Hierdie wikiHow leer u hoe u u onderneming se voorraad kan bestuur met behulp van 'n Excel -sigblad op 'n Windows- of Mac -rekenaar. U kan 'n vooraf geformateerde sjabloon vir voorraadlys gebruik om dit te doen, of u kan u blad handmatig skep.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik 'n sjabloon
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Dit is 'n donkergroen app met 'n wit "X" daarop.
Stap 2. Klik op die soekbalk
Dit is bo -aan die Excel -venster.
Klik eers op Mac lêer in die linker boonste hoek en klik dan op Nuut uit sjabloon … in die keuselys.
Stap 3. Soek voorraadlys sjablone
Tik voorraadlys in die soekbalk bo -aan die bladsy en druk dan ↵ Enter. Dit bevat 'n lys sjablone vir voorraadbestuur.
Stap 4. Kies 'n sjabloon
Klik op die sjabloon vir voorraadlys wat die beste by u behoeftes pas. Die voorskoubladsy sal oopmaak.
Elke sjabloon vir voorraadlys bied verskillende funksies. As u nie die sjabloon wat u gekies het, hou nie, druk Esc om terug te keer na die sjablone -bladsy
Stap 5. Klik op Skep
Dit is regs van die voorskouvenster van die sjabloon.
Stap 6. Wag totdat u sjabloon gelaai is
Dit kan 'n paar sekondes neem. Sodra die sjabloon oop is, kan u voortgaan.
Stap 7. Voer u voorraadinligting in
Om 'n voorafgevulde sel te verander, dubbelklik daarop, verwyder die nommer of woord daar en voer die inligting van u item in. Alhoewel u gekose sjabloon effens verskillende opsies het, moet elke voorraadlys die volgende opsies bevat:
- Item nommer - 'n Artikel se voorraad (SKU) nommer.
- Item naam - 'n Beskrywende naam van 'n item.
- Artikelkoste - Die koste van een item.
- Aantal in voorraad - Die nommer van 'n item.
- Netto waarde - Die totale waarde van 'n item se voorraad.
Stap 8. Stoor u werk
Om so te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument (bv. "Voorraadlys") in die tekstblokkie "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die naam van die dokument (bv. "Voorraadlys") in die veld "Stoor as" in, kies 'n stoorplek deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n gids te klik, en klik Stoor.
Metode 2 van 2: Skep vanaf Scratch
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Dit is 'n groen boks met 'n wit "X" daarin.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Hierdie boks is links bo in die venster.
Slaan hierdie stap op Mac oor
Stap 3. Skep u voorraadlysopskrifte
Voer die volgende opskrifte in die volgende selle in:
- A1 - Item nommer
- B1 - Item naam
- C1 - Artikelkoste
- D1 - Aantal items
- E1 - Netto waarde
Stap 4. Pas die kolomwydtes aan
Klik op die spasie tussen twee kolom letters (bv. A en B) bo -aan die vel, en sleep dan die muis na regs om die kolom te verbreed.
Stap 5. Voer 'n item se voorraadnommer in
Klik sel A2, tik dan die voorraadnommer van u item (bv. 123456) in en druk ↵ Enter.
Stap 6. Voeg 'n item se naam by
Klik sel B2, voer dan die amptelike naam van die item in (bv. kabelbinders).
Stap 7. Bepaal die item se koste per eenheid
Klik sel C2en voer dan die individuele koste van die item in (bv. 4,99).
Stap 8. Voeg die totale aantal items by wat u byderhand het
Klik sel D2, voer dan die aantal items in wat u in voorraad het (as u byvoorbeeld 80 kabelbinders byderhand het, voer u 80 in).
Stap 9. Voer die netto waardeformule in
Klik sel E2, tik dan
= C2*D2
in die sel en druk ↵ Enter. Die berekende netto waarde moet onmiddellik in die sel verskyn.
U kan hierdie algemene formule vir elke sel in die kolom 'Netto waarde' herhaal-maak seker dat u dit vervang C2 en D2 met die korrekte selle (as u byvoorbeeld waardes in selle vermenigvuldig C10 en D10, sou u die selle gebruik in plaas van C2 en D2).
Stap 10. Voeg die res van u items by die voorraadlys
Herhaal die bogenoemde proses vir elke item in u voorraad. U sal een item aan elke ry toewys totdat u lys vol is.
Stap 11. Stoor u werk
Om so te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument (bv. "Voorraadlys") in die tekskassie "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die naam van die dokument (bv. "Voorraadlys") in die veld "Stoor as" in, kies 'n stoorplek deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n gids te klik, en klik Stoor.
