SharePoint is 'n gewilde dokumentbestuursprogram wat deur groot en klein ondernemings gebruik word. Verskeie weergawes van SharePoint is beskikbaar, insluitend 'n gratis beperkte weergawe. Een van SharePoint se doelwitte is om dokumente op die internet of 'n bediener te stoor wat dit op afstand beskikbaar stel. Toegang tot SharePoint en die spesifieke dokumente wat op SharePoint gestoor is, kan beveilig word. Met SharePoint kan u dokumente oplaai sodat ander die dokument kan oopmaak, lees, wysig en weer kan plaas. SharePoint kan 'n verskeidenheid lêertipes stoor, insluitend teks, Excel, PowerPoint, HTML en PDF's. Voordat u hierdie toepassing in u organisasie implementeer, moet u eers weet hoe u 'n lêer by SharePoint kan voeg.
Stappe
Metode 1 van 3: Toegang tot SharePoint
Stap 1. Meld aan by SharePoint
Spesifiek vir elke groep hoe u aanmeld en wie kan aanmeld. In baie gevalle, en veral in die gratis weergawe, sal 'n webadres aan u verskaf word. U benodig moontlik 'n gebruikersnaam en wagwoord om aan te meld, afhangende van die veiligheid en bediener van die stelsel. Die gebruikersnaam en wagwoord moet deur u SharePoint -administrateur aan u gegee word.
Metode 2 van 3: Laai dokumente op
Stap 1. Maak die skakel "Dokumente" oop en dan "Gedeelde dokumente"
Stap 2. Klik op "Laai dokument op
Stap 3. Klik op "Kies lêer
Stap 4. Soek vir u lêer
Let daarop dat die lêer êrens op die rekenaar waarmee u werk, gestoor moet word om die lêer te laai. U kan nie direk vanaf e -pos of die internet oplaai nie.
Stap 5. Kies die lêer wat u wil oplaai
As u oor 'n reeds gelaaide dokument wil skryf, moet u die blokkie "Oerskryf as dokument reeds bestaan" gemerk.
Stap 6. Klik op "Stoor en sluit
'U word teruggebring na die bladsy Gedeelde dokumente, waar u dokument nou beskikbaar sal wees.
Metode 3 van 3: Skep 'n nuwe dokument
Stap 1. Klik op "Nuwe dokument
'Let daarop dat 'n program wat verenigbaar is met SharePoint Team Services nodig is om hierdie funksie vir die skep van dokumente te gebruik.
Stap 2. Skep die dokument
U kan verskillende tipes dokumente skep, insluitend Word-, Excel-, html- en PowerPoint -dokumente.
Stap 3. Gebruik die "File" -kieslys om op "Save" te klik
Stap 4. Tik die naam van die nuwe lêer in die "Lêernaam" boks
Gebruik 'Stoor as' om 'n spesifieke dokumentformaat te kies. Die nuwe dokument sal geskep word en by u biblioteek gevoeg word.
