Dit kan frustrerend wees om die inligting in 'n Word -dokument te verloor. Microsoft Word bevat 'n ingeboude dokumentherstelfunksie wat u kan help om verlore inligting te herstel en 'n korrupte lêer te herstel. Daar is ook stappe wat u kan neem voordat u hierdie funksie gebruik, wat u kan help om u inligting te herstel, en daarna as die hulpprogramme van Word nie werk nie. Die onderstaande stappe vertel u hoe u u inligting kan herstel en, indien nodig, hoe u 'n Word -dokument kan herstel.
Stappe
Stap 1. Maak 'n rugsteun van u dokument
Selfs as u lêer korrup is, beteken dit dat u met 'n duplikaat nog steeds die inligting daarin kan herstel as u die lêer per ongeluk sou vernietig deur dit te probeer herstel. Plaas hierdie rugsteun op 'n flash drive of ander verwyderbare media.
As u 'n voorheen gestoorde weergawe van die dokument het, kan u 'n rugsteun daarvan maak en dit dan op dieselfde rekenaar of 'n ander rekenaar oopmaak. As u min veranderings gemaak het van die vorige weergawe na die huidige weergawe, vind u dit moontlik die maklikste om die veranderinge te herskep
Stap 2. Probeer om ander dokumente in Word op dieselfde rekenaar oop te maak
U dokument is moontlik nie korrup nie. As u probleme ondervind om ander Word -dokumente op dieselfde rekenaar oop te maak, is u weergawe van Word moontlik die fout, nie die dokument nie.
Stap 3. Soek ander afskrifte van u dokument
As u 'n afskrif van u dokument op 'n ander rekenaar het of per e -pos gestuur het, het u moontlik nog 'n goeie afskrif van die dokument om mee te werk.
- Kyk na die datum/tydstempel vir die lêer as u dit op 'n ander rekenaar het. As dit dieselfde is as die 'korrupte' lêer, maar dit steeds oopmaak, het u moontlik 'n probleem met die bedryfstelsel op die rekenaar met die korrupte lêer of met die hardeskyf self.
- As u die dokument onlangs per e -pos gestuur het, gaan na die gids Gestuurde items van u e -posprogram vir die e -pos waarmee u die dokument aangeheg het. U kan dit dan aflaai na 'n ander gids op die rekenaar waar u die korrupte lêer gevind het, of na 'n ander rekenaar om te sien of Word dit sal oopmaak.
Stap 4. Begin die CHKDSK -nut
Deur CHKDSK uit te voer, kan u op lêerstelselvlak kyk na korrupsie. As daar geen is nie, is die probleem inderdaad met u dokument. As dit die geval is, kan die herstel van die lêerstelsel van CHKDSK u dokument regstel.
Stap 5. Stoor die dokument in 'n ander lêerformaat
As u die dokument met u weergawe van Word kan oopmaak, kan u dit stoor in 'n formaat soos.rtf (ryk teksformaat) of.txt (ASCII-teksformaat), wat ook al die kodes die lêer in die.doc- of.docx-formaat beskadig het.. Nadat u die omgeskakelde dokument oopgemaak het, kan u 'n nuwe weergawe van die dokument in die.doc- of.docx-formaat stoor om te sien of die probleem terugkom.
- Hou in gedagte dat die.txt-formaat nie teksopmaakfunksies soos vet, kursief en onderstreep ondersteun nie. As u dokument uitgebreide opmaak bevat, stoor dit in.rtf-formaat om die opmaak te behou voordat u dit weer in.doc- of.docx-formaat stoor.
- Let ook daarop dat sommige Word -dokumente so beskadig is dat 'n lêer wat in 'n ander lêerformaat in Word gestoor is, moontlik nie weer oopgemaak kan word nie.
Stap 6. Pak die teks uit met 'n ander woordverwerker of teksredakteurprogram
As u die dokument nie in Word kan oopmaak nie, kan u dit moontlik nog steeds oopmaak met 'n ander woordverwerkingsprogram of met 'n teksredakteurprogram wat die.doc- of.docx -formaat lees. Met een van hierdie twee kan u die teks uit u dokument herstel.
