Dit is altyd lekker om 'n dankie -e -pos te ontvang, of dit nou van u broer of u baas is. By die besluit oor hoe om te reageer, is die belangrikste ding om opreg te wees. Moenie bang wees om u waardering vir die sender te toon nie en beskou dit as 'n geleentheid om die verhouding te versterk. U wil persoonlik, per telefoon of per e -pos reageer.
Stappe
Metode 1 van 3: Antwoord aan 'n kollega
Stap 1. Erken die sender deur te sê "U is welkom
As u tyd neem om op 'n dankie by die werk te reageer, kan u u help om 'n sterker band met u kollega of toesighouer te ontwikkel. Of u dit nou persoonlik of per e -pos doen, dank u vir die tyd wat dit geneem het om die e -pos te stuur.
Wenk:
As 'U is welkom' nie die toon is wat u soek nie, sorg dan dat u dankbaar en waarderend is vir u taal. Probeer "Ek waardeer u nota baie."
Stap 2. Vertel hulle hoe u voordeel getrek het uit die taak of projek waarna hulle verwys
Benewens die erkenning van hul dank, is dit goed om meer geleenthede in te stel deur die plesier of voordeel wat u put uit goeie werk te noem.
- "Dit was baie lonende werk. Ek het baie geleer uit hierdie projek en waardeer die geleentheid."
- "Ek hoop om weer saam met die ontwerpafdeling te werk. Dit was so 'n plesier!"
Stap 3. Hou dit kort
Dit word nie altyd verwag of vereis om 'n antwoord op 'n werkverwante dankie te stuur nie. Om te voorkom dat u te veel tyd van 'n kollega spandeer, hou u antwoord kort.
Metode 2 van 3: Dank aan 'n kliënt
Stap 1. Spreek u waardering uit
Benewens 'n eenvoudige 'U is welkom', is 'n terugstuur -e -pos aan 'n dankbare kliënt ook 'n geleentheid om hulle te bedank vir hul besigheid en 'n begeerte uit te spreek vir 'n voortgesette verhouding, miskien selfs 'n afslag of 'n gratis bonus as 'n aansporing.
- "Dit was 'n plesier om met u sake te doen, me. Jones. Ek het dit geniet om u te leer ken en hoop om u binnekort weer te sien."
- "Ek is so bly dat u van u nuwe kunswerk geniet, meneer Martinez! As bewys van my waardering wil ek u 10% afslag bied op u volgende galerykoop."
Stap 2. Reageer betyds
Soos met enige e -posrespons, is dit die beste om nie te veel tyd te laat verbygaan nie. Tydigheid is 'n aanduiding dat u die sender prioriteit gegee het en dit sal die gevoel van waardering versterk.
Stap 3. Neem 'n warm, aangename toon aan
As iemand uitreik om dankie te sê, is dit 'n geleentheid om die verhouding te verdiep en hulle onthou en spesiaal te laat voel.
- "Dankie vir jou besigheid en ek hoop dat jy 'n wonderlike avontuur het!"
- "Dit was wonderlik om jou te ontmoet en sterkte met jou groot projek!"
Metode 3 van 3: Reageer op 'n vriend of familielid
Stap 1. Sê "U is welkom
Dit is die algemeenste manier om te reageer op iemand wat hul dank betuig. Dit laat hulle weet dat jy hulle gehoor het en hul waardering erken. Alternatiewe frases sluit in:
- "Geen probleem."
- "Elke keer."
- "Ek is bly om te help."
Stap 2. Sê "Ek weet dat jy dieselfde vir my sou doen
As u dieper wil ingaan en die nabyheid van u verhouding met die sender wil erken, sal hierdie tipe frase die ding doen. Dit impliseer vertroue in die verhouding. Ander frases soos hierdie sluit in:
- "Jy het dieselfde vir my gedoen."
- 'Ek is bly dat ons vir mekaar kan opdaag.'
- "Ek sal altyd hier wees vir jou."
Stap 3. Laat hulle weet dat u die ervaring van gee geniet het
U kan die idee uitdruk en eer dat dit 'n eie beloning is om te gee deur een van die volgende frases te gebruik:
- "Dit was my plesier."
- 'Ek het dit geniet om dit vir u uit te kies.'
- "Dit was lekker!"
Stap 4. Druk opregtheid uit deur lyftaal
As u besluit om persoonlik op die dankie -e -pos te reageer, glimlag en maak oogkontak terwyl u die sender erken en vermy om u arms voor u bors te kruis. Nie-verbale leidrade is net so belangrik as wat u sê.
