e -pos kan byvoorbeeld lui: 'Klink dit alles reg? Dankie, Pat.”
Kundige advies
Hoe u die meeste van u tyd kan gebruik:
- Stel vir u 'n doelwit in terme van iets wat u binne die volgende 6 maande wil leer of bereik. As u iets het om na uit te sien, kan u u gemotiveerd hou in die eerste maand nadat u van 'n lang vakansie teruggekeer het.
- Dink aan u loopbaan tydens u vakansie. Vra jouself af waar jy wil wees en of jou werk dit werklik bied. Dink dan aan 'n dinkskrum oor geleenthede in u werk wat u kan help om nader aan u langtermyndoelwitte te kom.
- As u gelukkig is in u werkplek, maar nie in die presiese rol waarin u is nie, oorweeg dit om met u baas te praat voordat u terugkom oor die moontlikheid dat u na 'n ander rol in die onderneming oorgaan.
Van Archana Ramamoorthy, MS Hoof tegnologie beampte, Workday
