Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n grafiek of grafiek in Microsoft Excel kan skep. U kan 'n grafiek maak van data in beide die Windows- en die Mac -weergawes van Microsoft Excel.
Stappe
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Die app -ikoon lyk soos 'n groen blokkie met 'n wit "X" daarop.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Dit is 'n wit boks links bo in die venster.
Stap 3. Oorweeg die tipe grafiek wat u wil maak
Daar is drie basiese tipes grafieke wat u in Excel kan skep, wat elkeen die beste werk vir sekere tipes data:
- Kroeg - Toon een of meer stelle data met behulp van vertikale balke. Die beste om verskille in data oor tyd te lys of twee soortgelyke stelle data te vergelyk.
- Lyn - Toon een of meer stelle data met behulp van horisontale lyne. Die beste om mettertyd groei of afname in data aan te toon.
- Pastei - Toon een stel data as breuke van 'n geheel. Die beste om 'n visuele verspreiding van data te toon.
Stap 4. Voeg die grafiek se opskrifte by
Die opskrifte, wat die etikette vir individuele afdelings data bepaal, moet in die boonste ry van die sigblad verskyn, begin met sel B1 en beweeg van daar af.
- As u byvoorbeeld 'n stel data met die naam 'Number of Lights' en 'n ander set 'Power Bill' skep, tik u Number of Lights in die sel B1 en Power Bill in C1
- Verlaat altyd die sel A1 leeg.
Stap 5. Voeg die grafiek se etikette by
Die etikette wat rye data skei, word in die A kolom (begin in sel A2). Dinge soos tyd (bv. "Dag 1", "Dag 2", ens.) Word gewoonlik as etikette gebruik.
- As u byvoorbeeld u begroting met die begroting van u vriend in 'n staafgrafiek vergelyk, kan u elke kolom per week of maand benoem.
- U moet 'n etiket vir elke ry data byvoeg.
Stap 6. Voer die grafiek se data in
Begin in die sel onmiddellik onder u eerste kop en onmiddellik regs van u eerste etiket (waarskynlik B2), voer die getalle in wat u vir u grafiek wil gebruik.
U kan op die Tab ↹ -toets druk sodra u klaar is met die tik in een sel om die data in te voer en een sel na regs te spring as u verskeie selle in 'n ry invul
Stap 7. Kies u data
Klik en sleep u muis uit die linker boonste hoek van die datagroep (bv A1) in die regter onderhoek, en maak seker dat u ook die opskrifte en etikette kies.
Stap 8. Klik op die blad Voeg in
Dit is naby die bokant van die Excel -venster. As u dit doen, sal 'n nutsbalk onder die Voeg in oortjie.
Stap 9. Kies 'n tipe grafiek
In die afdeling "kaarte" van die Voeg in klik op die visuele voorstelling van die tipe grafiek wat u wil gebruik. Daar sal 'n keuselys met verskillende opsies verskyn.
- A kroeg Die grafiek lyk soos 'n reeks vertikale balke.
- A lyn grafiek lyk soos twee of meer kronkelende lyne.
- A pastei grafiek lyk soos 'n afgesnyde sirkel.
Stap 10. Kies 'n grafiekformaat
Klik in die keuselys van u geselekteerde grafiek op 'n weergawe van die grafiek (bv. 3D) wat u in u Excel -dokument wil gebruik. Die grafiek sal in u dokument geskep word.
U kan ook oor 'n formaat beweeg om 'n voorskou te sien van hoe dit sal lyk as u u data gebruik
Stap 11. Voeg 'n titel by die grafiek
Dubbelklik op die teks "Grafietitel" bo-aan die grafiek, verwyder dan die "Grafietitel" -teks, vervang dit met u eie en klik op 'n leë spasie op die grafiek.
Op 'n Mac klik u eerder op die Ontwerp oortjie, klik Voeg grafiekelement by, kies Grafiek Titel, klik op 'n plek en tik die grafiek se titel in.
Stap 12. Stoor u dokument
Om so te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument in die tekskassie "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die naam van die dokument in die veld "Stoor as" in, kies 'n stoorplek deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n gids te klik, en klik op Stoor.
Wenke
- U kan die grafiese visuele voorkoms op die Ontwerp oortjie.
- As u nie 'n spesifieke tipe grafiek wil kies nie, kan u klik Aanbevole kaarte en kies dan 'n grafiek in die aanbevelingsvenster van Excel.
