Daar is baie redes om 'n werkaanbod af te wys: miskien het u aansoek gedoen vir verskeie posisies of besluit u dat 'n aanbod nie in lyn is met u loopbaandoelwitte nie. Wat ook al die rede is, as u seker is dat 'n werksgeleentheid nie die beste vir u is nie, is dit die beste om die aanbod om u professionele netwerke te onderhou, onmiddellik en beleefd te weier. Maak seker dat u e -pos 'n positiewe laaste indruk laat voordat u stuur.
Stappe
Deel 1 van 2: Noodsaaklike inligting ingesluit
Stap 1. Dank hulle vir die geleentheid
Wees bondig en erken die tyd en werk wat in die werwingsproses ingegaan het. U hoef nie te persoonlik te wees nie, maar om te verwys na 'n spesifieke bestuurder of persoon wat saam met u gewerk het tydens die aanstellingsproses, kan u help om u professionele netwerk te versterk.
- U kan byvoorbeeld sê: 'Dankie dat u my hierdie geleentheid by XYZ Company aangebied het. U en dr Johnson was ongelooflik behulpsaam tydens hierdie onderhoudsproses.”
- Betuig dankbaarheid dat hulle u 'n aanbod aangebied het en in u geglo het en u ingesluit het as deel van hul werwingsproses.
Stap 2. Vertel hulle waarom die werk nie by u pas nie
U kan vaag wees, maar dit is die beste praktyk om die huurbestuurder beleefd te laat weet waarom u besluit het om nie verder te gaan nie. Moenie negatief wees nie. U wil geen brûe verbrand nie, dus moenie fokus op klagtes wat u oor die rol of onderneming kan hê nie.
- Fokus op u loopbaandoelwitte en aspirasies. As die verantwoordelikhede van die rol nie strook met waar u na u loopbaan kyk nie, laat weet dit gerus. As u byvoorbeeld meer geïnteresseerd is in bestuur en die rol meer administratief is, dui dit dan aan.
- U kan byvoorbeeld sê: "Na baie oorweging het ek besluit om nie verder te gaan met hierdie aanbod nie. Ek waardeer die geleentheid, maar dit strook nie met my huidige loopbaandoelwitte nie "of" Ek waardeer hierdie geleentheid, maar ek het besluit om elders 'n posisie in te neem."
- U kan ook iets sê soos: "Dit was 'n baie moeilike besluit, maar ek het gedink wat die beste vir my en u onderneming op die lang termyn is, en ek het besluit om 'n ander opsie te kies."
Stap 3. Bied aan om in kontak te bly
As u dink dat u op 'n ander tydstip belang sou wees om aansoek te doen, laat die werwer weet dat u in die toekoms oop is vir 'n gesprek.
- Dit kan 'n eenvoudige aangenaamheid wees waarmee die onderneming kan weet dat u dinge op 'n goeie manier beëindig het.
- U kan byvoorbeeld skryf: 'Alhoewel hierdie posisie tans nie die beste pas nie, wens ek u en XYZ Company sterkte toe. Ek sal graag 'n geleentheid in die toekoms oorweeg.”
Deel 2 van 2: Alles saamvoeg
Stap 1. Maak u onderwerp duidelik
Jou onderwerpreël moet bondig wees. Dit is die beste om die titel van die pos en u volledige naam op te neem.
- U onderwerp kan byvoorbeeld eenvoudig 'Media Associate - John Harris' wees.
- U onderwerpreël hoef nie duidelik te maak dat u die posisie afneem nie. Daar is genoeg ruimte om dit in die liggaam van u e -pos te doen.
Stap 2. Spreek die ontvanger van die e -pos by die naam aan
As u saam met 'n spesifieke bestuurder of werwer gewerk het, is dit die beste om u boodskap aan te pas. Maak seker dat u 'n professionele groet gebruik, soos 'Beste'.
- U kan byvoorbeeld 'Geagte meneer Smith' gebruik.
- Maak seker dat u hul naam korrek spel en die regte voorvoegsel gebruik (d.w.s. meneer, mevrou, mev., Dr., Mx.).
Stap 3. Beëindig die e -pos met 'n professionele afskeid
'N Eenvoudige' Opregte 'sal voldoende wees omdat u nie te hartlik of vertroud wil wees nie. U moet ook u volledige naam insluit.
- Byvoorbeeld, jy kan 'Met vriendelike groet, John Harris' skryf.
- U kan ook u telefoonnommer en e -posadres agter u naam insluit as u voel dat dit gepas is.
Stap 4. Speltoets jou e -pos en druk stuur
Lees u e -pos vir spelfoute of foute. Maak seker dat die name korrek gespel is; jy wil nie hê dat jou e -pos sorgeloos of onbeskof lyk nie.
Wenke
- Afhangende van die bedryf, is dit ook algemeen om te bel, behalwe om 'n e -pos te stuur. U moet egter altyd dokumentasie hê, dus stuur altyd 'n e -pos. U wil geen verwarring hê oor die vraag of u die aanbod geweier het of nie.
- As u 'n beter aanbod gemaak het, moenie daarop roem nie. U hoef nie 'n beter geleentheid te noem vir die onderneming wat u verwerp nie.
Waarskuwings
- As u reeds die pos aanvaar het of 'n diensooreenkoms onderteken het, is u moontlik verplig om die pos op te volg.
- As u 'n werkaanbod weier, is dit onwaarskynlik dat u weer die kans kry, dus wees absoluut seker van uself voordat u 'stuur' druk.
