Om lukraak take per e -pos te versprei, kan uitdagend wees, veral as u ontvangers u nie vertrou om regverdig te wees nie. As u alle vermoede van vooroordeel wil uitskakel terwyl u deelnemers skoon en doeltreffend kies, probeer een van hierdie metodes.
Stappe
Metode 1 van 2: Die gebruik van 'n versleutelde Microsoft Word -dokument
Stap 1. Bepaal jou deelnemerspoel
Die aantal deelnemers stem direk ooreen met die aantal "rietjies" wat u benodig. Byvoorbeeld, 'n poel van 6 deelnemers vereis 'n totaal van 6 strooitjies.
Stap 2. Ken 'n brief vir elke deelnemer toe
Vir die voormelde voorbeeld van 6 deelnemers gebruik u die letters A, B, C, D, E en F. Hierdie letters verteenwoordig u strooitjies.
Stap 3. Kies jou kort strooi
Skep 'n nuwe dokument in Microsoft Word, kies 'n brief uit u lys lukraak en voer dit in u dokument in. Hierdie brief sal u kort strooi wees.
- U kan ook 'n nommer aan elke "strooi" toewys om 'n ewekansige geordende lys te skep-u kan byvoorbeeld 'A3, B6, C2, D1, E4, F5' invoer, waarin die deelnemer wat 'D' kies”Sal eerste gelys word,“C”sal tweede wees, ensovoorts.
- Net so kan u lukraak take toewys aan letters, soos "A - Powerpoint, B - Tydwaarneming, C - Koffie en donuts …". Die deelnemer wat 'A' trek, is dus in beheer van die powerpoint, 'B' is verantwoordelik vir tydsberekening, ens. Dit is 'n billike manier om ongewenste take te versprei.
- In albei hierdie gevalle sou u die volledige lys in Word tik, eerder as slegs een letter.
Stap 4. Enkripteer u dokument
Hierdie stap verseker dat ander deelnemers u nie daarvan kan beskuldig dat u die resultate skeefgetrek het nie. Vir Word 2010 en hoër moet u op "File" in die linker boonste hoek klik en dan die blad "Info" kies. Klik in die daaropvolgende spyskaart op "Beskerm dokument", kies "Enkripteer met wagwoord" en voer 'n wagwoord van u keuse in. Klik OK om te bevestig; sommige weergawes sal u vra om u wagwoord weer in te voer voordat u dit aanvaar. Klik op "Stoor as" en stoor die lêer as 'n Rich Text -lêer (.rtf) om die proses te voltooi.
Vir vorige weergawes van Word, klik op die Microsoft Office-knoppie in die linker boonste hoek, klik op "Berei voor" en klik dan op "Encrypt Document". Voer u wagwoord in die venster Wagwoord in wat verskyn en klik op OK om te bevestig. Klik op "Stoor as" en stoor die lêer as 'n Rich Text -lêer (.rtf) om die proses te voltooi
Stap 5. E -pos die geïnkripteer dokument aan alle deelnemers
Heg die lêer aan 'n e-pos waarin u deelnemers vra om te reageer met hul keuse van letter uit die gegewe reeks-byvoorbeeld A tot F.
- Maak seker dat die deelnemers weet dat hulle 'Antwoord alles' kies wanneer hulle antwoord.
- Beklemtoon dat letters slegs een keer gekies mag word.
- Laat u ontvangers weet dat u die laaste brief moet kies, sodat u nie 'n onregverdige voordeel het as u in die deelnemerspoel is nie.
Stap 6. Stuur die wagwoord na u deelnemerspoel
Sodra almal 'n "strooi" gekies het, stuur die wagwoord uit sodat u deelnemers die Word -dokumente kan oopmaak om te sien watter een van hulle wen (of verloor).
Metode 2 van 2: Die gebruik van 'n aanlyn -ewekansiger
Stap 1. Bepaal jou deelnemerspoel
Die aantal deelnemers stem direk ooreen met die aantal "rietjies" wat u benodig. Byvoorbeeld, 'n poel van 6 deelnemers vereis 'n totaal van 6 strooitjies.
