Met die funksie Kommentaar van Microsoft Word kan verskeie outeurs met mekaar kommunikeer oor die teks in 'n Word -dokument. 'N Redakteur, wat saam met die Track Changes -funksie gebruik word, kan aan die skrywer verduidelik waarom hy / sy die teks verander, of om verduideliking van 'n bepaalde gedeelte vra, waarop die outeur kan reageer met sy of haar eie kommentaar. Versies van Word sedert Word 2002 vertoon opmerkings in ballonne in die regterkant van die dokument in die drukuitleg- of webuitleg -aansig, en kommentaar kan ook in die beoordelingsvenster vertoon word. U kan hierdie opmerkings vertoon of verberg en dit byvoeg, wysig en verwyder; die onderstaande stappe vertel u hoe.
Stappe
Metode 1 van 8: Wys die kommentaar
Stap 1. Skakel die opmaakfunksie aan
Hoe u die funksie aanskakel, hang af van die weergawe van Word wat u gebruik. Word 2003 en vorige weergawes gebruik die ouer spyskaart en werkbalk -koppelvlak, terwyl Word 2007 en 2010 die nuwer spyskaartlint -koppelvlak gebruik.
- Kies in Word 2003 "Opmerkings" in die menu "Bekyk".
- Klik in Word 2007 en 2010 op die aftreklys "Wys opmaak" in die opsporingsgroep van die lintmenu hersien en maak seker dat die Opmerkings-opsie gemerk is.
- As u Markup weer in die View -kieslys in Word 2003 kies of die opmerkings -opsie in Word 2007 of 2010 uitskakel, sal die opmerkingsfunksie uitgeskakel word, en die opmerkings word verberg.
Stap 2. Kies indien nodig die korrekte vertoning
Kommentaarballonne word slegs vertoon wanneer u dokument in die drukuitlegweergawe, die webuitlegweergawe of die vertoning van die volledige skerm in Word 2007 en 2010 verskyn: Om die skerm te verander, doen die volgende:
- Klik in Word 2003 op Print Layout of Web Layout in die menu View.
- Kies in Word 2007 en 2010 Print Layout of Web Layout uit die Document Views groep op die View menu lint.
- As u nie die korrekte vertoningsaansig het nie, verskyn u opmerkings nie, maar gedeeltes van die teks waarop gemerk is om kommentaar te lewer, behou hul hoogtepunt en word gevolg deur die kommentaarnommer.
Metode 2 van 8: Voeg kommentaar by
Stap 1. Kies die punt in die teks waarop u kommentaar wil lewer
Sleep u wyser oor die woorde waarop u kommentaar wil lewer, of plaas die wyser aan die einde van 'n stuk teks.
Stap 2. Voeg die opmerking in
Sodra u die opsie vir die invoeging van opmerkings vir u weergawe van Word gekies het, verskyn 'n ballon in die regterkantlyn met die identifisering van voorletters en 'n volgnommer as u in die drukuitleg- of webuitleg -aansig is. As u in die normale of buitelyn -aansig is, sal 'n nommer in die beoordelingsvenster verskyn.
- Kies Opmerking in die kieslys Invoeg in Word 2003.
- Kies in Word 2007 en 2010 Nuwe opmerking uit die groep Opmerkings in die lintmenu hersiening.
- As u nuwe opmerking tussen bestaande opmerkings val, sal die daaropvolgende opmerkings hernommer word om hul nuwe posisies in die opmerkingvolgorde te weerspieël.
Stap 3. Tik jou opmerking in die ballon
Alle teksopmaakfunksies, soos vetdruk, kursief en onderstreping, is beskikbaar vir kommentaarteks. U kan ook hiperskakels in kommentaar plaas.
Metode 3 van 8: Reageer op bestaande kommentaar
Stap 1. Kies die opmerking waarop u wil reageer
Stap 2. Voeg u antwoordopmerking in
Volg dieselfde prosedure as beskryf vir die invoeg van opmerkings onder "Voeg kommentaar by". Reaksie -opmerkings vertoon die identifiseerder van die respondent en 'n volgnommer, gevolg deur die identifiseerder en volgorde vir die kommentaar waarop gereageer word.
U kan reageer op u eie vorige opmerkings. Dit is 'n goeie manier om die bewoording van u vorige opmerkings duidelik te maak as u dink dat u oorspronklike woorde verkeerd verstaan kan word
Metode 4 van 8: Kommentaar redigeer
Stap 1. Skakel die kommentaarskerm aan, indien nodig
Volg die instruksies onder "Kommentaar vertoon" vir u weergawe van Microsoft Word.
Stap 2. Klik op die ballon waarvan u die kommentaar wil wysig
As u nie die volledige teks van die opmerking in die kommentaarballon kan sien nie, kan u die beoordelingsvenster aanskakel om die volledige teks van u opmerking daar te hersien. Sien die instruksies onder "Die kontroleringsvenster vertoon."
Stap 3. Maak die teksveranderings wat u wil hê
Metode 5 van 8: Kommentaar uitvee
Stap 1. Klik met die rechtermuisknop op die opmerking wat u wil verwyder
Dit vertoon 'n opspringkieslys.
