Microsoft Word is die gewildste woorddokumentprogram ter wêreld. Afhangende van die wettige, formele of persoonlike vraestel wat u skryf, benodig elkeen sy eie opmaakriglyne. As u Microsoft Word gebruik om die werk te verrig, sal u agterkom dat hierdie instruksies redelik eenvoudig is, gegewe al die gereedskap wat die Word -toepassing het. Moenie bekommerd wees as u Microsoft Word nog nie begin gebruik het nie. U kan binnekort u dokument soos 'n pro formateer.
Stappe
Metode 1 van 3: Formatering van dokumentuitleg
Stap 1. Verken die Word -gebruikerskoppelvlak
Maak u vertroud met die koppelvlakelemente wat al u opmaakhulpmiddels bevat. Miskien moet u gereedskap op u werkbalk aktiveer. U kan dit doen deur Toolbars op die oortjie "View" te kies en "Standard" te kies.
- Die menubalk is die gebied bo -aan die skerm waar u File, Edit, View en ander belangrike spyskaarte kan vind.
- Die nutsbalk is direk onder die menubalk en vertoon algemene take soos stoor, druk en oopmaak van 'n dokument.
- Die lint is bo -aan u werkruimte, onder die werkbalk, en organiseer funksies van Microsoft Word in kategorieë, soos die tuisblad en die blad Uitleg.
Stap 2. Pas die belyning van u dokument aan
Verskillende tipes dokumente vereis verskillende teksbelynings. U kan kies of u die hele dokument links, regs of in die middel wil aanpas deur op die uitlijningsknoppies in die paragraafafdeling in die lint te klik.
- Dit is die knoppies wat lyk soos 'n klein weergawe van 'n dokument, met klein swart lyne volgens die knoppiebelyningfunksie.
- U kan die belyningsknoppies in die middel van die lint vind, na die onderstreepknoppie en voor die kolpuntknoppie.
Stap 3. Stel die lynspasiëring van u dokument in
Pas die instellings aan deur op die knoppie Reël en paragraafafstand te klik. Elke teks wat u tik nadat u hierdie instrument gebruik het, volg die afstand wat u gestel het.
- Soek die spasie- en paragraafafstand -knoppie op die lint na die uitlijningsknoppies. Hierdie knoppie lyk soos 'n ry lyne met vertikale pyle links van die lyne wat opwaarts en afwaarts wys.
- As u die spasiëring van 'n bestaande reël of paragraaf wil wysig, lig die konteks uit en klik op die knoppie Reël en paragraafafstand om dit te wysig.
- U kan ook reël- en paragraafspasiëring wysig deur op die blad Format op die menubalk bo -aan u skerm te klik, "Paragraaf" uit die lys te kies en die gewenste spasiëring te kies.
- Baie professionele dokumente, soos kollege-opstelle en dekbriewe, moet oor 'n dubbele afstand wees.
Stap 4. Pas die oriëntasie van die bladsy aan
As u die dokument in 'n ander rigting wil skryf, klik dan op die 'Orientasies' -opsie in die afdeling Bladuitleg op die menubalk en kies 'n portret- of landskapvorm in die keuselys.
Stap 5. Verander die grootte van die papier in die afdeling Bladuitleg op die menubalk
As u die dokument op 'n spesifieke papierformaat wil druk, klik dan op die "Grootte" -knoppie en kies die gewenste grootte in die keuselys.
Dit verander die virtuele grootte van die dokument wat u skryf
Stap 6. Pas die kop- en voetskrifte van die dokument aan
'N Opskrif bevat besonderhede wat op elke bladsy van die papier verskyn.
- Om die kop van u dokument in te stel, dubbelklik op die boonste gedeelte van die bladsy en die opskrifveld verskyn.
- Pas die voetstukke van die dokument aan. Voettekste is net soos dokumentopskrifte. Alle teks in die voettekst verskyn onderaan elke bladsy van u dokument.
- Om die voettekst van u papier in te stel, dubbelklik op die onderste gedeelte van die bladsy en die voettekstveld verskyn.
- U kan ook u kop- en voettekste formateer deur die oortjie "Bekyk" te kies in die menubalk bo -aan u skerm en op "Kop- en voettekst" in die lys te klik. Hierdie aksie maak die kop- en voetnote op u bladsy oop en stel u in staat om dit te skep.
Stap 7. Pas die marge aan
Klik op die "Marges" -knoppie in die afdeling Bladsyopstelling van die blad Bladuitleg en kies 'n marge uit die vooraf gedefinieerde marge-instellings wat in die aftreklys verskyn.
As u u eie marge-afmetings wil gebruik, klik dan op "Aangepaste marges" heel onder in die keuselys om u eie te stel
Stap 8. Voeg kolomme by
As u 'n koerantagtige dokument moet skep, kan u dit doen deur die formaat van die dokument in kolomme aan te pas. Kies die opsie "Kolomme" in die lint en kies die nommer en belyning van die kolomme wat u wil hê in die keuselys. U vind die kolomknoppie in die boonste ry van die lint. Hierdie knoppie het 'n groen ikoon met 'n klein reghoek wat in twee dele verdeel is.
- As u een, twee of drie kolomme wil skep, kan u dit doen vanaf die voorafbepaalde opsies. As u meer wil skep, moet u 'Meer kolomme' kies.
- Let daarop dat hierdie kolomopsie verskil van die kolomme wat u kry as u items soos tabelle in u dokument invoeg.
Stap 9. Voeg kolpunte en getalle by
Merk die teks wat u deur 'n genommerde of kolpuntlys wil laat kliek, en klik op die knoppie Nommering of kolpunte op die lint.
