Box bevat 'n paar nuttige hulpmiddels vir deel en samewerking waarmee u saam met u vriende en kollegas aan dieselfde lêers kan werk sonder om fisies saam te werk. U en u virtuele span kan feitlik alle gedeelde lêers wat gereeld in u Box -rekeninge voorkom, hersien en kommentaar lewer. 'N Konfigurasiebeheerder hoef nie die verskillende weergawes en opmerkings van die span op te spoor nie. Alles word naatloos deur Box gedoen.
Stappe
Deel 1 van 4: Meld aan by Box
Stap 1. Gaan na die Box -webwerf
Maak 'n internetblaaier oop, tik https://app.box.com/ in die adresbalk en druk Enter.
Stap 2. Meld by u Box -rekening aan
Voer die gebruikersnaam en wagwoord van u Box -rekening in die gegewe velde in, en klik op die aanmeldingsknoppie om voort te gaan.
Deel 2 van 4: lêers oopmaak
Stap 1. Gaan na die lêers en gidse -bladsy
Soek vanaf die hoofblad die kopkieslys bo -aan. Soek die derde ikoon aan die linkerkant, die een met die vouer -ikoon. Klik hierop om die bladsy lêers en gidse oop te maak.
Die wortelmap is 'Alle lêers'
Stap 2. Soek die lêer wat u wil oopmaak
Blaai deur u Box -gidse deur daarop te klik totdat u die lêer vind wat u wil oopmaak.
Stap 3. Maak die lêer oop
Sodra u die lêer gevind het, maak dit oop deur daarop te klik. Die inhoud van die lêer sal vir u voorskou gelaai word. U kan die rolbalk aan die regterkant gebruik om op of af van die lêer se bladsye te blaai, indien van toepassing.
Deel 3 van 4: Kommentaar op lêers
Stap 1. Bring die beoordelingspaneel na vore
Terwyl u die lêer wat u oopgemaak het, bekyk, soek die kletsikoon in die regter boonste menu van die venster.
As u daarop hang, verskyn die tekste "Toon of verberg kommentaar"; klik daarop. Die beoordelingspaneel sal van regs vloei
Stap 2. Hersien die kommentaar
Op die beoordelingspaneel kan u al die opmerkings sien wat die medewerkers van die lêer gelaat het. Die name van die mense wat resensies gelaat het, tesame met die datum- en tydstempels en hul werklike opmerkings, kan gesien word.
Stap 3. Voeg u eie kommentaar by
As u iets wil byvoeg, klik dan op die knoppie "Gee 'n opmerking". Daar sal 'n boodskapkassie verskyn waar u u kommentaar kan invoer.
As u klaar is, klik dan op die knoppie "Voeg kommentaar by" reg onder die boodskapkassie. U opmerking sal onmiddellik verskyn
Stap 4. Antwoord op 'n opmerking
As u op 'n bestaande opmerking wil antwoord, beweeg net oor die opmerking waarop u wil antwoord, en 'n antwoord -teks verskyn. Klik hierop en 'n boodskapkassie verskyn.
Tik u antwoord in en klik op die "Voeg antwoord by" -knoppie reg onder die boodskapkassie. U antwoord sal onmiddellik verskyn
Deel 4 van 4: Ken take op lêers toe
Stap 1. Bring die beoordelingspaneel na vore
Terwyl u die lêer wat u oopgemaak het, bekyk, soek die kletsikoon in die regter boonste menu van die venster.
As u daarop hang, verskyn die tekste "Wys of verberg kommentaar", klik daarop. Die beoordelingspaneel sal van regs vloei
Stap 2. Hersien die kommentaar
Op die beoordelingspaneel kan u al die opmerkings sien wat die medewerkers van die lêer gelaat het. Die name van die mense wat resensies gelaat het, tesame met die datum- en tydstempels en hul werklike opmerkings, kan gesien word.
Stap 3. Ken 'n taak toe
As u 'n taak moet delegeer of aan 'n ander medewerker moet toewys, klik dan op die knoppie "Ken 'n taak toe". Dit bevat twee velde vir die invoer van die ontvangers en die taakbeskrywing.
Stap 4. Voer die ontvangers in
Gebruik die eerste tekskassie om die name of e -posadresse in te voer van die medewerkers aan wie u die taak sou toewys.
U kan slegs name of e -posadresse invoer van mense wat reeds as medewerkers vir hierdie lêer ingestel is
Stap 5. Voer die taak in
Gebruik die tweede blokkie om die taak in te voer en verdere besonderhede of beskrywing daaroor. As u klaar is, klik dan op die knoppie "Toewys taak" reg onder die boodskapkassie. U taak verskyn onmiddellik.
Stap 6. Antwoord op 'n taak
As u 'n bestaande taak wil beantwoord of kommentaar wil lewer, moet u net oor die opmerking hou en 'n antwoord -teks verskyn. Klik hierop en 'n boodskapkassie verskyn.
