Dit maak nie saak waarvoor u u rekenaar gebruik nie, u sal vroeër of later 'n paar van u vouers wat inligting bevat wat u wil bewaar, maar waarvan u selde toegang kry, wil bewaar. Deur u vouers te argiveer, veral as u dit saamgepers of eers rits, sal die lêers waaraan u aktief werk skei en die skyfspasie op u hardeskyf vrystel. Gearchiveerde vouers word in 'n spesiale gids of plek gestoor, en dit is steeds maklik toeganklik. In die Windows -stelsel kan u dopgehou argiveer sonder om dit saam te pers. Met die Mac -bedryfstelsel kan u lêers en gidse (soms na verwys as 'zip') saamgepers, wat dieselfde is as om dit saam te pers; die Mac OS beskou 'n saamgeperste of met 'n rits vouer as 'n argief.
Stappe
Metode 1 van 2: Argiveer dopgehou in Windows
Stap 1. Druk u gidse saam wanneer u dit argiveer
As u dit nie saamdruk nie, neem dit dieselfde skyfspasie in beslag. Windows gee u die opsie om u gids saam te druk terwyl u dit argiveer.
-
Maak die gids oop wat u wil argiveer
Argiefgidse Stap 1 Bullet 1 -
Klik op "Organiseer" in die boonste menubalk en klik dan op Eienskappe
Argiefgidse Stap 1 Bullet 2 -
Klik op "gevorderd".
Argiefgidse Stap 1 Bullet 3 -
Klik op "gids is gereed vir argivering."
Argiefgidse Stap 1 Bullet 4 -
Klik op "komprimeer inhoud om skyfspasie te bespaar." (Hierdie stap is nie nodig om die gids te argiveer nie, maar dit is raadsaam.)
Argiefgidse Stap 1 Bullet 5
Stap 2. Spesifiseer presies wat u wil argiveer
U kry twee keuses:
-
Pas slegs veranderinge op hierdie vouer toe, of
Argiefgidse Stap 2 Bullet 1 -
Pas veranderinge toe op hierdie vouer, subgidse en lêers
Argiefgidse Stap 2 Bullet 2
Stap 3. Maak argiefgidse weer oop
As u ooit toegang tot u gearchiveerde vouers wil verkry, dubbelklik eenvoudig op die gids. Windows maak dit oop vir 'n volledige weergawe, maar u moet die argiefstappe herhaal sodra u dit oopgemaak het.
Metode 2 van 2: Argiveer vouers op 'n Mac
Stap 1. Soek die gids wat u wil argiveer
Stap 2. Blaai deur die "File" -kieslys na "Compress folder" en klik
Stap 3. Dubbelklik op die gids om dit weer oop te maak
Die gids bly saamgeperste totdat u dit doen, wat skyfspasie vir u vrystel.
Wenke
- Deur dopgehou te argiveer, kan u u voortgesette en voltooide werk apart hou. Deur die argieffunksie te gebruik, word u soekresultate ook versnel, want daar is baie minder data om deur te sif.
- Bespaar nog meer skyfspasie deur selektief te wees oor die lêers en gidse wat u bewaar.
- Gebruik die komprimeer- of zip -funksie vir alle lêers behalwe dié met MP3-, GIF-, JPEG- of ander saamgeperste lêerformate. Die soort lêers is reeds saamgepers, u kan dit nie verder verminder nie.
