Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n indeksbladsy vir u Microsoft Word -dokument kan bou. Microsoft Word bevat 'n ingeboude indekseringshulpmiddel wat outomaties 'n indeks kan skep op grond van die inskrywings wat u kies. Al wat u hoef te doen is om die merkinvoer -instrument te gebruik om elke woord of frase wat u by die indeks wil voeg, te merk. Terme in u indeks kan verwys na spesifieke bladsye in die dokument of kruisverwysing na ander geïndekseerde inskrywings.
Stappe
Deel 1 van 3: Merk u inskrywings
Stap 1. Maak 'n Microsoft Word -dokument oop
Met MS Word kan u 'n indeks by enige dokument voeg, ongeag die lengte, styl of onderwerp. Voordat u 'n indeks by u dokument kan voeg, moet u deur elke bladsy gaan om die terme wat u in die indeks wil verskyn, te merk.
Stap 2. Kies 'n woord of 'n groep woorde vir u indeks
U kan 'n woord of frase kies deur dit met u muis uit te lig.
Stap 3. Klik op die blad Verwysings
Dit is op die werkbalk bo -aan Word.
Stap 4. Klik op die knoppie Merk inskrywing
Afhangende van u weergawe van die woord, verskyn hierdie ikoon gewoonlik in 'n paneel op die werkbalk met die naam "Indeks". Dit is die ikoon van 'n vel papier met 'n minteken en 'n plusteken.
Stap 5. Verander hoe die woord of frase in die indeks verskyn
U sien die woord of frase wat u gekies het, in die veld 'Hoofinskrywing' bo -aan die venster. Dit is tans hoe die woord of frase in die indeks wat u gaan skep, sal verskyn. As u die bewoording, hoofletters of ander parameters wil verander, kan u dit doen deur die teks in die "Hoofinskrywing" -vak te wysig.
As u die lettertipe, grootte, styl of kleur van hierdie inskrywing in u indeks wil aanpas, kan u dit hier doen. Merk net die woord of frase in 'Hoofinskrywing', klik met die rechtermuisknop op die gemerkte gebied en kies dan Lettertipe. Wysig die lettertipe wat u wil aanbring en klik dan OK.
Stap 6. Voeg 'n subinskrywing by (opsioneel)
Beskou die hoofinskrywings as hul eie reëls in u indeks. 'N Subinskrywing verskyn onder sy hoofinskrywing in die indeks. Dit kan nuttig wees om eers deur u dokument te gaan en hoofinskrywings te skep, en dan terug te gaan en subinskrywings by te voeg.
- As u byvoorbeeld die woord vanne gekies het en van plan is om alle vanne in u dokument te indekseer, wil u moontlik elke van in die dokument met die hoofinskrywing "vanne" byvoeg en dan die van self as die subinskrywing noem.
- U kan ook 'n derde vlak-inskrywing byvoeg, wat onder 'n subinskrywing in die indeks verskyn. Om dit te doen, tik net 'n dubbelpunt na die subinskrywing en tik dan die derde vlak-inskrywing.
Stap 7. Kies die ligging waarna in die indeksinskrywing verwys word
As Word 'n indeks bou op grond van u gemerkte inskrywings, sal dit die bladsynommer op die inskrywing wat u standaard gekies het, net bevat. As u byvoorbeeld die woord "Vanne" op bladsy 2 gemerk het, sal die indeks "bladsy 2" as die plek van die vannaaminskrywing noem. Dit is omdat 'Huidige bladsy' die standaardkeuse in die afdeling 'Opsies' is.
- As u verkies dat die geselekteerde inskrywing na 'n ander inskrywing verwys (as u 'Sien ook' in 'n indeks sien), kies 'Kruisverwysing' en tik die naam van die ander inskrywing langs 'Sien'.
- As u wil hê dat die inskrywing op 'n reeks bladsye eerder as op 'n enkele bladsy moet dui, moet u 'n boekmerk vir daardie bladsyreeks skep. As u 'n boekmerk het, kies 'Bladsyreeks' en kies u boekmerk in die keuselys.
