Excel is 'n baie nuttige program, maar die verskillende funksies daarvan lyk dalk oorweldigend! Moenie bekommerd wees nie. Daar is baie wenke en truuks wat u kan gebruik om u werk vinnig te voltooi. U kan u vaardigheidsstel verhoog deur 'n nuwe stel truuks te leer. U kan ook leer om draaitabelle te gebruik om u data beter te ontleed. Spandeer uiteindelik tyd om nuwe funksies te ondersoek. Daar is baie maniere om vinnig 'n uitstekende meester te word!
Stappe
Metode 1 van 4: Leer truuks en tydbesparings
Stap 1. Gebruik kortpaaie om vinniger te navigeer
Gebruik sleutelbordkortpaaie en sny die tyd wat dit neem om jou muis te gebruik, af. As u byvoorbeeld die ctrl -sleutel ingedruk hou terwyl u op 'n pyltjie knoppie klik, kies u alle selle aan die einde van die sigblad. Kyk hoeveel vinniger u sonder u muis kan werk!
- Verander getalle in geldeenheid deur gelyktydig op ctrl, shift en $ te druk.
- Omskep getalle in datums deur terselfdertyd op ctrl, shift en # te druk.
- Verander bladsye vinnig deur ctrl ingedruk te hou terwyl u bladsy omhoog of bladsy af druk, in die regter boonste hoek van u sleutelbord.
- Oor die algemeen is Excel vir Mac opgedateer om baie soos Excel vir Windows te lyk. As u probleme ondervind met die gebruik van hierdie kortpaaie, kan u die instruksies vir u spesifieke program nagaan.
Stap 2. Gaan na die Sorteer -spyskaart met 'n kortpad:
bevel, skuif, r. Excel bied pasgemaakte lyste in die sorteerkieslys aan. U kan kies om u produkte byvoorbeeld per week, maand of prioriteit te lewer. Nadat u hierdie spyskaart betree het, kan u die keuselys "Sorteer volgens" oopmaak. Daar kan u 'n wye verskeidenheid opsies sien wat gebaseer is op u eie sigblad. Hoe nuttig is dit?
Stap 3. Druk alt="Image" en die pyltjie omlaag om by die filterkieslys te kom
Met hierdie kortpad kan u nog vinniger by die filtermenu kom! U sien 'n keuselys waarmee u kan kies wat u in u sigblad wil uitlig. U kan ook verskeie ander kortpaaie gebruik om filters nog doeltreffender te gebruik:
- Druk ctrl, shift, L om filters aan of uit te skakel.
- Druk ALT, pyltjie af om die keuselys Filter te vertoon.
Stap 4. Vind die vinnige analise in die onderste hoek
U kan vinniger basiese ontleding doen sonder om na die gewenste funksie te soek. Vinnige ontleding het 'n klein spyskaart in die regter onderste hoek van u sigblad. In hierdie spyskaart vind u baie gereedskap wat gebruik kan word om verskillende dele van u data saam te voeg. Hierdie tydbesparing weerhou u daarvan om na spesifieke funksies te soek-baie daarvan is in hierdie spyskaart.
Stap 5. Gaan na Insert> Charts om nuwe kaarte te vind
Kaarte kan u data baie interessanter laat lyk! Moenie vasval in die gebruik van dieselfde ou sirkelgrafieke nie. Beïndruk u baas en maak u data lewendiger deur hiërargiese kaarte soos boomkaart te gebruik. Dit sal u data toon as 'n vierkant (die geheel van u data) wat bestaan uit kleiner reghoeke wat die individuele komponente van u data voorstel.
'N Ander nuwer grafiek is die waterval, wat illustreer hoe dele van die data tot die geheel bydra. U kan hierdie een ook in kaarte vind
Stap 6. Maak soliede voorspellings met behulp van voorspelling met een klik
Met hierdie instrument sal u 'n pro voel. Kies die data wat u wil ontleed. Gaan na die blad Data en gaan in die groep Voorspellings. Kies Voorspellingsblad en verken die opsies in die dialoogkassie.
- U kan byvoorbeeld kies om u inligting as 'n lyn- of staafdiagram te laat vertoon.
- U kan ook die voorspellingsopsie kies, afhangende van die seisoenaliteit.
Metode 2 van 4: Gebruik draaitabelle
Stap 1. Gaan na Data in Excel en kies Draaitabelle
Die bemeestering van draaitabelle kan 'n ware spelwisselaar vir Excel -gebruikers wees. Draaitabelle sal u help om u data te herorganiseer en op verskillende maniere daarna te kyk. Excel vul u data outomaties in, maar u kan dit rondbeweeg soos u wil. Nadat u die tabel gemaak het, kan u kies hoe u dit wil organiseer deur een van vier opsies te kies:
- Verslagfilter, waarmee u slegs na sekere rye kan kyk.
- Kolometikette, wat as u opskrifte kan funksioneer.
- Ryetikette, wat u kan gebruik om u rye te benoem.
- Waarde, waarmee u kan kies of u u data wil tel of opsom en verskeie ander manipulasies bied.
Stap 2. Voeg verskeie rye en kolomme gelyktydig by
As u na u tabel kyk, kan u kies watter rye of kolomme u wil byvoeg. Merk die rye/kolomme wat u wil invoeg, regskliek en kies "Voeg in". Dit sal tyd bespaar, aangesien dit baie vinniger is as die toevoeging van individuele kolomme of rye.
