Microsoft Excel herken 'n aantal wiskundige funksies wat gebruik kan word om die data wat u in 'n sigblad ingevoer het, te manipuleer. Of u nou met 'n paar getalle of groot datastelle werk, opsommingsfunksies is 'n goeie plek om vertroud te raak met die Excel -funksielogika. Die mees algemene funksie vir eenvoudige optelling tussen selle is "= SUM ()", met die doelwitbereik tussen die hakies. Maar daar is ook 'n aantal ander maniere waarop die sagteware hierdie berekening kan hanteer.
Kies 'n metode
- SOM funksie: Nuttig vir groot sigblaaie, aangesien dit 'n reeks selle kan opsom. Kan slegs numeriese argumente aanvaar, nie voorwaardelike waardes nie.
- Plus teken: Eenvoudig en intuïtief, maar ondoeltreffend. Beste vir klein, vinnige bedrae.
- SUMIF funksie: Hiermee kan u 'n voorwaarde spesifiseer en slegs die waardes wat aan die voorwaarde voldoen, opsom.
-
SUMIFS funksie: Maak voorsiening vir komplekse logiese stellings deur verskeie kriteria te stel. Nie beskikbaar vir Excel 2003 of vroeër nie.
Stappe
Metode 1 van 4: Gebruik die SOM -funksie
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 1 Stap 1. Gebruik die SOM -funksie om twee of meer selle by te voeg
Tik 'n gelyke (=) teken, die SOM -funksie en die getalle wat u byvoeg, omring deur hakies (). Byvoorbeeld: = SOM (jou getalle hier), of = SOM (C4, C5, C6, C7). Hierdie formule voeg alle getalle en selle binne die hakies bymekaar.
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 2 Stap 2. Gebruik die SOM -funksie om 'n reeks selle by te voeg
As u 'n begin- en eindsel gee, geskei deur 'n dubbelpunt (:), kan u groot gedeeltes van die sigblad in u berekening insluit. Byvoorbeeld: '= SUM (C4: C7) vertel Excel om die waarde van C4, die waarde van C7 en alles tussenin te voeg.
U hoef nie 'C4: C7' in te tik nie - u kan sel C4 ingedruk hou en u muis af sleep om al die selle van C4 tot C7 uit te lig om outomaties die formulewaardes in te voer. Voeg die hakie aan die einde by, en jy is klaar. Vir groot getalle kolomme is dit 'n baie vinniger metode as om individueel op elke sel te klik
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 3 Stap 3. Gebruik die AutoSum Wizard
Alternatiewelik, as u Excel 2007 of later gebruik, kan u Excel hierdie funksies outomaties laat uitvoer deur 'n sel langs die gewenste reeks te kies en op "AutoSum> Sum" te druk.
AutoSum is beperk tot aangrensende selreekse - dit beteken dat as u selle in u berekening wil oorslaan, dit moontlik nie korrek werk nie
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 4 Stap 4. Kopieer/plak data in ander selle
Aangesien die sel met die funksie die som en die funksie bevat, moet u oorweeg watter inligting u wil kopieer.
Kopieer 'n sel ("Edit> Copy"), kies dan 'n ander sel en gaan na "Edit> Paste> Paste Special". Hier kan u kies of u die selwaarde (somresultaat) of formule in die doelsel wil plak
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 5 Stap 5. Verwysingsomme in ander funksies
Die waarde van u opsommingsel kan in ander funksies in u sigblad genoem word. In plaas daarvan om inligting weer by te voeg of die getalwaarde van u vorige funksie uit te tik, kan u na die sel in ander berekeninge verwys om die resultaat outomaties te gebruik.