Stap 8. Formateer die bladsynommers in u indeks
Kies onder die opskrif "Bladsynommerformaat" of u die bladsynommers wil vertoon Vetgedruk en/of Kursief soos benodig.
Stap 9. Klik op Merk om u nuwe inskrywing te stoor
Hierdie knoppie sal die gemerkte term merk en dit by u indeks voeg met die ooreenstemmende bladsynommer, reeks of kruisverwysing.
-
Nadat u 'n inskrywing in die indeks gemerk het, word paragraafmerkers onmiddellik aangeskakel, en u sien die geselekteerde woord of frase in u dokument omring in krulletjies met spesiale opmaak, soos volg:
{XE "entry"}
- As dit te verwarrend is vir u om u dokument in hierdie formaat te sien, kan u terugkeer na die standaardaansig deur op die Tuis oortjie en klik dan op die paragrafsimbool ¶ in die nutsbalk.
- As u alle gevalle van dieselfde woord of frase in u dokument wil merk, kan u op die Merk alles knoppie onderaan. Dit sal die bladsynommer vir alle gevalle van hierdie woord of frase by die inskrywing in die indeks voeg.
Stap 10. Gaan voort met die merk van inskrywings
Die venster "Merkindeksinskrywing" bly oop nadat u 'n inskrywing gemerk het, wat dit maklik maak om na die volgende inskrywing te gaan wat u wil merk. Om voort te gaan, merk 'n ander term in u dokument en klik dan op die venster "Merk indeksinskrywing" om dit by die veld "Hoofinskrywing" te voeg. Nadat u hierdie inskrywing na u smaak aangepas het, klik Merk om dit te stoor en na die volgende te gaan.
-
Nadat u u hoofinskrywings gemerk het, gaan deur en merk enige subinskrywings of derdevlakinskrywings. Dit is nogal ongemaklik om te doen:
- Merk die woord of frase wat u as subinskrywing wil noem. Laat ons sê dat u 'n hoofinskrywing vir vanne gemaak het en die van "Williams" by die lys van vanne in die indeks wil voeg. Begin deur die eerste voorbeeld van 'Williams' in u dokument uit te lig.
- Klik vervolgens op die venster Merk indeksinskrywing. Dit voeg "Williams" by tot die veld "Hoofinskrywing" (vir eers).
- Tik of plak die subinskrywing (Williams, in ons voorbeeld) in die subinskrywingsveld.
- Vervang die teks in die veld "Hoofinskrywing" met die naam van die hoofinskrywing (vanne, in ons voorbeeld).
- Wysig enige besonderhede en klik Merk (of Merk alles).
Deel 2 van 3: Voeg die indeksbladsy in
Stap 1. Klik op die muiswyser waar u die indeks wil plaas
In die meeste gevalle wil u u indeks aan die einde van die dokument plaas; blaai net af en klik op die eerste leë reël onder u bestaande inhoud.
Stap 2. Klik op die Insert -oortjie
Dit is bo -aan Word.
Stap 3. Voeg 'n bladsybreuk in sodat die indeks op sy eie bladsy is (opsioneel)
U wil gewoonlik hê dat u indeks aan die einde van die dokument op sy eie bladsy moet verskyn. Om te verseker dat dit gebeur, klik op die Voeg in oortjie en kies Blad breek op die werkbalk om 'n nuwe bladsy vir u indeks by te voeg.
Stap 4. Klik op die blad Verwysings
Dit is bo -aan Word.
Stap 5. Klik op die knoppie Voeg indeks in
Hierdie knoppie is langs die Merk inskrywing knoppie op die werkbalk Verwysings. Dit maak 'n venster oop met die titel "Indeks".
