Eens iets wat by 'n skryfbehoeftewinkel bestel moes word, is stylvolle uitnodigings dinge wat u self kan skep deur 'n lessenaaruitgewersprogram soos Microsoft Publisher te gebruik. Met Publisher kan u uitnodigings lewer in twee formate, tradisionele gevoude kaarte of poskaartformate, met behulp van sy sjablone of u eie ontwerpe. Hier volg instruksies oor hoe om 'n uitnodiging in Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010 te skep.
Stappe
Metode 1 van 3: Maak 'n gevoude uitnodigingskaart
Stap 1. Kies die ontwerp waarmee u wil werk
Microsoft Publisher organiseer sy uitnodigingskaartsjablone volgens die tipe geleentheid waarna u die kaartontvangers wil nooi.
- Kies in Publisher 2003 "Publikasies vir druk" in die taakvenster Nuwe publikasie en klik dan op die pyltjie links van uitnodigingskaarte. Klik op een van die soorte uitnodigings om die beskikbare ontwerpe in die voorskougalery te vertoon.
- Kies in Publisher 2007 "Uitnodigingskaarte" in die lys Publikasiesoorte aan die linkerkant van die skerm. Uitnodigingsontwerpe word gegroepeer volgens die tipe geleentheid waarvoor die uitnodiging bedoel is, gevolg deur 'n gedeelte algemene leë groottes, gevolg deur leë groottes gegroepeer volgens skryfbehoeftesvervaardiger. U kan enige ontwerp uitlig om 'n groter weergawe daarvan bo -aan die taakvenster regs bo te sien.
- Kies in Publisher 2010 "Uitnodigingskaarte" in die afdeling Meer sjablone onder Beskikbare sjablone. Uitnodigingsontwerpe word gegroepeer volgens die tipe geleentheid waarna die uitnodiging bedoel is, gevolg deur 'n gedeelte algemene leë groottes, gevolg deur leë groottes wat in dopgehou gegroepeer is volgens skryfbehoeftesvervaardiger. U kan enige ontwerp uitlig om 'n groter weergawe daarvan bo -aan die taakvenster regs bo te sien.
- As u nie die gewenste sjabloon sien nie, kan u bykomende sjablone van Microsoft aflaai as u 'n internetverbinding het.
Stap 2. Kies die kleur- en lettertipe vir u uitnodiging
Elke sjabloon vir uitnodigingskaarte het 'n standaard kleur- en lettertipe, maar as u 'n ander kleur of lettertipe wil gebruik, kan u dit doen deur die toepaslike nuwe skema te kies. Kies 'n nuwe kleurskema uit een van die genoemde kleurskemas in die keuselys Kleurskema en 'n nuwe lettertipe uit die drop -down -lettertipe.
U kan ook u eie pasgemaakte kleur- of lettertipe -skema skep deur die opsie "Skep nuwe" te kies in die kleurskema of die lettertipe -skema
Stap 3. Besluit hoe u kaart gevou moet word
U uitnodigingskaartjie sal op 'n enkele vel papier gedruk word, maar dit kan op 1 van 3 maniere gevou word. U kies die manier waarop u kaart gevou moet word, in die keuselys Bladsygrootte in die afdeling Opsies in die taakvenster. Die beskikbare opsies is die volgende:
- Kwartbladsy-vou. U kaartbladsye sal aan die een kant van die bladsy gedruk word, en as dit gevou word, sal 'n kaart verskyn wat aan die linkerkant oopmaak.
- Bo-vou van kwartbladsye. U kaartbladsye sal aan die een kant van die bladsy gedruk word, en as dit gevou word, sal 'n kaart verskyn wat aan die bokant oopmaak.
- Halfvou-syvou. U voor- en agterblad sal aan die een kant van die bladsy gedruk word, en die binnekant van die kaart sal aan die ander kant gedruk word. U kan die inhoud so inpas dat die kaart aan die kant of bo -op vou. 'N Kaart van 'n halfbladsy word groter as 'n kwartbladsy.
