Daar is verskillende maniere waarop u opskrifte in Excel kan skep, en almal dien effens verskillende doeleindes. U kan 'n ry vries sodat dit altyd op die skerm verskyn, selfs as die leser deur die bladsy blaai. As u wil hê dat dieselfde opskrif op verskeie bladsye moet verskyn, kan u spesifieke rye en kolomme op elke bladsy druk. As u data in 'n tabel ingedeel is, kan u opskrifte gebruik om die data te filter.
Stappe
Deel 1 van 3: Bevries 'n ry of kolom om dit sigbaar te hou
Stap 1. Klik op die blad View
As u 'n rye data ten alle tye sigbaar wil hou, kan u dit vries, selfs al het u deur die blad afgeskuif.
U kan hierdie ry ook op alle bladsye druk, wat baie handig kan wees vir sigblaaie wat oor verskeie bladsye strek. Sien die volgende afdeling vir meer inligting
Stap 2. Kies die raam direk binne die ry en kolom wat u wil vries
U kan Excel instel om rye en kolomme te vries sodat dit altyd sigbaar is. Om dit te kan doen, moet u die sel kies in die hoek van die gebied wat u wil ontsluit.
As u byvoorbeeld die boonste ry en die eerste kolom op die skerm wil sluit, merk sel B2. Alle kolomme aan die linkerkant word gevries en alle rye hierbo word gevries
Stap 3. Klik op die knoppie "Vries panele" en kies "Vries panele
" Dit sal die rye bokant die geselekteerde sel en die kolomme aan die linkerkant van die geselekteerde sel sluit. As sel B2 byvoorbeeld gekies is, word die boonste ry en die eerste kolom op die skerm gesluit.
Stap 4. Voeg nadruk op u kopreël (opsioneel)
Skep 'n visuele kontras vir hierdie ry deur die teks in hierdie selle te sentreer, vet teks toe te pas, 'n agtergrondkleur by te voeg of 'n rand onder die selle te trek. dit kan die leser help om die kop op te let wanneer hy die data op die blad lees.
Deel 2 van 3: Druk 'n kopskrif oor verskeie velle
Stap 1. Klik op die blad Bladuitleg
As u 'n groot werkblad het wat oor verskeie bladsye strek wat u moet druk, kan u 'n ry of rye bo -aan elke bladsy druk.
Stap 2. Klik op die knoppie "Druk titels"
U vind dit in die afdeling Bladsyopstelling.
Stap 3. Stel u drukgebied in op die selle wat die data bevat
Klik op die knoppie langs die veld Drukveld en sleep die seleksie oor die data wat u wil druk. Moenie die kolomopskrifte of ryetikette in hierdie keuse insluit nie.
Stap 4. Klik op die knoppie langs "Rye om bo te herhaal
" Hiermee kan u die ry (e) wat u as die konstante kop wil behandel, kies.
Stap 5. Kies die ry (e) wat u in 'n opskrif wil verander
Die rye wat u kies, verskyn bo -aan elke gedrukte bladsy. Dit is ideaal om groot sigblaaie op verskeie bladsye leesbaar te hou.
Stap 6. Klik op die knoppie langs "Kolomme om te herhaal links
" Hiermee kan u kolomme kies wat u op elke bladsy konstant wil hou. Hierdie kolomme sal optree soos die rye wat u in die vorige stap gekies het, en sal op elke gedrukte bladsy verskyn.
Stap 7. Stel 'n kop- of voettekst in (opsioneel)
Klik op die oortjie "Kop/voettekst" en voeg 'n kop en/of voettekst vir u drukwerk in. U kan die maatskappy se titel of dokumenttitel bo -aan insluit en bladsynommers onderaan invoeg. Dit sal die leser help om die bladsye georganiseer te kry.
Stap 8. Druk u vel af
U kan die sigblad nou stuur om te druk, en Excel sal die gegewens wat u met die konstante kop en kolomme wat u gekies het in die venster Druk titels, druk.
Deel 3 van 3: Skep 'n opskrif in 'n tabel
Stap 1. Kies die data wat u in 'n tabel wil verander
As u u data na 'n tabel omskakel, kan u die tabel gebruik om die data te manipuleer. Een van die kenmerke van 'n tabel is die vermoë om opskrifte vir die kolomme te stel. Let daarop dat dit nie dieselfde is as 'n werkbladkolomopskrif of gedrukte opskrif nie.
Stap 2. Klik op die blad Voeg in en klik op die "Tabel" -knoppie
Bevestig dat u keuse korrek is.
Stap 3. Merk die blokkie "My tabel het opskrifte" en klik dan op "OK"
Dit sal 'n tabel uit die geselekteerde data skep. Die eerste ry van u keuse sal outomaties in kolomopskrifte omgeskakel word.
As u nie 'My tabel het opskrifte' kies nie, sal 'n kopskrif met standaardname geskep word. U kan hierdie name wysig deur die sel te selekteer
Stap 4. Aktiveer of deaktiveer die kop
Klik op die oortjie Ontwerp en merk of verwyder die kassie "Kopry" om die kopry aan en af te skakel. U kan hierdie opsie vind in die afdeling Tabelstylopsies van die Ontwerp -oortjie.
Wenke
- Die opdrag "Freeze Panes" werk as 'n skakel. Dit wil sê, as u al die ruitjies gevries het, kan u u huidige opstelling weer ontvries deur op die opsie te klik. Deur 'n tweede keer daarop te klik, word die ruitjies in die nuwe posisie herbevries.
- Die meeste foute wat voorkom by die gebruik van die Freeze Panes -opsie, is die gevolg van die keuse van die kopreël in plaas van die ry net daaronder. As u 'n onbedoelde resultaat kry, verwyder die opsie 'Vries panele', kies 1 ry laer en probeer weer.
