As u met 'n Microsoft Excel -sigblad met baie data werk, sal u waarskynlik dubbele inskrywings teëkom. Die funksie Voorwaardelike opmaak van Microsoft Excel wys u presies waar duplikate is, terwyl die funksie Verwyder duplikate dit vir u uitvee. Deur duplikate te sien en te verwyder, verseker u dat u data en aanbieding so akkuraat as moontlik is.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik van voorwaardelike opmaak
Stap 1. Maak u oorspronklike lêer oop
Die eerste ding wat u moet doen, is om alle data wat u wil ondersoek vir duplikate, te kies.
Stap 2. Klik op die sel in die linker boonste hoek van u datagroep
Dit begin die keuringsproses.
Stap 3. Hou die ⇧ Shift -sleutel ingedruk en klik op die finale sel
Let daarop dat die finale sel in die regter onderste hoek van u datagroep moet wees. Dit sal al u data kies.
U kan dit in enige volgorde doen (klik byvoorbeeld eers op die onderste regterkantse boks en merk dan daarvandaan)
Stap 4. Klik op "Voorwaardelike opmaak
" Dit kan gevind word op die oortjie "tuis"/lint van die werkbalk (in baie gevalle onder die afdeling "style"). As u daarop klik, sal 'n keuselys verskyn.
Stap 5. Kies 'Merk selreëls' en dan 'Dupliseer waardes'
" Maak seker dat u data steeds uitgelig word as u dit doen. Dit sal 'n venster met aanpassingsopsies in 'n ander keuselys oopmaak.
Stap 6. Kies "Dupliseer waardes" in die keuselys
As u eerder alle unieke waardes wil vertoon, kan u "Uniek" kies
Stap 7. Kies jou hoogtepunt kleur
Die kleur van die hoogtepunt dui duplikate aan. Die standaard is ligrooi met donkerrooi teks.
Stap 8. Klik op "OK" om u resultate te sien
Stap 9. Kies die boks van 'n duplikaat en druk op Delete om dit te verwyder
U sal hierdie waardes nie wil verwyder as elke stukkie data iets voorstel nie (byvoorbeeld 'n opname).
Sodra u 'n eenmalige duplikaat verwyder het, verloor die waarde van sy vennoot sy hoogtepunt
Stap 10. Klik weer op "Voorwaardelike opmaak"
Of u u duplikate verwyder het of nie, u moet die opmaak van die hoogtepunt verwyder voordat u die dokument verlaat.
Stap 11. Kies "Maak reëls skoon" en dan "Reëls uit die hele blad skoon" om die opmaak te verwyder
Dit sal die uitlig rondom alle duplikate wat u nie verwyder het nie, verwyder.
As u verskeie afdelings van u sigblad geformateer het, kan u 'n spesifieke gebied kies en op 'Maak reëls uit geselekteerde selle' klik om die uitlig daarvan te verwyder
Stap 12. Stoor die veranderings van u dokument
As u tevrede is met u hersienings, het u duplikate in Excel suksesvol gevind en verwyder!
Metode 2 van 2: Gebruik die funksie Verwyder duplikate van Excel
Stap 1. Maak u oorspronklike lêer oop
Die eerste ding wat u moet doen, is om alle data wat u wil ondersoek vir duplikate, te kies.
Stap 2. Klik op die sel in die linker boonste hoek van u datagroep
Dit begin die keuringsproses.
Stap 3. Hou die ⇧ Shift -sleutel ingedruk en klik op die finale sel
Die finale sel is in die regter onderste hoek van u datagroep. Dit sal al u data kies.
U kan dit in enige volgorde doen (klik byvoorbeeld eers op die onderste regterkantse boks en merk dan daarvandaan)
Stap 4. Klik op die oortjie "Data" in die boonste gedeelte van die skerm
Stap 5. Soek die afdeling "Gereedskapgereedskap" van die nutsbalk
Hierdie afdeling bevat gereedskap om u geselekteerde data te manipuleer, insluitend die funksie "Verwyder duplikate".
Stap 6. Klik op "Verwyder duplikate
" Dit sal 'n aanpassingsvenster oopmaak.
Stap 7. Klik op "Kies alles
" Dit sal bevestig dat al u kolomme gekies is.
Stap 8. Kontroleer die kolomme waarop u hierdie instrument wil gebruik
Alle kolomme is gekontroleer in die standaardinstelling.
Stap 9. Klik, indien van toepassing, op die opsie "My data het opskrifte"
Dit sal die program aanmoedig om die eerste inskrywing in elke kolom as 'n opskrif te benoem, sodat hulle nie die verwyderingsproses kan verlaat nie.
Stap 10. Klik op "OK" om duplikate te verwyder
As u tevrede is met u opsies, klik dan op "OK". Dit sal outomaties enige dubbele waardes uit u keuse verwyder.
As die program u vertel dat daar geen duplikate is nie-veral as u weet dat daar is-probeer om 'n vinkje langs individuele kolomme in die venster "Verwyder duplikate" te plaas. Deur elke kolom een vir een te skandeer, word alle foute hier opgelos
Stap 11. Stoor die veranderings van u dokument
As u tevrede is met u hersienings, het u duplikate in Excel suksesvol uitgevee!
Wenke
- U kan ook dubbele waardes identifiseer deur 'n byvoegingsprogram van derde partye te installeer. Sommige van hierdie hulpmiddels verbeter Excel se voorwaardelike opmaakfunksie, sodat u verskeie kleure kan gebruik om dubbele waardes te identifiseer.
- As u u duplikate uitvee, is dit handig wanneer u bywoningslyste, adresgidse of soortgelyke dokumente hersien.