Stap 2. Toegang tot 'n aanlyn randomizer
Om 'n onbevooroordeelde en nie -diskriminerende posisie te skep, moet u 'n ewekansige getalgenerator vind. Die program “trek rietjies!” deur David Goodreach is, soos die naam aandui, 'n strooiteken-simulator en dus perfek vir u doeleindes. Research Randomizer is nog 'n uitstekende keuse om onbevooroordeelde terugvoer te skep.
Stap 3. Skep jou totale strooitjies
Ken een getalwaarde toe om die totale populasie deelnemers voor te stel. Sommige willekeurige getalopwekkers, soos "strooitjies trek!", Het spesifieke gebiede vir strooi -invoer, terwyl die meeste vereis dat u 'n enkele "stel" getalle maak, met die hoeveelheid getalle in die stel afhanklik van die aantal deelnemers aan u groep.
Stap 4. Voeg name by die rietjies
As u 'n kragopwekker sonder standaardinvoer vir name gebruik, moet u 'n naslaankaart met name, syfers, letters of 'n ander benaming maak. Maak seker dat u hierdie grafiek maak voordat u die getalle genereer.
Stap 5. Skep jou kort rietjies
Die standaard aantal kort rietjies moet altyd 1 wees, maar u kan soveel byvoeg as wat u wil, veral as u 'n ewekansige ranglys maak.
- As u 'n generiese ewekansige getalgenerator gebruik, kan u 'n enkele nommer in die stel toewys om as die kort strooi te staan; Byvoorbeeld, in 'n stel met 20 deelnemers, kan die nommer 8 u 'kort strooi' wees.
- Net so, om 'n geordende lys in 'n ewekansige getalgenerator te skep, kies verskeie getalle om as kort rietjies te staan. Sodra u resultate ingestel is, plaas die individue vir wie die getalle betrekking het in numeriese volgorde.
Stap 6. Genereer u getalle
Sodra u u verwysingskaarte geskep het of name ingevoer het, soek die knoppie om resultate te genereer en klik daarop. Die meeste webwerwe het die knoppie 'genereer getalle' onderaan die waardevelde.
Stap 7. Maak 'n kiekie van die resultate
'N Kiekie met 'n volledige bladsy met die URL van die webwerf en die gepubliseerde resultate, bewys u eerlikheid aan die deelnemers aan die tekening. Maak seker dat u die prentjie op geen manier verander voordat u dit na die groep stuur nie-as u dit wel doen, sal hulle u geloofwaardigheid opmerk en twyfel.
- Om 'n skermkiekie op 'n rekenaar te neem, hou ⊞ Win+⎙ PrtScr. Die prentjie moet verskyn in 'n gids met die naam "skermkiekies" in u "prente" -lêer.
- Om 'n skermkiekie op 'n Mac te neem, hou ⌘ Cmd+⇧ Shift ingedruk en tik dan op "3". Die prentjie word op u lessenaar gestoor.
Stap 8. E -pos die skermkiekie na die deelnemerspoel
Heg die skermkiekie aan 'n e -pos met die resultate en stuur dit aan die deelnemers. Dit moet enige geskille oplos en u toelaat om voort te gaan.
Wenke
- Alhoewel dit onwaarskynlik is, kan verenigbaarheidskwessies ontstaan as u 'n aansienlik nuwer weergawe van Word as die deelnemers gebruik. Oorweeg om by hulle in te gaan om seker te maak dat hul weergawes van Microsoft Word met u eie ooreenstem.
- Die Microsoft Word -metode is ideaal vir 'n kantoor, veral as taakgroepe in kleiner individuele rolle verdeel word of opdragte versprei word.
- As u uiteindelik 'n verwysingslys vir 'n ewekansige getalgenerator maak, oorweeg dit om die lys aan die deelnemers te stuur voordat u die getalle genereer. Op hierdie manier kan hulle u nie daarvan beskuldig dat u die resultate gemaak het nie.