Stap 7. Gebruik Word se ingeboude teks converter nut
As u Word -dokument in die ouer.doc -formaat gestoor is, kan u dit moontlik herstel met Word se "Herstel teks uit enige lêer" -omskakelaar. Hoe u toegang tot hierdie program kry, hang af van u weergawe van Word.
- Kies Open in die lêer -kieslys in Word 2003.
- Klik in Word 2007 op die Microsoft Office -knoppie links bo en kies dan Open in die File menu.
- Klik in Word 2010 op die oortjie File en kies dan Open in die File menu.
- Kies in die oop dialoog in u weergawe van Word "Herstel teks uit enige lêer" in die aftreklys Files of type en kies dan die lêer wat u wil omskakel. U teks sal herstel word, maar enige opmaak of grafika gaan verlore. (Kop- en voettekst -teks word gestoor, maar dit sal in die liggaam van die herstelde teks verskyn; die opskrifte en voettekste self gaan verlore.)
- Nadat u hierdie program gebruik het, stel u die keuselys Files of type terug in een van die Word -dokumentformate om te voorkom dat Word onnodig die teksherstelprogram gebruik.
Stap 8. Gebruik die funksie Open and Repair van Word
Hierdie funksie herstel vanselfsprekend Word -dokumente (of probeer dit herstel). Volg hierdie stappe om hierdie funksie te gebruik:
- Kies die opsie Open vir u weergawe van Word soos beskryf in die vorige stap.
- Kies die lêer wat u wil oopmaak en herstel in die dialoog Open.
- Klik op die afpyltjie langs die knoppie Open en kies Open en herstel in die spyskaart.
Stap 9. Gebruik 'n skadukopie van die dokument
Windows Vista en Windows 7 het die moontlikheid om skadukopieë van sommige dokumente te skep. U kan kyk of daar 'n skadukopie van u Word-dokument is deur met die rechtermuisknop daarop te klik en Eienskappe in die opspringkieslys te kies. Kies die oortjie Vorige weergawes in die dialoog Eienskappe en kies een van die beskikbare weergawes.
- Die oortjie Vorige weergawes verskyn slegs as u hardeskyf geformateer is.
- Voordat u die skadukopie -funksie kan gebruik, moet u dit eers instel.
- Hou in gedagte dat 'n skadukopie nie so volledig is as 'n rugsteun wat u gemaak het nie.
Stap 10. Herbou die lêeropskrif deur dele uit ander Word -dokumentlêeropskrifte te neem
U moet verskeie ongekorrupteerde Word -dokumente met 'n lêerredakteurprogram oopmaak om die koptekstkomponente te identifiseer. Deur dit te vergelyk met die lêeropskrif van u korrupte lêer, kan u korrupsie in die lêeropskrif identifiseer. U kan dan die korrupte koptekstkomponente vervang met goeie komponente uit 'n ander Word -dokument om die lêer reg te stel.
Stap 11. Gebruik 'n herstelprogram van derde partye
As geen van die herstelfunksies van Word werk nie, moet u moontlik 'n derdeparty-herwinningsprogram, soos OfficeRecovery of Ontrack Easy Recovery, gebruik om u Word-dokument te herstel. As u lêer egter erg beskadig is, werk 'n derdeparty-program moontlik ook nie.
Hou in gedagte dat sommige herstelprogramme van derdepartye baie prysetikette kan hê, afhangende van hoeveel funksies dit bevat. Wees ook versigtig wanneer u sulke programme van die internet aflaai, aangesien dit malware kan bevat
Wenke
- Die beste manier om te voorkom dat korrupte Word -dokumente herstel moet word, is om dit gereeld te stoor en gereeld op 'n ander rekenaar of verwyderbare media te rugsteun.
- Soms kan Word 'n ouer, ongestoorde weergawe van 'n lêer bevat. Gaan die hersieningsgeskiedenis na deur na File> Bestuur weergawes te gaan.
