'N Tjekregister is 'n rekord van u rekening. Dit is altyd 'n goeie idee om 'n tjekregister as 'n rugsteun te hou, selfs al vertrou u u bankinstelling. Hierdie artikel sal u help om 'n eenvoudige kontroleregister in die vrylik beskikbare OpenOffice -sigbladprogram Calc te skep.
Stappe
Stap 1. Maak die sigbladprogram oop
Klik op die sigblad -ikoon. As u in OpenOffice Writer is, klik Lêer> Nuut> Sigblad.
In elk geval verskyn die sigblad genaamd Untitled1 op ons skerm
Stap 2. Voeg 'n etiket by die kolomme
- Klik in sel A1 te maak A1 die aktiewe sel.
- Tik tjeknommer in en druk dan op die tab ↹ -toets (die wyser skuif na sel B1.)
- Tik Betaal om en druk dan Tab. (Die wyser beweeg na sel C1.)
- Tik Beskrywing en druk op Tab.
- Tik Deposito en druk op Tab.
- Tik Onttrekking en druk Tab.
- Tik Balance en druk ↵ Enter.
Stap 3. Voeg 'n ekstra kolom in
- Voeg 'n datumkolom in die eerste kolom in.
- Klik op die "A" bo -aan die kolom om die kolom te kies A. (Die kolom word swart.)
- Klik Voeg in> Kolomme. (Die selinhoud in kolomme A deur F skuif na regs en word kolomme B deur G. Kolom A selle is leeg.)
- Kies sel A1.
- Tik Datum en druk dan op ↵ Enter.
Stap 4. Verander die voorkoms van kolometikette
Gebruik die Formatering nutsbalk om die kolometikette te sentreer.
- Kies selle A1 deur G1 deur die muis uit die sel te sleep A1 sel toe G1 (Klik op A1 en sonder om die muisknop los te maak, skuif die wyser om B1, C1 ens totdat die wyser in die sel is G1. Laat die muisknop los.)
- Klik op die opmaakbalk op die Rig die sentrum horisontaal in ikoon. (Die kolometikette word gesentreer)
Stap 5. Kies vet en ligblou vir die kolometikette
- Terwyl die selle nog steeds geselekteer is, beweeg na links en klik op die Vetgedruk, ikoon.
- Beweeg na regs na die Lettertipe kleur ikoon en kies Ligblou. (By die Lettertipe kleur ikoon, klik en hou die muisknop ingedruk totdat 'n keuse van kleure verskyn. Kies die ligblou vierkant). Druk ↵ Enter.
Stap 6. Maak inskrywings in die tjekregister
Voer 'n datum en 'n aanvanklike saldo in.
- Kies sel A2.
- Tik 'n datum, byvoorbeeld 07/12/07.
- Kies sel G2.
- Voer 5000 in.
Stap 7. Kies die kolomme vir geldeenheid
Die kolomme Deposito, Onttrekking en Saldo bevat dollars met 'n "$" teken voor die getalle. Kies al drie kolomme wat gelyktydig geformateer moet word.
Klik en sleep om kolomme te kies E deur G. Klik op E. (Die wyser is bo -aan die kolom E.) Hou die linkermuisknop ingedruk. Beweeg die muiswyser na G deur die muis te beweeg. Laat die muisknop los. (Kolomme E, F, en G word uitgelig)
Stap 8. Formateer kolomme vir geldeenheid
Gebruik een van die volgende twee metodes:
-
Gebruik 'n ikoon uit die Formatering nutsbalk.
Klik op die Getalformaat geldeenheid ikoon. (Die drie kolomme sal die "$" teken toon as daar getalle in is.)
-
Gebruik Formaat Hierdie metode is meer kompleks as die gebruik van die ikoon.
- Kies kolomme E deur G.
- Klik Formateer> Selle … om die Formateer selle dialoog boks.
- Klik op die Getalle oortjie.
- In die Kategorie boks, klik Geldeenheid.
-
In die Opsies afdeling, maak seker dat Desimale plekke is ingestel op
Stap 2., daardie Voorste nulle is ingestel t
Stap 1., en albei merkblokkies word gemerk.
- Klik op OK.