Stap 6. Kies u indeks tipe
U kan kies Ingeskuif of Hardloop in in die regter boonste hoek van die venster. Vir lesers is dit makliker om 'n ingekeepte indeks te navigeer, terwyl 'n inloopindeks baie minder ruimte op die bladsy in beslag sal neem.
As u die indeks verander, sien u altyd 'n voorskou in die venster 'Voorskou druk' in die linkerbovenhoek van hierdie venster
Stap 7. Kies die aantal kolomme
U indeks sal standaard in twee kolomme verskyn, maar u kan 'n ander nommer kies deur op die pyltjies op of af langs die veld "Kolomme" te klik.
As u genoeg keer op die afpyltjie klik, verander die waarde na "Outomaties", wat die kolomgetalle outomaties aanpas om by die hoeveelheid inhoud in die indeks te pas
Stap 8. Kies 'n indeksontwerp in die menu "Formate"
Hierdie keuselys is onder die prentvoorskou-prent. Kies een van die ontwerpe in die keuselys om die voorkoms van u indeks aan te pas.
- U kan ook u eie ontwerp skep deur te kies Van sjabloon en klik op die Verander knoppie regs onder. Hiermee kan u lettertipes, spasiëring en styl vir alle inskrywings en subinskrywings aanpas om u eie ontwerpformaat te skep.
- As u wil hê dat die bladsynommers aan die regterkant in plaas van na elke inskrywing in lyn gebring moet word, merk die blokkie langs 'Bladsynommers regs'.
Stap 9. Klik op OK om u indeks te stoor
Dit skep 'n indeks wat al die inskrywings bevat wat u in u dokument gemerk het. U kan hierdie indeks gebruik om die bladsye op te soek waar belangrike terme en konsepte tydens u skryfwerk genoem word.
Deel 3 van 3: Redigering van 'n indeksinskrywing
Stap 1. Klik op die blad Home
Dit is bo -aan Word. As u 'n fout in die indeks gevind het, soos 'n verkeerde spelling of 'n verkeerde term, kan u die foute met die hand regstel en die indeks opdateer met die opdateringsindeks -instrument.
Stap 2. Blaai na die fout wat u wil regstel
As u nie in die paragraafweergawe is nie, klik dan op die Tuis oortjie en klik dan op die paragraaf -ikoon ¶ om hulle te vertoon. Blaai dan na die "XE" -inskrywing vir die inskrywing wat u wil regstel. Onthou, alle geïndekseerde verwysings begin met 'XE' en word omring deur die krullerige stutte wat u vroeër gesien het.
Stap 3. Maak u veranderinge
-
Verander die teks binne die aanhalingstekens:
As die teks verkeerd is, kan u dit nou regstel deur die inhoud van die aanhalings te wysig.
-
Vee 'n inskrywing uit:
As u 'n inskrywing heeltemal uit die indeks wil verwyder, kies die hele indeksinskrywingsveld (insluitend die krulhakies) met u muis en druk dan op u sleutelbord Vee uit sleutel.
- U kan op die paragraaf -ikoon op die tuisblad klik, as u klaar is om paragraafmerkers uit te skakel.
Stap 4. Rol af en klik op u indeks
Noudat u die indeks verander het, moet u dit opdateer. Deur op die indeks te klik, word dit gekies vir opdatering.
Stap 5. Druk die F9 -sleutel op die sleutelbord
Afhangende van u sleutelbord, moet u moontlik op die Fn sleutel ook om die F9 -sleutel te gebruik. Dit werk die indeks op om u veranderinge te weerspieël.
As dit nie werk nie, klik op die Verwysings oortjie, en klik dan Dateer indeks op op die werkbalk.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Deur indeksinskrywings te merk, word die Wys alle karakters wat nie gedruk word nie opsie. U kan dit altyd uitskakel deur op die paragraafikoon op die tuisblad te klik.
- As u meer inskrywings in u dokument merk nadat u die indeks ingevoeg het en dit nie outomaties verskyn nie, klik dan op die indeks en druk op die F9 sleutel op die sleutelbord.
