ATTN is 'n kort vorm van die woord "aandag" en word algemeen gebruik in e -posse en skriftelike korrespondensie om die bedoelde ontvanger aan te dui. Die beste manier om ATTN in e -poskorrespondensie te gebruik, is deur dit in die onderwerpreël op te neem. Op hierdie manier is dit duidelik vir wie die boodskap bedoel is, en dit is meer waarskynlik dat u e -pos deur die regte ontvanger gelees sal word.
Stappe
Metode 1 van 3: Voeg ATTN by 'n e -pos
Stap 1. Begin die onderwerpreël met ATTN
In sommige gevalle, soos 'n werksaansoek, het u moontlik slegs 'n algemene e -posadres vir 'n onderneming, maar wil u die aandag van 'n spesifieke persoon of afdeling trek. Die beste manier om dit te doen is om in die onderwerpreël te skryf as "ATTN: John Smith."
As alternatief, as u geen name ken nie, kan u 'ATTN: Hiring Manager' of 'ATTN: Marketing Department' skryf
Stap 2. Sluit ander relevante inligting in die onderwerpreël in
Benewens die aandag van 'n spesifieke persoon of groep mense, moet u ook 'n paar belangrike besonderhede oor die inhoud van u e -pos bevat. Dit sal dit meer relevant maak, en dit sal waarskynlik vinniger oopgemaak en gelees word.
U kan byvoorbeeld sê "ATTN: John Smith re: Content Marking Position."
Stap 3. Begin die hoof van die e -pos met ATTN wanneer die onderwerpreël vol is
U kan ook 'n ATTN -boodskap in die liggaam van 'n e -pos of in 'n aangehegte dokument insluit. Op hierdie manier kommunikeer u steeds vir wie die boodskap bedoel is, en kan u die onderwerpreël slegs gebruik om die doel van die e -pos aan te dui. Dit kan nodig wees as u op 'n e -pos antwoord en die onderwerpreël reeds geskep is.
- U kan byvoorbeeld die hoof van die e -pos begin deur te sê "ATTN: Sandeep Kumar"
- U kan ook die ATTN -aanwyser in die onderwerpreël en die inhoud van die e -pos insluit.
Metode 2 van 3: Bepaal wanneer ATTN in e -posse gebruik moet word
Stap 1. Gebruik ATTN as u nie die e -posadres van die gewenste ontvanger het nie
As u nie die direkte e -posadres ken van die persoon of afdeling wat u moet bereik nie, kan u 'n e -pos stuur na die kontakadres wat op 'n maatskappy se webwerf verskyn. Dan moet u met behulp van ATTN in die onderwerpreël aandui aan wie die boodskap gestuur moet word.
Stap 2. Sluit ATTN in op interne kommunikasie
Gebruik ATTN wanneer u 'n interne memorandum skryf wat van belang kan wees vir 'n aantal mense in u departement of groep, maar wat die aandag van een of twee mense vereis. Op hierdie manier hou u steeds almal op die hoogte, maar gee u ook prioriteit aan wie die boodskap direk praat.
U kan 'ATTN: Mary Smith re: sales goals' skryf, maar die boodskap aan die hele verkoopspan stuur
Stap 3. Dui aan dat u e -pos belangrik is deur ATTN te gebruik
U kan ook aandui dat iets onmiddellik aandag benodig deur die akroniem ATTN in u onderwerpreël te gebruik. U kan byvoorbeeld skryf: "Betaalstaatstate vereis dringende ATTN."
Metode 3 van 3: verseker dat u e -posse aandag kry
Stap 1. Sluit 'n onderwerpreël in
As u 'n e -pos stuur, is dit baie belangrik dat u altyd 'n onderwerpreël bevat. Dit is 'n geleentheid vir u om u e -pos te laat opval en ook 'n paar besonderhede oor die inhoud van die e -pos te verskaf. Dit is meer waarskynlik dat 'n e -pos wat nie 'n onderwerpreël bevat nie, in die inkassie verwyder of verlore gaan, of dit sal die ontvanger irriteer omdat hulle die e -pos moet oopmaak om uit te vind waaroor dit gaan.
Stap 2. Hou die onderwerpreël kort
Die meeste e -posbakke sal slegs ongeveer 60 karakters uit die onderwerpreël openbaar, en 'n selfoon sal slegs ongeveer 25 tot 30 karakters vertoon. As gevolg hiervan, moet u die onderwerpreël kort hou en eers die belangrikste inligting skryf.
Kort vorms, soos "ATTN" en "RE" maak dit makliker om meer inligting in die onderwerpreël op te neem
Stap 3. Skryf iets pakkends
Inkassies word gereeld oorstroom met gemorspos en promosiemateriaal en baie mense verwyder e -posse voordat hulle selfs oopgemaak word. As u 'n e -pos stuur aan iemand wat u nie direk ken nie, is dit belangrik dat u e -pos opval. U kan die aandag van die ontvangers trek deur 'n pakkende en kreatiewe onderwerpreël te skryf.
- U kan 'Ek wil niks van u nie' skryf as u uitreik na iemand wat u bewonder, maar nog nooit persoonlik ontmoet het nie. Dit kan byvoorbeeld 'n gunsteling skrywer wees of iemand na wie u in u bedryf opkyk.
- Alternatiewelik kan u sê: "verdien meer geld deur u kliëntebasis uit te brei." Dit sal handig wees as u sakeverbindings wil maak en u e -posse wil oopmaak.
Stap 4. Sluit belangrike besonderhede in
Dit is baie belangrik dat u altyd belangrike inligting oor die inhoud van die e -pos bevat. As u 'n e-pos aan 'n medewerker oor 'n projek skryf, moet u die titel van die projek in die onderwerpreël plaas. Op hierdie manier sal u medewerker weet waaroor dit gaan en dit kan prioritiseer indien nodig.
- U kan ook iets sê soos 'reaksie nodig'. Dit sal u e -pos waarskynlik meer 'n prioriteit maak.
- Alternatiewelik sal die skryf van 'vinnige vraag oor: middagete -vergadering' waarskynlik aandag kry, want dit dui daarop dat dit 'n maklike antwoord sal wees.