Hierdie knoppies kan langs die lint langs die lyn gevind word. Die nommerknoppie vertoon drie klein lyne met getalle links van die reëls en die kolpunte knoppie vertoon drie klein reëls met kolpunte links van die reëls
Stap 10. Formateer u dokumentstyl
Alle dokumente het standaard ingeboude style (byvoorbeeld Normaal, Titel, Opskrif 1). Die standaardstyl vir teks is Normaal. Die sjabloon waarop 'n dokument gebaseer is (byvoorbeeld Normal.dotx), bepaal watter style op die lint en op die tabblad Styls verskyn.
- Voordat u 'n styl toepas, kan u al die beskikbare style sien en 'n voorsmakie sien van hoe dit sal verskyn wanneer dit toegepas word.
- Kies 'n styl op die tuisblad of onder die opmaak -oortjie op die menubalk, onder style, en klik op die gewenste styl.
- U kan ook op die knoppie Verander op die tabblad Style klik om u eie styl te skep.
- Word pas standaard 'n paragraafstyl (byvoorbeeld opskrif 1) op die hele paragraaf toe. Om 'n paragraafstyl op 'n deel van 'n paragraaf toe te pas, kies slegs die spesifieke deel wat u wil wysig.
Metode 2 van 3: Formatering van lettertipe
Stap 1. Pas die lettertipe -instellings aan
Op u lint sien u keuselyste vir lettertipe en grootte. Om teksveranderings aan te bring, moet u eers die teks kies waarmee u wil werk. U kan individuele karakters, spesifieke woorde of hele paragrawe kies. Nadat u teks gekies het, kan u dit formateer. U kan byvoorbeeld die lettertipe, grootte en kleur verander.
Klik links van die eerste woord wat u wil kies, en hou die wyser terwyl u die wyser oor al die woorde sleep wat u wil kies
Stap 2. Verander grootte, kleur en uitlig
Gaan na die aftreklys op die lint om die gewenste lettertipe, grootte, kleur en hoogtepunt te kies. U sal die lettertipe -knoppie eers regs na die stylknoppie links sien. Vervolgens vind u die grootte -knoppie met u standaardgrootte (gewoonlik lettertipe grootte 12).
- Neem altyd die formateringsriglyne van die dokument wat u skryf in ag by die keuse van die lettertipe en grootte.
- Die standaard lettertipe vir die meeste universiteits- en professionele vraestelle is Time New Roman lettergrootte 12.
Stap 3. Kies die teksklemformatering wat u wil gebruik
Benewens die instelling van die lettertipe en grootte, kan u ook die klem van woorde en reëls in u dokument aanpas. Behalwe die grootte -knoppie, sien u die knoppie Vet, kursief en onderstreep. Die vet -knoppie is 'n vetgedrukte hoofletter B, die knoppie Kursief is 'n kursiewe hoofletter I, en die onderstreep -knoppie is 'n onderstreepte hoofletter U.
Klik net op die knoppies op die lint sodra u die lettertipe gekies het wat u wil verander
Stap 4. Stel die teks hoogtepunte en lettertipe kleure
As u kleure en hoogtepunte by u dokument wil voeg, kan u dit doen deur die gedeelte van die dokument waaraan u kleure wil voeg, te klik en op die knoppies Teksmarkering of Lettertipe kleur op die lint te klik.
Navigeer heel regs van die lint om die knoppie Hoogtepunt te vind, 'n blou ABC met 'n wit balk wat dit onderstreep, en die letterkleurknoppie, 'n letter A met 'n swart balk daaronder
Metode 3 van 3: Voeg foto's en grafieke by
Stap 1. Sleep 'n prentjie in u tekskassie
Plaas u prentjie presies waar u dit wil hê. As u eers u prent laat val, kan dit 'n bietjie moeilik wees om dit na die presiese plek te plaas waar u dit wil hê. Daar is 'n paar maniere om u beeld makliker te manipuleer:
Stap 2. Aktiveer teksverpakking
Teksverpakking verander die uitleg van u dokument, sodat die teks deur die prent kan vloei, ongeag waar dit geplaas word.
- Klik met die rechtermuisknop op die prentjie en hou dit oor Wrap Text. Kies die belyning wat die beste by u dokument pas. U sal 'n voorskou sien terwyl u oor elke opsie beweeg.
- Kies die prentjie en hou die Ctrl -sleutel ingedruk. Terwyl u die sleutel ingedruk hou, gebruik die pyltjie sleutels om die prentjie om die dokument te beweeg.
Stap 3. Voeg 'n grafiek by
Klik op die "Insert" -oortjie en klik dan op die "Chart" -opsie. As u Chart kies, verskyn 'n nuwe werkbalk op u lint met 'n reeks grafieke om van te kies. Kies die tipe grafiek wat u verkies, soos 'n tert.
Stap 4. Verander jou grafiek
Blaai na die gedeelte van die venster en kies dan uit die verskillende soorte grafieke, soos 'Ontplofte taart in 3-D'.
Klik op "OK" om Word die grafiek in u Word -dokument te laat plaas en die venster "Grafiek in Microsoft Word - Microsoft Excel" oop te maak
Wenk
- Tensy u vrywillig u artikel skryf, moet u eers die riglyne van u dokument raadpleeg voordat u die formaat daarvan aanpas.
- Behalwe die kop-, voet- en bladsyuitlegformate (wat die hele dokument beïnvloed), kan al die ander formateringshulpmiddels slegs op spesifieke dele van die dokument toegepas word.
