Is daar data in u Microsoft Excel -vel wat u in 'n Word -dokument wil vertoon? Hierdie wikiHow sal u leer hoe u data vanaf u sigblad na u Word -dokument kan kopieer met behulp van die Microsoft Office -lessenaarpakket.
Stappe
Stap 1. Maak u dokument in Excel oop
Hierdie metode lei u deur die stappe om data van Excel na Word te kopieer en te plak met 'n Windows- of Mac -lessenaarprogram. U kan u dokument vanuit Excel oopmaak deur na Lêer> Maak oop of u kan met die rechtermuisknop op die lêer klik, kies Maak oop met, en dan Excel.
As u data of 'n tabel met data het, kan u die manier waarop die geplakte inligting in die Plak opsiesalle stappe is andersins identies as u data of tabelle probeer kopieer en plak.
Stap 2. Kies die data in u Excel -vel wat u in Word wil kopieer en plak
Klik met u muis op die eerste sel data wat u wil kopieer en sleep dit om die reeks in te sluit (as u meer as een sel wil kopieer).
Stap 3. Druk Ctrl+C (Windows) of ⌘ Cmd+C (Mac).
U kan ook met die rechtermuisknop klik en kies Kopieer.
Stap 4. Maak 'n dokument in Word oop
U kan 'n dokument oopmaak waaraan u gewerk het, of u kan 'n nuwe dokument skep.
Stap 5. Beweeg die wyser in die Word -dokument waar u die Excel -data wil plak
As u op die sneltoets druk, sal die data wat u uit Excel gekopieer het, in die Word -dokument plak.
Stap 6. Druk Ctrl+V (Windows) of ⌘ Cmd+V (Mac).
Die data wat u uit Excel gekopieer het, sal in u Word -dokument verskyn.
Stap 7. Klik op Plakopsies
U moet 'n drop-down "Plakopsies" langs u geplakte data of grafiek sien. Indien nie, vind u 'Plakopsies' bo die spasie vir die redigering van dokumente aan die linkerkant van die venster onder 'Huis'.
Stap 8. Kies u plakopmaak
U sien hierdie opsies van links na regs:
- Hou bronformatering: Behou data soos dit in Excel geformateer is.
-
Gebruik bestemmingsstyle: Dateer die data op om die styl van Word te weerspieël. Gebruik hierdie plakstyl as u data in 'n grafiekformaat het met roosterlyne wat u wil behou.
- Koppel en hou bronformatering: Behou die opmaak soos in die Excel -dokument, maar die data in die geplakde tabel sal bygewerk word wanneer u dit in Excel wysig.
- Koppel en gebruik bestemmingstyl: Verwyder die oorspronklike opmaak en vervang dit met die van u Word -dokument. Dit koppel ook die data aan die oorspronklike sigblad, sodat die opdatering van die sigblad u Word -dokument ook sal opdateer.
- Prent: Voeg die data in as 'n beeld in plaas van 'n tabel en kan nie bygewerk word nie.
- Hou slegs teks: Plak slegs die teks uit die tabel en ignoreer alle opmaak (soos die reëls in die tabel). Elke ry data in die grafiek/tabel word egter geskei deur 'n nuwe paragraaf en elke kolom word deur tabs geskei.
Stap 9. Stoor u werk
As u 'n Mac gebruik, druk ⌘ Cmd+S en as u 'n Windows -rekenaar gebruik, druk Ctrl+S.
