As dit tyd is om 'n nuwe rekenaar te kry, staan mense altyd voor die taak om hul data en lêers te migreer, veral hul e -posdata van Microsoft Outlook. 'N Bykomende kompleksiteit hiervan is wanneer u na 'n nuwer of latere weergawe van Microsoft Outlook gaan, laat ons sê van Outlook 2003 na Outlook 2010 of 2013. Anders as u ander lêers, is die verskuiwing van Outlook -data nie so eenvoudig soos om die lêers van die ou na die nuwe rekenaar. Dit is nie ingewikkeld nie, maar dit verg moeite.
Stappe
Deel 1 van 3: haal die data van die ou rekenaar af
Stap 1. Wys verborge lêers en gidse
U moet u Outlook -datalêers vanaf u ou rekenaar aflaai. Hierdie lêers word gestoor in 'n verborge gids in u Windows -gidsmap.
- U moet eers hierdie verborge vouers wys sodat u dit kan sien. Gaan na 'Folder Options' in 'n oop gids op u lessenaar.
- Kies onder die gidsopsies die oortjie View. Merk onder die verborge lêers en gidse in die afdeling Gevorderde instellings 'Wys verborge lêers, gidse en dryf'.
Stap 2. Wys uitbreidings
Verwyder in dieselfde afdeling vir gevorderde instellings die vinkie vir 'Versteek uitbreidings vir bekende lêertipes'. Die Outlook -datalêers waarna u op soek is, het lêeruitbreidings van.pst. Die lêeruitbreidings moet sigbaar wees sodat u dit maklik kan identifiseer.
Stap 3. Gaan na Outlook data gids
Sodra die verborge vouers sigbaar is en die lêeruitbreidings vertoon word, kan u nou na die Outlook -datalêers begin soek. Hierdie datalêers bevat u e -pos, kalender en kontakte van Outlook.
As u 'n persoonlike gids, posbus of argief in Outlook geskep het, het u moontlik meer as een PST -lêer. Die gids waar die Outlook -datalêers geleë is, is onder "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" of iets met 'n soortgelyke struktuur; maak hierdie gids oop
Stap 4. Sluit Microsoft Outlook
Voordat u iets kopieer, moet u eers Microsoft Outlook sluit. Dit sal verseker dat die data wat u kry, die mees opgedateerde is.
As Outlook nog oop is as u dit kopieer, bevat die lêers moontlik nie die mees onlangse data nie
Stap 5. Kies PST -lêers
Filtreer die lêers in die Outlook -datamap en kies slegs die met die PST -lêeruitbreiding. U benodig slegs diegene met u data daarop. Dit beteken dat die lêers redelik groot is.
As u slegs PST -lêers met slegs 265 KB sien, kan u dit laat as dit leeg is
Stap 6. Stoor PST -lêers
Nadat u die nodige PST -lêers gekies het, kopieer dit na 'n eksterne stoorapparaat, soos 'n USB -skyf.
Deel 2 van 3: Die data kopieer na 'n nuwe rekenaar
Stap 1. Installeer Microsoft Outlook
As u nog nie Microsoft Outlook op u nuwe rekenaar geïnstalleer het nie, doen dit nou.
Stap 2. Wys verborge lêers en gidse
Op die nuwe rekenaar moet u u Outlook -datalêers in die standaard Outlook -gids vir u gebruikerslêers plaas. Net soos op die ou rekenaar, is hierdie gids versteek. U moet eers hierdie verborge vouers wys voordat u iets daarin sit.
Gaan na 'Folder Options' in 'n oop gids op u lessenaar. Kies onder die gidsopsies die oortjie Kyk. Merk onder die verborge lêers en gidse in die afdeling Gevorderde instellings 'Wys verborge lêers, gidse en dryf'
Stap 3. Gaan na Outlook data gids
Net soos op die ou rekenaar, word die datalêers wat Outlook gebruik, onder die dokumente van u gebruiker gestoor. Die gids waar die Outlook -datalêers geleë is, is onder "Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" of iets met 'n soortgelyke struktuur.
Maak hierdie vouer oop. U kan ook u Outlook -pst -lêers in 'n ander gids plaas; maak net seker dat u onthou waar dit is en stel Outlook in om dit later te soek
Stap 4. Sluit Microsoft Outlook
Voordat u iets kopieer, moet u eers Microsoft Outlook sluit. Dit sal verseker dat die data wat u invoer nie in stryd is met 'n aktiewe en oop een nie. As Outlook oop is tydens u kopiëring, kan u foute ondervind.
Stap 5. Kopieer en plak PST -lêers
Plaas die eksterne stoorapparaat waar u u PST -lêers vanaf die ou rekenaar geplaas het. Kopieer die.pst -lêers en plak dit in die Outlook -gids wat u in stap 3 gestel het. U. Pst -lêers is nou op u nuwe rekenaar.
Deel 3 van 3: Begin Outlook met u PST -lêers
Stap 1. Maak Outlook oop
Navigeer deur u Start -kieslys of kortpaaie en klik op Outlook. Microsoft Outlook sal begin.
Stap 2. Gaan na rekeninginstellings
Gaan na die menu File en soek na Account Settings. Klik daarop om die dialoogvenster Rekeninginstellings te open.
Stap 3. Gaan na Data Files
Onder die venster Rekeninginstellings is daar verskeie oortjies; klik op "Data Files". Op hierdie oortjie kan u die datalêers instel wat deur Outlook gebruik word. Die datalêers wat hier betrekking het, is die.pst -lêers.
As Outlook u PST -lêers nie outomaties geïdentifiseer het nie, het u dit hier gestel
Stap 4. Voeg datalêer by
Klik in die kopkieslys van die oortjie Data Files op "Voeg by" om u PST -lêers by te voeg wat nog nie deur Outlook geïdentifiseer is nie.
Blaai deur u plaaslike gidse totdat u die gids bereik waar u Outlook -datalêers of.pst -lêers geleë is. Dit is die gids waar u die gekopieerde PST -lêers vanaf u ou rekenaar geplaas het. Kies die toepaslike.pst -lêer
Stap 5. Laai ander datalêers
Herhaal stap 4 vir al die PST -lêers wat u het.
Stap 6. Stel standaard data lêer
Uit die datalêers wat u in Outlook het, moet u een as die primêre of standaardlêer stel. Dit is hier waar u nuwe e -posse sal verskyn.
Klik op die een wat u nodig het om die standaard te maak en klik op die "Stel as standaard" -knoppie in die kopkieslys. Die geselekteerde datalêer sal met 'n regmerkie geïdentifiseer word
Stap 7. Sluit rekeninginstellings
Klik op die "Sluit" -knoppie onderaan die dialoogvenster om u instellings te stoor en die venster toe te maak. U kan nou terugkeer na u Outlook -inkassie en al die gegewe datalêers sien.