Stap 9. Voer 'n tjek in
- Klik in die kolom Datum op A3, voer dan 18/07/07 in. Druk Tab.
- Voer 'n tjeknommer van 104 in en druk op Tab.
- Voer Energetic Electric in en druk op Tab.
- Voer die maandelikse elektrisiteitsrekening in en druk op Tab.
- Druk Tab weer.
- Voer 250 in die kolom Onttrekking in en druk op ↵ Enter.
Stap 10. Pas die kolomwydte aan
In die kolom Betaal aan word 'Energetic Electric' afgesny. In die kolom Beskrywing strek 'Maandelikse elektriese rekening' na die depositokolom.
-
Gebruik een van die volgende twee metodes om die kolomwydte aan te pas.
- Gebruik Optimale breedte.
- (1) Kies kolom C.
- (2) Klik Formaat> Kolom> Optimale breedte … (Die Optimale kolomwydte venster verskyn.)
- (3) Klik op OK.
- Herhaal stappe 1-3 vir kolom D.
Stap 11. Handmatig die grootte van selle verander
- Plaas jou wyser oor die kolomverdelingslyn tussen die letters C en D.
- As u wyser verander na 'n kruisie met pyle links en regs, klik met die linker muisknop en sleep.
- Maak die kolom groot soos u dit wil en laat die linkermuisknop los.
Stap 12. Voer die huidige saldo in
Die huidige saldo word gedefinieer as die vorige saldo plus enige deposito's minus enige onttrekkings.
-
In vergelykingsvorm lyk dit soos volg:
Huidige saldo = vorige saldo + deposito's - onttrekkings
- In die sigblad word die formule geskryf as = G2+E3-F3.
- Klik op sel G3.
- Druk op die sleutelbord =.
- Klik op sel G2en druk dan op die + -toets.
- Klik op sel E3en druk dan op -.
- Klik op sel F3en druk dan op ↵ Enter. ($ 4, 750 verskyn in sel G3)
Stap 13. Voer 'n tjek in wat groter is as u saldo
- Tik 'n tjek op ry 4 vir 'n bedrag groter as u saldo.
- Klik op sel A4, die kolom Datum. Voer die datum 20/07/07 in. Druk Tab.
- Voer 'n tjeknommer van 206 in en druk op Tab.
- Voer Fast Cars, Inc. in. (Moenie op Tab druk nie)
- Klik op sel D4 wat in die kolom beskrywing is, voer nuwe motor in.
- Klik op sel F4 wat in die kolom Onttrekking is, voer 7000 in.
Stap 14. Kopieer 'n formule
- Sleep-na-kopie is 'n vinnige manier om die inhoud van een sel na 'n naburige sel of in 'n reeks naburige selle te kopieer.
- Kies sel G3.
- Kyk na die swart raam om die sel en let op die klein swart boksie in die regter onderste hoek.
-
Plaas die wyser oor die boksie. As u a sien, klik en sleep dit na die sel G4. (-$ 2, 250,00 verskyn in sel G4)
- As u formules kopieer, sal die selle waarna die formule verwys, verander. Klik op sel G3 en kyk na die invoerlyn wat net bokant die kolomme is. U sal die formule = G2+E3+F3 sien. Klik sel G4 en jy sal die formule sien = G3+E4+F4.
-
Alle sigbladprogramme gebruik relatiewe adressering. Die program stoor nie die werklike seladres nie; dit stoor eerder iets soos die volgende in die sel G3:
Sel G3 = een sel bo (G2) + twee selle aan die linkerkant (E3) - een sel aan die linkerkant (F3)
-
Die program stoor iets soos die volgende in die sel G4:
Sel G4 = een sel bo (G3) + twee selle aan die linkerkant (E4) - een sel aan die linkerkant (F4).
Stap 15. Voer 'n bykomende ry in
U het vergeet om 'n vorige deposito in te voer. Voer die deposito nou in.
-
Klik op die
Stap 4. dit is links van 07/20/07. Hou die wyser op th
Stap 4., klik dan met die rechtermuisknop en klik dan Voeg rye in. (Ro
Stap 4. selinhoud verskuif na Ro
Stap 5.; Ro
Stap 4. het leë selle.)