- Hierdie opsies is nie beskikbaar as u een van die leë sjablone kies nie, aangesien hul bladsyvouskemas vooraf bepaal is.
Stap 4. Bepaal die bladuitleg
Alhoewel elkeen van die uitgewers se uitnodigingskaartsjablone sy eie standaarduitleg van die ontwerpelemente van die kaart het, kan u die uitleg van die elemente na u smaak verander deur een van die opsies te kies in die uitleglys in die taakvenster.
Hierdie uitlegopsies is nie beskikbaar as u een van die leë sjablone kies nie
Stap 5. Voeg indien nodig u onderneming of persoonlike inligting in
As u Publisher 2003 gebruik, vra die program u die eerste keer dat u dit gebruik. Daarna kies u hierdie inligting uit Persoonlike inligting in die menu Wysig om dit in u uitnodiging in te voeg. In Publisher 2007 en 2010 kan u u ondernemingsinligtingstel in die vervolglys vir besigheidsinligting kies, of 'Skep nuwe' kies om 'n nuwe stel inligting te skep. Hierdie inligting word op u uitnodigingskaart ingevoeg.
Stap 6. Skep u uitnodigingskaart
Klik in Publisher 2007 en 2010 op die knoppie "Skep" onderaan die taakvenster om u brosjure te skep. (Uitgewer 2003 aanvaar outomaties op hierdie stadium dat u 'n brosjure skep en dat daar nie 'n 'Skep' -knoppie in die taakvenster verskyn nie.)
Op hierdie stadium wil u die uitnodiging afdruk om te sien of u die ontwerp wil hê, of 'n PDF -e -pos aan ander stuur om hul insette oor die ontwerp te kry
Metode 2 van 3: Maak 'n poskaartuitnodiging
Stap 1. Kies die ontwerp waarmee u wil werk
Microsoft Publisher organiseer sy poskaartsjablone volgens die doel waarna u die poskaart wil plaas.
- Kies in Publisher 2003 "Publikasies vir druk" in die taakpaneel Nuwe publikasie en klik dan op die pyltjie links van poskaarte. Klik op een van die soorte poskaarte om die beskikbare ontwerpe in die voorskougalery te vertoon.
- Kies in Publisher 2007 "Postkaarte" uit die lys Gewilde publikasietipes in die middel van die skerm of uit die lys Publikasietipes aan die linkerkant van die skerm. Postkaartontwerpe word gegroepeer volgens die doel van die poskaart, gevolg deur 'n gedeelte algemene leë groottes, gevolg deur leë groottes gegroepeer volgens skryfbehoeftesvervaardiger. U kan enige ontwerp uitlig om 'n groter weergawe daarvan bo -aan die taakvenster regs bo te sien.
- Kies in Publisher 2010 "Postkaarte" uit die gewildste afdeling onder Beskikbare sjablone. Postkaartontwerpe word gegroepeer volgens die doel van die poskaart, gevolg deur 'n gedeelte algemene leë groottes, gevolg deur leë groottes wat in dopgehou gegroepeer is volgens skryfbehoeftesvervaardiger. U kan enige ontwerp uitlig om 'n groter weergawe daarvan bo -aan die taakvenster regs bo te sien.
Stap 2. Kies die kleur- en lettertipe vir u uitnodiging
Soos met die uitnodigingskaartsjablone, het elkeen van die poskaartsjablone sy eie standaard kleur- en lettertipe -skemas wat u na u smaak kan verander deur die opsies te gebruik in die keuselys Kleurskema en lettertipe, óf deur een van die gelyste opsies te kies of kies 'Skep nuut' om u eie te skep.
