Argivering en outo -argief is funksies in Microsoft Outlook 2007 waarmee u ou items met geskeduleerde tussenposes na 'n argiefplek kan skuif. Outlook 2007 argiefeer items outomaties elke 14 dae outomaties, maar u kan kies om items self met die hand te argiveer, of om AutoArchive aan te pas om items op die skedule wat u spesifiseer, te laat argiveer.
Stappe
Metode 1 van 2: Argiveer lêers handmatig
Stap 1. Klik op "File" bo -aan u Outlook 2007 -sessie en kies "Argief
” Dit sal die argief dialoog oopmaak.
Stap 2. Kies die radio knoppie langs "Argiveer hierdie gids en alle subgidse
”
Stap 3. Klik op die keuselys langs "Argiveer items ouer as" en kies die datum van u keuse
Alle items wat ouer is as die gekose datum, sal geargiveer word.
Stap 4. Klik op "Blaai" en kies dan waar u die argiefmap op u rekenaar wil stoor
Stap 5. Klik op “OK
” Alle items in Outlook wat ouer is as die gespesifiseerde datum, word nou geargiveer.
Metode 2 van 2: Pas AutoArchive aan
Stap 1. Klik op "Tools" bo -aan u Outlook 2007 -sessie en kies "Options
” Dit sal die dialoogkassie Opsies oopmaak.
Stap 2. Klik op die oortjie "Ander" en klik dan op "Outo -argief"
”
Stap 3. Plaas 'n vinkje langs 'Run AutoArchive every', en kies dan hoe gereeld u items outomaties in die keuselys wil bewaar
Outlook 2007 soek standaard elke 14 dae na ouer items.
Stap 4. Maak 'n regmerkie langs een of meer van die volgende opsies op grond van u persoonlike voorkeure:
- Vra voordat AutoArchive loop: hierdie funksie bevat 'n herinneringboodskap voordat items outomaties gearchiveer word, en gee u die opsie om die spesifieke AutoArchive -sessie te kanselleer.
- Verwyder items wat verval het: Met hierdie funksie kan Outlook outomaties items uitvee as hul verouderingsperiodes verstryk het.
- Argief of verwyder ou items: Met hierdie opsie kan u sekere items argief of verwyder as hul verouderingstydperk verstryk het.
- Wys argiefmap in vouerlys: as hierdie funksie geaktiveer is, vertoon hierdie funksie die argiefmap in die linkernavigasiepaneel van Outlook, sodat u maklik toegang tot argiefitems kan kry.
- Maak items wat ouer is as skoon: Met hierdie instelling kan u kies wanneer u items op grond van ouderdom wil laat argiveer. U kan kies om alle items tussen een dag en 60 maande te stoor.
- Skuif ou items na: Met hierdie funksie kan u 'n plek op u rekenaar kies waarop u items in argief wil stoor.
- Vee items permanent uit: As dit geaktiveer is, verwyder hierdie opsie outomaties ouer items sonder om dit te argiveer.
Stap 5. Klik op “OK
” U nuwe AutoArchive -instellings sal nou gestoor en geaktiveer word.
