Om herhaalde e -posse na verskeie adresse te stuur, kan 'n eentonige proses wees. Om 'n paar honderd ontvangers by die veld "Aan:" te voeg, is 'n ernstige vermorsing van tyd. Met Outlook kan u hierdie proses vaartbelyn maak met 'n 'poslys' of 'verspreidingslys' - hierdie artikel sal u leer hoe om een van hierdie lyste saam te stel.
Stappe
Stap 1. Gaan na File -> New -> Distribution List
Dieselfde spyskaartitem word Ctrl+Shift+L genoem.
Stap 2. Voer die naam vir hierdie lys in
Hierdie naam sal gebruik word vir die veld 'Aan:' by die opstel van 'n nuwe pos vir hierdie verspreidingslys.
Stap 3. Om elke adres by die lys te voeg, moet gedoen word in Voeg nuwe …> Kies lede … toe
Stap 4. As alle adresse ingevoeg is, druk Save en Close
Stap 5. Om 'n boodskap na adresse uit die verspreidingslys te stuur, begin soos gewoonlik 'n e -pos opstel
As u in die veld Aan: klik, kan u die verspreidingslys kies, aangesien alle bestaande lyste verskyn. Kies net die regte lysnaam.