Stap 3. Besluit hoe u poskaart sal wees wanneer dit gedruk word
Gebruik die keuselys Bladsygrootte om u uitnodiging vir die poskaart te laat druk as 'n kwartbladsy of kwartvel (4 kaarte op 'n gewone vel papier of karton) of as 'n halwe of 'n halwe vel (2 kaarte op 'n gewone vel papier of karton)).
Hierdie opsie is nie beskikbaar as u 'n poskaartuitnodiging uit 'n leë sjabloon skep nie
Stap 4. Besluit wat u aan die adreskant van die poskaartuitnodiging wil insluit
U kan kies om slegs die pos- en retouradres aan die poskant van u poskaart te vertoon of om aanvullende inligting in te sluit. U kies hierdie opsie uit die vervolglyslys Side 2 -inligting. 'N Gedeeltelike lys van die opsies, wat van toepassing is op uitnodigingskaartjies, word hieronder gelys:
- "Slegs adres." Kies hierdie opsie om slegs die pos- en retouradres aan die poskant van die poskaartuitnodiging te vertoon.
- "Kaart." Kies hierdie opsie as u uitnodiging na 'n geleentheid is en u van plan is om 'n eenvoudige kaart in te sluit om mense na die ligging te lei. Hierdie opsie word meer gereeld gebruik vir uitnodigings vir sakegeleenthede, maar 'n kaart kan mense help om net so vinnig as moontlik na 'n verkoopspad na die plek van 'n huweliksontvangs of 'n gradeplegtigheid te kom. (U moet die plekhouerkaart met u eie vervang.)
- "Sprekernotas." Kies hierdie opsie as u 'n uitnodiging vir 'n geleentheid met politieke, sakelui of motiveringsprekers het om 'n kort lys van die belangrikste sprekers op te neem.
- "Promosieteks." Kies hierdie opsie as die uitnodiging na 'n verkoopsgeleentheid is en u 'n paar van die belangrikste items wat te koop aangebied word, wil noem in 'n spesiale aanbod wat in meer detail aan die ander kant van die kaart uiteengesit word.
- "Afspraak teks." Kies hierdie opsie om kennis te neem van die tyd en plek van 'n gebeurtenis. U kan u kontakfoon, faks en e -posadres byvoeg. (U kan die reël "Om afspraak te bevestig of te kanselleer" verander of verwyder as dit nie geskik is vir die doel van u uitnodiging nie.)
- Hierdie opsies is nie beskikbaar as u 'n poskaartuitnodiging uit 'n leë sjabloon skep nie.
Stap 5. Sluit u adresinligting in
'N Poskaartuitnodiging verskil van 'n uitnodigingskaartjie deurdat laasgenoemde in 'n geadresseerde koevert ingesluit is, terwyl die poskaartuitnodiging die posinligting op die agterkant bevat. Die insluiting van u inligting vir die retouradres word op dieselfde manier in Microsoft Publisher hanteer vir poskaartuitnodigings, aangesien u weergawe van Publisher u persoonlike of besigheidsinligting hanteer as u besluit om dit op 'n uitnodigingskaart op te neem.
Om die posadresse te hanteer, kan u 'n samesmelting met 'n Microsoft Excel -sigblad, 'n Access -databasis of 'n Word -dokument skep
Stap 6. Skep u poskaartuitnodiging
Net soos met uitnodigingskaarte, klik op die "Skep" -knoppie onderaan die taakvenster in Publisher 2007 of 2010, terwyl Publisher 2003 aanvaar dat die poskaart geskep word vanaf die oomblik dat u "Postkaarten" in die taakvenster New Publications kies.
Metode 3 van 3: u uitnodiging verander, stoor en druk
Stap 1. Vervang enige plekhouer -teks met u eie teks
Klik op die teks wat u wil vervang en tik u nuwe teks in die teksveld.
