Dit klink eenvoudig, maar is dit? Doen u die regte stappe? Daar is 'n manier om e -pos met Microsoft Outlook Mail Folders te bestuur, maar dit is nie altyd duidelik hoe om dit effektief te doen nie.
Stappe
Stap 1. Identifiseer individue of groepe mense van wie u gereeld e -pos ontvang
Stap 2. Skep vanuit Outlook Mail, aksies, reëls en waarskuwings nuwe reëls vir elke individuele groep of persoon van wie u gereeld e -pos ontvang, en stuur hierdie e -posse om na 'n spesifieke gids onder die Inbox -gids te verskuif
Stap 3. Bepaal of u A) gewaarsku wil hê as u 'n spesiale boodskap van hierdie individu of groep ontvang en/of B) merk dit as onmiddellik gelees
Gaan die ander aksie -opsies na om te sien of dit u verder kan help.
Stap 4. Skep nuwe reëls vir elke individuele groep of persoon aan wie u gereeld e -pos stuur en stuur hierdie e -posse as 'n afskrif van die e -pos wat u na 'n spesifieke gids stuur onder die gids Gestuur
Stap 5. Op grond van prioriteit, besluit wanneer en in watter volgorde u 'n reël wil verwerk
Dit is veral belangrik as u werk met reëls wat u e -posse hanteer stuur - anders stoor u meer kopieë van dieselfde e-pos.
Stap 6. Laat een gestuurde reël onderaan al die gestuurde reëls met Stop verwerking
Hierdie reël bevat alle e -posse wat nie in individuele submappe geplaas is nie.
Stap 7. Evalueer voortdurend die Gestuurde e -posse wat na die Gestuurde vouer gaan, wat nie na 'n ander subgids verskuif word nie
Die aantal boodskappe in die Gestuur gids kan aandui wanneer dit tyd is om nuwe subkategorieë van gestuurde e -pos te skep.
Stap 8. Evalueer voortdurend die inkassie -e -posse wat na die inkassie gaan en nie na 'n ander subkategorie verskuif word nie
Die aantal boodskappe in die hoof Inkassie gids kan bepaal wanneer dit tyd is om nuwe subkategorieë van e -pos wat ontvang is, te skep.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Die sleutel tot die bestuur van e -pos met behulp van Microsoft Outlook is om te leer hoe om e -poskategorieë te skep en u e -posse te prioritiseer - beskou dit as snoei en onkruid van u e -postuin - sodat u kan baat by die oorvloedige inligting wat u beskikbaar het.
- Oorweeg dit om die eienskappe van vouers te verander om die totale aantal items te wys eerder as die totale aantal ongeleesde items, veral as u reeds waarskuwings ontvang vir belangrike nuwe boodskappe wat ontvang word.
- Vir die vouers waarvoor u skep Gestuur pos, pas die aansig aan (regskliek op die vertoning/sorteerbalk van die gids, pas huidige aansig, velde, ens aan) om die Van en Ontvang en voeg die Aan en Gestuur veld.
- Sodra die Gestuur en Ontvang e -posse is ingedeel, is dit makliker om te sien waar 'e -posgroei' vandaan kom en te besluit waar om te snoei en nuwe takke te skep.
- Byvoorbeeld, advertensie -e -posse is die moeite werd om na te gaan wanneer hulle die eerste keer aankom, maar hulle raak gou verouderd en kan verwyder word. Bank kennisgewings en kwitansies wat u dalk langer wil hou.
- U kan ook ander nuttige velde by die vouer van u gids voeg. Grootte stel u in staat om die grootte van die boodskap te sien en te sorteer. U kan besluit om u e -posvouers met groter e -posse te ontlaai en dit buite e -pos te bestuur (dit wil sê, belangrike aanhangsels stoor of 'n hele e -pos stoor buite Outlook).
- Hulp nodig met spam in Outlook? spambayes. Dit is vinnig. Dit is maklik. Dit is gratis.
Waarskuwings
- As die aantal boodskappe in 'n gids 'n sekere aantal (50? 100? 200?) Nader, is dit tyd om onkruid, snoei, sub-kategorisering van u e-posse in die gids te evalueer.
- U moet u tuisweergawe van Outlook 'n toets vir die skep van Outlook -e -posreëls maak voordat u u werkweergawe van Outlook verander (of andersom, afhangende van wat u meer omgee).
