As u ooit 'n groot Microsoft Excel-werkblad probeer druk het, het u ongetwyfeld 'n paar ongemaklike afdrukke teëgekom. Die outomatiese bladsybreuke van Excel neem nie presies u persoonlike data -aansigte in ag nie. Om presies te kan bepaal watter rye en kolomme op u gedrukte bladsye verskyn, moet u handmatige bladsynsonderbrekings invoeg. Gelukkig is dit eenvoudig en maklik om te visualiseer in Excel se Page Break -aansig.
Stappe
Deel 1 van 2: Maak Excel gereed
Stap 1. Maak jou sigblad oop
Klik op "File" en dan op "Open" en gaan na die gids wat u sigblad bevat. Dubbelklik op die lêernaam om dit in Excel te sien.
Stap 2. Maak die Page Setup -opsies oop
Klik op die blad "Bladuitleg" bo -aan die skerm en soek die groep met die naam "Bladsyopstelling". Om die opsies te sien, klik op die klein pyltjie regs onder in die blad Bladsyopstelling.
Stap 3. Aktiveer aangepaste skaal
Op die oortjie "Bladsy" van die bladsyopstellingopsies, soek die afdeling genaamd "Skaal". Kies 'Pas aan:' en verander die persentasie na
100%
. Klik op "OK" om hierdie instelling te stoor.
Stap 4. Tik Page Break -aansig
Met hierdie aansig kan u sien waar outomatiese bladsybreuke plaasvind (aangedui deur blou stippellyne). As u weet waar die outomatiese bladsynsonderbrekings plaasvind, kan u u nuwe bladsybreuke toepaslik plaas. Klik op die oortjie "Bekyk" en kies "Voorskou vir bladsybreuk" uit die werkboekbeskouingsgroep om hierdie aansig te begin.
Deel 2 van 2: Breuke inbring en bestuur
Stap 1. Klik op die ry onder die gewenste horisontale bladsy breek plek
As u byvoorbeeld 'n horisontale bladsybreuk tussen rye 4 en 5 wil plaas, kies ry 5.
Stap 2. Voeg die horisontale bladsybreuk in
Keer terug na die blad "Bladuitleg" en klik op die pyltjie onder die ikoon "Breuke". Kies "Voeg bladsybreuk in" uit die opsies. 'N Dik lyn verskyn waar die handbreuk ingevoeg is.
Stap 3. Kies die kolom regs van die gewenste vertikale lynbreuk
As u byvoorbeeld 'n vertikale lynonderbreking tussen kolomme C en D wil invoeg, kies kolom D.
Stap 4. Voeg die vertikale bladsybreuk in
Klik op die blad 'Bladuitleg' op die pyltjie onder die ikoon 'Breuke' en kies dan 'Voeg bladbreuk in'. 'N Dik vertikale lyn dui die ligging van u nuwe breek aan.
Stap 5. Skuif u blaaskans
As u besluit dat u bladsybreuk op 'n ander plek moet plaasvind as waar u dit oorspronklik ingevoeg het, hou u muis oor die breek totdat 'n pyl verskyn, en sleep die pyltjie na 'n ander plek.
Stap 6. Vee 'n bladsybreuk uit
As u besluit dat u nie meer 'n blaaskans wil hê wat u ingevoeg het nie, kan u die onderbreking uitvee.
- Vee 'n vertikale breek uit: Kies die kolom regs van u vertikale bladsynsonderbreking. Klik op die pyltjie onder die "Breaks" -ikoon en kies "Verwyder bladsybreuk".
- Vee 'n horisontale lynbreuk uit: Kies die kolom net onder die horisontale bladsybreuk, en klik dan op die pyltjie onder die ikoon 'Breuke'. Kies 'Verwyder bladsybreuk'.
Stap 7. Keer terug na Normale aansig
As u nie die bladsybreuke wil sien terwyl u werk nie, klik dan op die "View" -kieslys bo -aan die skerm en kies dan "Normal". U kan wissel tussen hierdie twee aansigte as dit nodig is.
Wenke
- Om ontslae te raak van alle handmatig ingevoegde bladsybreuke, maak die oortjie "Bladuitleg" oop en klik op die pyltjie onder die ikoon "Breuke". Kies 'Herstel alle lynonderbrekings'.
- Alhoewel die outomatiese reëlbreuke van Excel nie verskuif of verwyder kan word nie, sal handmatige onderbrekings dit altyd oorskry.