As u byvoorbeeld die hele kolom C byvoeg en die resultaat by die som van kolom D wil voeg, in plaas daarvan om alles uit te tik, kan u na die sel met die opsomming van kolom C in u opsommingsformule vir kolom D verwys
Metode 2 van 4: Gebruik die Plus (+) teken
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 6 Stap 1. Voer die formule in 'n sigbladsel in
Kies 'n sel en tik 'n gelyke (=) teken, wissel dan tussen die eerste getal wat u moet byvoeg, klik dan op die plus (+) teken, klik dan op die tweede getal wat u wil byvoeg, ensovoorts. Elke keer as u op 'n ander nommer klik, voeg Excel die selverwysing vir u in (byvoorbeeld C4), wat Excel vertel watter sigbladsel die nommer bevat (vir C4 is dit die sel in kolom C, in ry 4). Jou voltooide formule moet so lyk: = C4+C5+C6+C7.
- As u weet watter selle u wil bereken, kan u dit dadelik intik in plaas daarvan om dit afsonderlik te kies.
- Excel -funksies herken gemengde getalle en selinskrywings. Dit wil sê, u kan 5000+C5+25,2+B7 byvoeg.
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 7 Stap 2. Druk die Enter -sleutel
Excel voeg die nommers outomaties bymekaar vir u.
Metode 3 van 4: Gebruik die SUMIF -funksie
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 8 Stap 1. Stel u data op vir 'n SUMIF -funksie
Aangesien SUMIF nie-numeriese data kan interpreteer, moet u datatabelle 'n bietjie anders opgestel word as 'n basiese + of SUM-funksie. Skep een kolom met getalwaardes en 'n tweede kolom met 'n voorwaardelike waarde, soos "ja" en "nee". Byvoorbeeld, 'n kolom met 4 rye met waardes 1-4 en 'n tweede kolom met afwisselende waardes van "ja" of "nee".
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 9 Stap 2. Voer die funksie in 'n sel in
Kies 'n sel en voer '= SUMIF' in en sluit die voorwaardes tussen hakies in. Eerstens moet u 'n reeks invoer, dan kriteria, dan 'n tweede reeks om op te som. In hierdie geval is die kriteria die ja/nee -voorwaarde, die reeks is die selle wat die kriteria bevat, en die opsommingsbereik is die teikenwaardes. Byvoorbeeld: = SOMMIG (C1: C4, ja, B1: B4). Dit beteken dat die kolom C, wat die ja/nee -voorwaarde bevat, enige waardes uit kolom B sal voeg waar kolom C 'ja' lees.
Die selreeks sal afhang van u datatabel
Metode 4 van 4: Gebruik die SUMIFS -funksie
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 10 Stap 1. Stel u datatabel op
Die opstelling vir hierdie datatabel is baie soos vir SUMIF, maar dit kan verskillende kriteria van verskillende reekse ondersteun. Maak 'n kolom met numeriese waardes, 'n tweede kolom met 'n voorwaardelike waarde (bv. Ja/nee) en 'n derde kolom met 'n ander voorwaardelike waarde (bv. Datum).
Gebruik opsommingsformules in Microsoft Excel Stap 11 Stap 2. Voer u SUMIFS -funksie in
Kies 'n sel en voer '= SUMIFS ()' in. Tik binne die hakies die opsommingsbereik, kriteriumbereik en teikekriteria in. Belangrik om op te let, met SUMIFS is die som -woede die eerste waarde. Byvoorbeeld, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011"). Dit sal die som van kolom B bereken, solank kolom C die voorwaarde "ja" het en kolom D 'n datum later as 1/1/2011 lees (">" en "<" is simbole wat gebruik word om groter as en minder aan te dui as).
Let daarop dat die reekse veranderlik kan wees, wat nuttig kan wees vir groot datatabelle
Wenke
- Daar is geen rede om komplekse funksies vir eenvoudige wiskunde te gebruik nie; ook geen rede om eenvoudige funksies te gebruik as 'n meer komplekse funksie die lewe makliker maak nie. Neem die maklike pad.
- Hierdie opsommingsfunksies werk ook in ander gratis sigbladprogrammatuur, soos Google Blaaie.
