Oorgange kan stresvol wees, maar die skryf van u bedankingsbrief hoef nie intimiderend te wees nie. U mag per e -pos bedank (nie 'n teks nie).
Stappe
Stap 1. Vermy onnodige spanning:
Bedank grasieus en los dinge op goeie voet by u ou werkgewer; U kan dus voortgaan met u volgende poging sonder om brûe te verbrand. Dit is gebruiklik om skriftelik kennis te gee van bedanking, en as u werkgewer dit aanvaar, sal u dit moontlik via e -pos bedank. U kan u situasie voorstel met u telefoon (e-pos), tablet, tafelblad/e-pos om e-pos te stuur (vermy die gebruik van 'n faks, aangesien die afdrukke dikwels nie skoon is nie-en hoewel 'n posbrief ook werk, moet kan baie stadig wees).
Stap 2. Oorweeg om persoonlik met u bestuurder te praat oor u voornemens
As u 'n goeie verhouding met u leierskap het en u bedanking as 'n verrassing kan kom, is dit miskien beter om die onderwerp persoonlik, minder formeel, aan te spreek.
Stap 3. Vermy om hulle te verblind met 'n onverwagte e -pos
Wees gereed om skriftelik kennis te gee kort nadat u u voorneme het om te bedank, om seker te maak dat daar 'n verslag van u kennisgewing is.
Gelukkige gevoelens vir almal hang af van u werksomgewing en die terme waarop u vertrek; As die situasie gespanne is of u werksomgewing baie formeel is, kan dit onmiddellik voordelig wees om skriftelike kennisgewing te gee, sodat u 'n papierspoor kan kry van alle kommunikasie rakende die bedanking
Stap 4. Moenie geïntimideer word nie, maar wees beleefd en professioneel, veral
Net omdat u bedank, beteken dit nie dat u u klagtes oor u baas, kollegas of onderneming moet uitspreek of bespreek nie. U wil goeie terme handhaaf om die kommunikasielyne te handhaaf. Miskien het u in die toekoms verwysings van u werkgewer nodig, en die handhawing van 'n netwerk van positiewe werksverhoudings kan baie waardevol wees vir u loopbaangroei.
Stap 5. Volg besigheids e -pos formaat
U hoef gewoonlik nie 'n briefhoof op 'n e -pos te hê nie, maar volg die reëls vir gewone e -posse. Gee al die nodige en relevante besonderhede oor u departement, aanwysing, werkservaring, datum van vertrek en die rede vir u vertrek.
- Maak die e -pos oop met 'n groet. Probeer om die toon normaal te pas by u korrespondensie in die onderneming, en kyk na die formele kant 'n bietjie meer; As u twyfel, wees professioneel, maar vriendelik.
- Noem duidelik dat u van plan is om uit u pos te bedank. U kan iets sê soos: "Hiermee dien ek my bedanking in as [u posisie hier] van krag op 12 Julie 2015" of "Aanvaar hierdie e -pos as kennisgewing van my bedanking. My laaste diensdag is 12 Julie 2016."
- Gee opsioneel die rede vir u vertrek reguit aan. Dit is nie die tyd om griewe te lug of in u gesinsdrama te duik nie, en om 'n rede te gee is onnodig. As u wil verduidelik hoekom, laat weet hulle byvoorbeeld, "ek is elders 'n pos aangebied en het besluit om dit te neem". Of byvoorbeeld, "Ek vertrek om persoonlike redes".
- Let duidelik op die laaste datum van u werk daar, dit is die aangenaamste met u werkgewer.
- Bied, indien toepaslik, aan om 'n plaasvervanger te vind of op te lei. U hoef dit nie noodwendig aan u werkgewer te skuld nie, maar u het moontlik baie kennis van die onderneming wat na 'n nuwe persoon oorgedra moet word. Sê dit as u bereid is om te help met werwing en kennisoordrag.
Stap 6. Laat u bestuurder hartlik teenoor u voel, eerder as om kwaad te wees oor u bedanking, deur 'n vriendelike toon te handhaaf
Sluit die e -pos op 'n opregte noot:
- Dank die werkgewer vir die geleentheid wat hulle u in die onderneming gebied het.
- Wys veral iets aan wat u waardeer het oor u rol, die onderneming se omgewing, die bestuur of u werkgewer.
- Verduidelik waarom u daarvan gehou het, omdat u opregte waardering vir die werk 'n blywende, kragtige indruk kan maak. Dit kan goed reflekteer op u toekomstige loopbaan, insluitend werksverwysings.
- Sluit af met 'vriendelike groete' of 'die beste wens', gevolg deur u naam of handtekening.
- Gee dit 'n laaste lees om enige grammatikale of spelfoute reg te stel.
Stap 7. Vertrek grasieus
Probeer fokus op die positiewe; Miskien het u heelwat tyd daar gewerk en sou u waardevolle dinge daar geleer het. 'N Goeie verhouding met die kantoorkollegas is baie ver. U het moontlik ook hul verwysings in die toekoms nodig vir u nuwe werk.
As u werk soek nadat u een verlaat het, word u moontlik uitgevra oor u vorige werkservaring, en u wil hê dat dit positief moet wees, aangesien dit met u vorige werkgewers kan in verbinding tree om meer oor u te gesels
Stap 8. Pasop vir vertrek sonder om kennis te gee
Dit is gebruiklik om minstens twee weke kennis te gee voordat u vertrek, en in meer senior poste is dit die beste om nog meer te gee. Let op die beleid van u onderneming as u sonder kennisgewing moet vertrek. Sommige dienskontrakte spesifiseer vereistes en gevolge vir die versuim om kennis te gee, en dit kan die voordele wat u ontvang, beïnvloed. Dit sal byna seker 'n impak hê op u verhouding met u voormalige baas en kollegas.