Stap 3. Maak u data af met filters
As u op die blad Data in u sigblad klik, kies 'Filter'. U kan dan kies of u u kolomme in dalende of stygende volgorde wil sien deur op die pyltjie langs u kolomopskrif te klik. U kan dit ook doen om te kies watter rye u wil sien.
Stap 4. Merk die kolom wat u wil transponeer
In sommige gevalle wil u u data van rye na kolomme verander, of andersom. Merk die ry of kolom wat u wil verander en klik met die rechtermuisknop. Kies dan 'Kopieer'. Kies die sel waar u die nuwe ry of kolom wil begin. Klik dan met die rechtermuisknop en kies 'Plak spesiaal'. 'N Nuwe opsie verskyn en u kan op "Transponeer" klik.
Stap 5. Merk 'n ry of kolom om duplikate te verwyder
As u met 'n groot datastel werk, kan u baie herhaling in u data hê. Kies die ry of kolom wat u wil verfyn en lig dit uit. Op die blad Data, kyk onder "Tools" en kies "Verwyder duplikate."
'N Opspringvenster vra u om te bevestig watter data u wil manipuleer. Kies weer 'Verwyder duplikate'
Metode 3 van 4: Voeg nuwe formules en funksies by u repertorium
Stap 1. Gebruik die Insert Formula -instrument
Moenie bang wees om nuwe formules te probeer nie. Om 'n funksie in te voer, merk die sel wat die funksie bevat. Klik vervolgens op die Formule -oortjie op die lint bo -aan u sigblad en kies 'Voeg funksie in'. As u die presiese formule ken wat u wil gebruik, kan u dit tik. U kan ook sleutelwoorde soos 'tel selle' tik. Excel kan u help om die formule te vind wat u benodig, wat baie nuttig is.
Stap 2. Oefen die gebruik van SUMPRODUCT in Excel
Hierdie funksie word gebruik om skikkings of reekse te vermenigvuldig en die som van die produk te gee. Die sintaksis is: = SUMPRODUCT (skikking1, [skikking 2], …)
Daar is verskillende funksies binne SUMPRODUCT. As u byvoorbeeld die onderste waardes van u data moet byvoeg, kan u die KLEIN -funksie in die SUMPRODUCT -funksie kies
Stap 3. Gebruik die COUNTIF -funksie
Dit is handig as u wil bepaal hoeveel keer 'n getal of woord in u sigblad verskyn. Die formule is = COUNTIF (reeks, kriteria).
As u byvoorbeeld wil weet hoe gereeld die woord 'Kalifornië' verskyn, tik u = COUNTIF (B: B, 'California')
Stap 4. Gebruik VLOOKUP om data te kombineer
U kan dink dat VLOOKUP soortgelyk is aan die gebruik van 'n telefoonboek om 'n persoon se naam te gebruik om hul telefoonnommer te vind. Met hierdie funksie kan u na een stuk inligting kyk en die ooreenstemmende waarde daarvan in dieselfde of verskillende ry of kolom vind.
- U vind moontlik dat u 2 of meer sigblaaie in 1. wil kombineer. Maak eers seker dat u ten minste 1 kolom het wat absoluut identies is in beide sigblaaie. Die formule is: = VLOOKUP (opsoekwaarde, tabelreeks, kolomnommer, [reeksopsporing]).
-
Byvoorbeeld, as u u eie veranderlikes invoer, kan dit so lyk:
- = OPSOEK (C2, vel 2! A: B, 2, ONWAAR)
- Dit sal handig wees as u 'n onderdeelnommer vir 'n stuk toerusting het en die prys van die onderdeel moet weet.
Metode 4 van 4: Raadpleeg ander hulpbronne om meer te wete te kom
Stap 1. Gaan na Mr Excel vir moeilike probleme
Selfs 'n Excel -kenner kan probleme ondervind. Dit is goed! Excel het soveel funksies, dit sal baie moeilik wees om hulle almal te ken. As u vasgevang is, gaan dan na www.mrexcel.com. Eerstens kan u probeer om die antwoord op u vraag op die boodskapborde te vind. Ander gebruike kan u regtig help.
As u kundige hulp nodig het, kan u aanmeld vir 'n konsultasie van mnr. Excel. Miskien moet u 'n bietjie geld uitgee, maar u kry waarskynlik 'n pasgemaakte oplossing wat u regtig kan help
Stap 2. Neem 'n gratis aanlyn tutoriaal
Of u nou op soek is na nuwe kortpaaie, of net om u baas met nuwe vaardighede te verwonder, 'n tutoriaal kan u regtig help om 'n been te kry. GCF Learn Free bied 'n baie deeglike kursus wat 'n verskeidenheid Excel -kwessies aanpak. U kan leer hoe om What-If-analise vinniger te gebruik, en voorbeelde te sien van hoe u baie verskillende formules kan gebruik.
Stap 3. Doen 'n vinnige soektog op die internet om 'n klas in u omgewing te vind
Tik 'excel class' in u soekenjin en waar u woon. U kan byvoorbeeld 'excel class in Chicago' tik. Teen 'n fooi kan u vir persoonlike of aanlynklasse registreer. U sal 'n kundige instrukteur kan vra om die nuutste truuks te wys.
Wenke
- U kan aanlyn of persoonlik lesse in Excel by u plaaslike gemeenskapskollege neem.
- U sal dit ook nuttig vind om 'n paar Excel -sjablone af te laai en met u nuwe vaardighede te oefen.