- Klik sel A4, voer 07/19/07 in.
- Klik sel D4, voer Paycheck in.
- Klik sel E4, voer 20 000 in. (Sou dit nie wonderlik wees nie!)
- Sleep-na-kopieer die formule uit sel G3 af na G5. (Plaas die wyser oor die blokkie in die regter onderste hoek van die sel G3. As u dit sien, klik daarop en sleep dit na die sel G5.) ($ 17, 750,00 verskyn in sel G5)
Stap 16. Hernoem blad1 en stoor
- Klik Formaat> Blad …> Hernoem … om die Hernoem blad dialoog boks.
- In die Naam tik Checking en klik op OK. (Onderaan die skerm Nagaan verskyn in die plek van Blad 1)
-
Klik Lêer> Stoor as … in die Stoor in:
aftreklys, kies My dokumente.
-
In die Lêernaam:
tik Check Register en klik op Save.
Stap 17. Verander die grense en skadu
Rande kan gebruik word om data te skei, sekere selle te merk of enigiets anders wat u wil hê. Dit word gewoonlik gebruik om aandag te trek of te skei. Voeg 'n paar rande by die tjekregister -werkblad:
- Kies 'n selblok.
-
Gebruik een van die volgende twee metodes:
-
Gebruik Sleep om 'n selblok te kies.
In sel A1, klik en hou die muisknop ingedruk, en skuif dan die wyser na die sel G25.
-
Gebruik die shift -sleutel om 'n selblok te kies.
Klik sel A1. Hou die ⇧ Shift -sleutel ingedruk en klik op sel G25.
-
Stap 18. Voeg 'n rand by
- Klik Formateer> Selle …
-
Klik op die Grense oortjie. Vind die boks wat deur die gebruiker gedefinieer is. Let op dat daar vier bokse is wat gevorm word deur driehoeke wat na binne kyk.
- Klik links van die boks links bo. (Teen die middel van die boks.)
- Klik tussen die twee bokse bo. (Teen die middel van die boks se sye.)
- Klik regs van die boks regs bo.
- Jy moet 3 vertikale lyne hê. Klik op OK.
- Kies selle A1: G1. (Klik A1. Sleep kopie na G1.)
- Klik op die Grense ikoon op die formatteringsbalk.
- Klik op die tweede blokkie links in die tweede ry.
Stap 19. Voeg 'n agtergrondkleur by
- Klik Formateer> Selle …
- Klik op die Agtergrond oortjie.
- Klik op Grys 20%. (Gebruik gereedskapwenke om dit te vind.)
- Klik op die Grense oortjie.
- Klik op die onderste horisontale lyn in die Gebruiker gedefinieerd boks.
- Klik op die 2,5 pt lyn gewig in die Styl boks.
- Klik op OK.
Stap 20. Versteek of wys 'n kolom
'N Kolom (s) kan versteek word sodat die kolom (s) nie op die skerm gesien kan word nie. Versteekte kolomme (s) sal nie in 'n drukstuk verskyn nie. As enige sel in die verborge kolom deur 'n formule gebruik word, sal die formule steeds verborge kolomme gebruik om die korrekte antwoord te lewer.
Bo -aan die kolomme vertel 'n ontbrekende letter (s) watter kolom (te) versteek is. (As u kolomme sien A gevolg deur kolom C, kolom B is verborge.)
Stap 21. Versteek 'n kolom
Kies die kolom (te) wat u wil verberg.
Klik Formaat> Kolom> Versteek.
Stap 22. Wys 'n verborge kolom
Kies die kolomme aan beide kante van die verborge kolom (If column B is versteek, kies kolomme A en C sodat albei kolomme uitgelig word)
- Klik Formaat> Kolom> Wys. (Kolom B 'sal verskyn)
- Alternatiewelik, klik met die rechtermuisknop en kies Wys.
Wenke
-
U kan ook die opmaak verander deur 'n sel (e) of kolom (s) te kies en dan te klik Formateer> Selle en doen die volgende
- Klik op die Belyning oortjie om sentreer en oriëntasie te verander.
- Klik op die Lettertipe -oortjie om die lettertipe te verander.
- Klik op die Lettertipe -effekte oortjie om kleur te verander, ens.
