Net soos u 'n liasseerkas en lêergidse kan gebruik om papiertjies te organiseer, kan u u rekenaar as 'n elektroniese liasseerstelsel gebruik om digitale lêers, insluitend foto's en dokumente, te bestuur.
Stappe
Metode 1 van 2: Skep 'n lêerstelsel op Windows
Stap 1. Kies watter lêers u wil organiseer
Om verskeie lêers wat saam in Windows Explorer verskyn, te kies, klik op die eerste lêer wat u wil kies en hou ⇧ Shift en klik op die laaste lêer.
Stap 2. Kies 'n plek vir die liasseringstelsel
Windows het standaard hoofmapname soos My Documents, My Pictures en My Music, of u kan kies waar u die gids wil skep.
Stap 3. Skep 'n nuwe gids
Hierdie vouer dien as u liasseringskabinet en bevat ander georganiseerde submappe.
- Klik met die rechtermuisknop in Windows Explorer waar u die gids wil skep.
- Klik Nuut.
- Klik Vouer. Die gidsnaam New Folder word gemerk.
- Tik die vouernaam wat u wil gebruik.
- Druk ↵ Enter.
Stap 4. Voeg submappe by u hoofmap
Dubbelklik op die naam van die hoofmap om die gids oop te maak. Op dieselfde manier as wat u die hoofmap geskep het, kan u submappe skep om u lêers te organiseer.
Stap 5. Skuif die lêers na die nuwe vouers
U kan twee weergawes van Windows Explorer langs mekaar oopmaak en lêers van die oorspronklike plek na die nuwe gids sleep.
Stap 6. Maak 'n rugsteun van u georganiseerde lêers
Gebruik Windows Backup om dit gereeld na 'n eksterne hardeskyf of na 'n wolkbediener te kopieer. As u rekenaar se hardeskyf misluk, kan u u rugsteun gebruik om die lêers na 'n nuwe hardeskyf te herstel.
- Klik Begin.
- Tik in die soekkassie Ondersteuning.
- Klik Friends en herstel.
- Klik Stel rugsteun op en volg die stappe in die towenaar.
Metode 2 van 2: Skep 'n lêerstelsel op Mac
Stap 1. Kies watter lêers u wil organiseer
Om verskeie lêers wat saam gelys is, te kies, klik op die eerste lêer wat u wil kies en hou ⇧ Shift en klik op die laaste lêer.
- Beheer-klik op een van die lêers en klik dan Nuwe gids met seleksie.
- Tik 'n naam vir die nuwe gids.
- Druk ⏎ Terug.
Stap 2. Voeg submappe by u hoofmap
Om die hoofmap oop te maak, hou en hou ⌘ Command terwyl u dubbelklik op die gids. Op dieselfde manier as wat u die hoofmap geskep het, kan u submappe skep om u lêers te organiseer.
Stap 3. Maak 'n rugsteun van u georganiseerde lêers
Gebruik Time Machine om dit na 'n eksterne hardeskyf, na Time Capsule of na 'n OS X -bediener na u netwerk te kopieer. As u rekenaar se hardeskyf misluk, kan u u rugsteun gebruik om die lêers na 'n nuwe hardeskyf te herstel.
- Klik in die Time Machine -spyskaart Tydmasjienvoorkeure.
- Klik op die Kies rugsteunskyf knoppie.
- Kies waar u u lêers wil rugsteun. Dit kan 'n eksterne hardeskyf of Time Capsule wees. Kies die skyf en klik Gebruik Disk.
- As u 'n rugsteun op verskeie skyfies wil maak, kan u kies Voeg of verwyder rugsteunskyf en dit gee u die opsie om nog 'n rugsteunapparaat by te voeg. Dit is 'n opsionele, bykomende veiligheidstap.
Wenke
- U kan die lêers hernoem sodat die datum waarop die lêer geskep is, insluit, sodat u die lêers maklik in alfabetiese volgorde kan sorteer om dit in die volgorde van die skepping te sien. As u u lêers hernoem om die datum as deel van die lêernaam op te neem, gebruik die formaat JJJJ. MM. DD, byvoorbeeld 2010.09.29. U kan die eeu en die kolletjies oorslaan en eenvoudig 100929 gebruik.
- Klik op die om die lêers op naam te sorteer in Windows Explorer Naam kop.
- As u 'n eksterne hardeskyf aan u rekenaar koppel, word u moontlik gevra of u die skyf vir rugsteun wil gebruik, met behulp van Windows Backup of Mac Time Machine.