- Die grootte van die teks word in die meeste gevalle outomaties aangepas. As u die teks op 'n sekere grootte wil stel, kies 'AutoFit Text' in die Format -kieslys en kies 'Do not AutoFit' (Publisher 2003 en 2007) of kies 'Text Fit' in die teksgroep van die teksblokkie Gereedskap Formateer lint en kies dan "Do not AutoFit" (Publisher 2010). U kan dan 'n nuwe teksgrootte handmatig kies.
- Herhaal hierdie stap vir enige ander teks wat u wil vervang.
Stap 2. Vervang enige plekhouerprente met u eie foto's
Klik met die rechtermuisknop op die prentjie wat u wil vervang, en kies dan 'Verander prentjie' in die pop-up menu en kies waar die nuwe prent vandaan sal kom. Herhaal hierdie stap vir enige ander foto's wat u wil vervang.
Stap 3. Stoor die uitnodiging
Kies "Stoor" of "Stoor as" in die lêer -kieslys (Publisher 2003 of 2007) of in die spyskaart aan die linkerkant van die blad File (Publisher 2010). Gee u uitnodiging 'n beskrywende naam.
Stap 4. Druk afskrifte van u uitnodiging af indien nodig
As u van plan is om u uitnodiging professioneel te laat druk, wil u dit stoor of omskakel in PDF -formaat, aangesien die meeste drukkers verkies om dokumente in die formaat te ontvang
Wenke
- As u die eerste keer 'n uitnodiging van nuuts af ontwerp, wil u moontlik 'n paar uitnodigings- of poskaartuitnodigings uit sjablone skep en elemente daaruit op u leë uitnodiging plak en plak.
- U kan nie net die posboodskap van die uitgewer gebruik om die adres van die ontvanger op 'n poskaartuitnodiging op te neem nie, maar ook om die boodskap vir 'n poskaartuitnodiging of 'n uitnodigingskaart te personaliseer.
- Oor die algemeen is uitnodigingskaarte vir meer formele uitnodigings, soos 'n troue, en poskaartuitnodigings is meer geskik vir sakegeleenthede of minder formele persoonlike geleenthede, soos 'n groepspartytjie. U kan gevoude kaart- en poskaartuitnodigings saam gebruik, soos die gebruik van 'n poskaartuitnodiging as 'n "stoor die datum" -aankondiging, gevolg deur 'n meer formele gevoude kaartuitnodiging vir 'n troue, en u kan ook 'n poskaart ontwerp om by die werklike uitnodiging te voeg as RSVP te gebruik. As u dit doen, soek u uitgewersontwerpe wat algemeen is vir beide soorte publikasies en gebruik dieselfde kleur- en lettertipe vir beide.
- Koeverte vir uitnodigingskaarte is by die meeste skryfbehoeftes en kantoorbenodigdhede beskikbaar.
- U kan meer as 1 lettertipe in u uitnodiging gebruik, maar moenie meer as 2 of 3 lettertipes in totaal gebruik nie, en kies lettertipes wat goed lyk. Gebruik vetdruk en kursief slegs vir nadruk, en in die meeste formele uitnodigings hoef u dit nie te doen nie.
- Terwyl u u voltooide uitnodigings moet afdruk op karton wat ontwerp is vir gevoude uitnodigingskaartjies of uitnodigings vir poskaarte, moet u eers toetskopieë op gewone papier druk om seker te maak dat u ontwerp korrek sal druk.
Waarskuwings
- Gebruik slegs enkele spasiëring na periodes. Twee spasies na 'n tydperk kan groot gapings tussen sinne veroorsaak wanneer die teks tot 'n klein puntgrootte herformateer word.
- Terwyl formele uitnodigingskaartjies byna 'n beroep op die gebruik van pragtige lettertipes benodig, moet u seker maak dat die lettertipe wat u kies, duidelik gelees kan word op die puntgrootte waarin u dit wil vertoon. (Vermy ook hoofletters van enige skrif of ander dekoratiewe lettertipe.) Duidelike kommunikasie moet altyd belangriker wees as 'n spesifieke voorkoms.
