Microsoft Excel se sigblaaie werk intuïtief en vorm kaarte en grafieke uit geselekteerde data. U kan 'n grafiek in Excel 2010 maak om die doeltreffendheid van u verslae te verhoog.
Stappe
Voorbeeldgrafieke
Voorbeeld sirkelgrafiek oor kos
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld skoengrootte histogram
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld Gantt -grafiek
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Deel 1 van 3: Versameling van data
Stap 1. Maak u Excel 2010 -program oop
Stap 2. Klik op die menu File om 'n bestaande sigblad oop te maak of 'n nuwe sigblad te begin
Stap 3. Voer die data in
Om 'n datareeks in te tik, moet u u data organiseer. Vir die meeste mense gee u items in die eerste kolom, kolom A, en voer die veranderlikes vir elke individuele item in die volgende kolomme in.
- As u byvoorbeeld die verkoopresultate van sekere mense vergelyk, word die mense in kolom A gelys, terwyl hul weeklikse, kwartaallikse en jaarlikse verkoopsresultate in die volgende kolomme verskyn.
- Hou in gedagte dat die inligting in kolom A op die meeste kaarte of grafieke op die x -as of horisontale as verskyn. In die geval van staafgrafieke stem die individuele data egter outomaties ooreen met die y -as, of vertikale as.
Stap 4. Gebruik formules
Oorweeg dit om u data in die laaste kolom en/of laaste rye op te tel. Dit is noodsaaklik as u 'n sirkeldiagram gebruik wat persentasies vereis.
Om 'n formule in Excel in te voer, lig u data in 'n ry of kolom uit. Klik dan op die knoppie Funksie, fx, en kies 'n tipe formule, soos 'n som
Stap 5. Tik 'n titel vir die sigblad/grafiek in deur die eerste rye te gebruik
Gebruik opskrifte in die tweede ry en kolom om u data te verduidelik.
- Titels sal na die grafiek oorgedra word wanneer u dit skep.
- U kan u data en opskrifte in enige afdeling van die sigblad invoer. As u 'n grafiek vir die eerste keer maak, moet u die data binne 'n klein gebied hou sodat dit maklik is om mee te werk.
Stap 6. Stoor u sigblad voordat u verder gaan
Deel 2 van 3: Voeg u grafiek in
Stap 1. Merk die data wat u so pas ingevoer het
Sleep u wyser van die linkerbovenhoek na die regter onderste hoek van die data.
- As u 'n eenvoudige grafiek wil hê wat slegs 1 datareeks verduidelik, moet u slegs die inligting in die eerste kolom en die tweede kolom uitlig.
- As u 'n grafiek met verskillende veranderlikes wil maak om tendense te wys, kan u verskeie veranderlikes uitlig.
- Maak seker dat u die opskrifte in die Excel 2010 -sigblad uitlig.
Stap 2. Kies die Insert -oortjie bo -aan die bladsy
In Excel 2010 is die invoeg -oortjie geleë tussen die tuisblaaie en bladuitleg.
Stap 3. Klik op “Charts
” Kaarte en grafieke is beide in hierdie afdeling beskikbaar en word ietwat uitruilbaar gebruik as visuele voorstellings van sigbladdata.
Stap 4. Kies 'n tipe grafiek of grafiek
Elke tipe het 'n klein ikoon langsaan wat verduidelik hoe dit sal lyk.
U kan terugkeer na hierdie kaartkieslys om 'n ander grafiekopsie te kies, solank die grafiek gemerk is
Stap 5. Beweeg jou muis oor die grafiek
Klik met die rechtermuisknop met u muis en kies 'Opmaak gebied.'
- Blaai deur die keuses in die linkerkolom, soos rand, vul, 3-D, gloed en skaduwee.
- Herformateer die voorkoms van die grafiek deur kleure en skaduwees te kies volgens u voorkeure.
Deel 3 van 3: Die keuse van u grafietipe
Stap 1. Voeg 'n staafgrafiek in as u verskeie gekorreleerde items met 'n paar veranderlikes vergelyk
Die balk vir elke item kan gegroepeer of gestapel word, afhangende van hoe u die veranderlikes wil vergelyk.
- Elke item op die sigblad word afsonderlik in 'n enkele balk gelys. Daar is geen lyne wat dit verbind nie.
- As u ons vorige voorbeeld gebruik met weeklikse, kwartaallikse en jaarlikse verkope, kan u 'n ander balk in 'n ander kleur vir elke individu skep. U kan kies of die tralies langs mekaar of in 'n enkele staaf saamgevat moet word.
Stap 2. Kies 'n lyngrafiek
As u data mettertyd wil teken, is dit die beste manier om aan te toon hoe 'n datareeks oor tyd verander het, soos in dae, weke of jare.
Elke stukkie data in u reeks sal 'n kol op u lyngrafiek wees. Die lyne verbind hierdie kolletjies om veranderinge aan te toon
Stap 3. Kies 'n strooi grafiek
Hierdie tipe grafiek is soortgelyk aan 'n lyngrafiek omdat dit data op 'n x/y -as teken. U kan kies om die datapunte in 'n gemerkte spreidingsgrafiek onaangeraak te laat, of dit met gladde of reguit lyne te verbind.
Die spreidingsgrafiek is ideaal om baie verskillende veranderlikes op dieselfde grafiek in te teken, sodat die gladde of reguit lyne mekaar kan sny. U kan maklik tendense in data wys
Stap 4. Kies vir 'n grafiek
Oppervlakkaarte is uitstekend vir die vergelyking van 2 stelle data, oppervlaktekaarte toon veranderings in grootte en sirkeldiagramme toon persentasies data.