Stap 2. Kies Verwyder kommentaar in die opspringlys
Die kommentaarballon verdwyn, en die volgnommers van die opmerkings daarna word elk met 1 verminder.
Metode 6 van 8: Druk opmerkings af
Stap 1. Vertoon u dokument in die drukuitleg -aansig
Sien die stap in "Wys u kommentaar" oor die keuse van die korrekte vertoningsaansig vir instruksies hieroor.
Stap 2. Skakel die kommentaarskerm aan as dit nog nie aangeskakel is nie
Sien weer 'U kommentaar wys' vir instruksies vir u weergawe van Word.
Stap 3. Bepaal watter kommentaar u wil vertoon en druk
U kan kies om die opmerkings wat deur alle beoordelaars van die dokument gemaak is, te vertoon en af te druk, of slegs opmerkings deur 'n enkele beoordelaar. Die metode wissel effens volgens u weergawe van Microsoft Word.
- Kies in Word 2003 Wys op die werkbalk vir hersiening, kies dan beoordelaars en kies óf Wys alle beoordelaars om die kommentaar van elke beoordelaar te vertoon, óf kies die identifiseerder vir 'n spesifieke beoordelaar om slegs die beoordelaar se opmerkings te vertoon.
- In Word 2007 en 2010, kies Wys opmerking in die dopgroep in die lintmenu vir hersienings en kies óf Alle beoordelaars in die submenu beoordelaars om die kommentaar van elke beoordelaar te vertoon, of kies die identifiseerder vir 'n spesifieke beoordelaar om slegs die beoordelaar se kommentaar te vertoon.
Stap 4. Druk u dokument af
Wys die dialoogkassie Afdruk in u weergawe van Word en kies 'Dokument wat opmerking toon' om die geselekteerde opmerkings saam met die dokument af te druk.
- Kies Print in die File menu om die dialoogkassie Print in Word 2003 oop te maak.
- Om toegang te verkry tot die dialoogkassie Druk in Word 2007, klik op die Microsoft Office -knoppie in die linkerbovenhoek en kies "Druk" in die spyskaart.
- Om toegang te verkry tot die dialoogkassie Afdruk in Word 2010, klik op die oortjie Lêer en kies "Druk" in die menu Lêer aan die linkerkant van die bladsy.
- Om die dokument sonder die kommentaar te druk, kies "Dokument" in die dialoogkassie Druk.
Metode 7 van 8: Die hersieningsvenster vertoon
Stap 1. Maak die beoordelingsvenster oop
Die metode om dit te doen hang af van u weergawe van Microsoft Word.
- Kies die venster Beoordeling in Word 2003 op die werkbalk vir hersiening. (As die werkbalk vir hersiening nog nie vertoon word nie, kies dan Werkbalke in die kieslys -kieslys en kies dan Beoordeling.)
- Kies in Word 2007 en 2010 Pane beoordeel in die Opsporingsgroep in die lintmenu Oorsig en kies Pane vertikaal hersien om die paneel langs u dokument weer te gee of Paneel horisontaal hersien om die venster onder u dokument te vertoon.
Stap 2. Sluit die beoordelingsvenster wanneer u klaar is
Klik op die "X" in die regter boonste hoek.
Metode 8 van 8: Verandering van die opmerking -identifiseerder
Stap 1. Wys die dialoog Opsies of Woordopsies
Microsoft Word gebruik die gebruikersnaam en voorletters wat u gevra is om te gee toe u Microsoft Office geïnstalleer het. (As u nie u eie naam en voorletters verskaf het nie, gebruik Word en ander Office -programme die naam "Eienaar" en die aanvanklike "O.") U kan die naam en voorletters na die installering verander deur die dialoog Opsies in Word 2003 of die dialoog Word Options in Word 2007 en Word 2010.
- Kies Opsies in die menu 'Tools' in Word 2003. Kies die blad Gebruikersinligting.
- Klik in Word 2007 op die Microsoft Office -knoppie en kies Word -opsies. U kan ook Verander gebruikersnaam kies in die keuselys Knoppie volg in die Opsporingsgroep in die lintmenu Hersien.
- Klik in Word 2010 op die oortjie File en kies Options in die File menu aan die linkerkant. U kan ook Verander gebruikersnaam kies in die keuselys Knoppie volg in die Opsporingsgroep in die lintmenu Hersien.
Stap 2. Tik u naam en voorletters in die velde onder "Pas u kopie van Microsoft Office aan
Stap 3. Klik OK
Dit sluit die dialoog Woordopsies en verander die gebruikersnaam en voorletters in u inskrywings.
Alhoewel opmerkings wat u maak nadat u u voorletters verander het, die nuwe identifiseerder weerspieël, sal opmerkings wat voor die verandering gemaak is, steeds die identifiseerder vertoon wat u voorheen gebruik het
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Kommentaar word gekleur volgens die identiteit van die beoordelaar en wanneer dit geskep is. Aanvanklike opmerkings word gewoonlik in rooi vertoon, terwyl opmerkings wat deur die mees onlangse beoordelaar voor die huidige beoordelaar verskyn, gewoonlik in blou verskyn.
- U kan die volledige naam van die kommentator en die datum waarop die opmerking gemaak is, identifiseer deur met u muiswyser op die kommentaarballon te rus. Die inligting sal in 'n ToolTip verskyn.
