Het u ooit 'n paar ekstra dae nodig gehad om vir die komende eksamen te studeer? As onvermydelike lewensomstandighede u verhinder het om gereed te wees vir 'n groot toetsdatum, is dit nie kwaad om uitstel te vra nie. Die maklikste manier om meer tyd vir voorbereiding te vra, is deur middel van 'n e -pos. Die reaksie van u professor op u versoek om 'n eksamendatum te verander, hang baie af van die manier waarop u die e -pos aan hulle skryf en die inhoud daarvan. Hierdie stappe sal verseker dat u e -pos beleefd, insiggewend en behoorlik geformateer is.
Stappe
Deel 1 van 2: Die opstel en stuur van die e -pos
Stap 1. Maak seker dat u 'n wettige rede (s) het dat u wil hê dat die eksamendatum verander moet word
Om nie vir die eksamen te studeer nie, is nie 'n goeie genoeg verskoning om die eksamendatum te verander nie.
Redes soos om verskeie eksamens op dieselfde dag af te lê, of om nie die eksamensessie te kon bywoon nie weens ander universiteits- of familiale verpligtinge, is meer gepas. Mediese kwessies kan ook 'n rede vir uitstel wees
Stap 2. Skryf 'n behoorlike e -posonderwerpreël
Hierdie vak moet die klas se kursusnommer en 'n kort (1-3 woord) beskrywing van die inhoud van die e-pos bevat
Stap 3. Begin die e -pos met 'n gepaste groet
Hierdie groet kan afhang van die professor wat u e -pos en die vlak van professionaliteit wat u voel gepas is. Gewoonlik behoort 'n "Goeie More" of "Goeie Middag" voldoende te wees.
Stap 4. Stel jouself voor
Tensy jy gereeld met jou professor e -pos, moet jou inleiding jou naam, klas en afdeling insluit waarvan jy deel is.
Stap 5. Verduidelik u doel met e -pos
Op hierdie punt sou u verklaar dat u 'n e -pos stuur om 'n eksamenuitbreiding te vra.
Stap 6. Gee redes waarom u verlenging benodig
Hierdie redes moet geldig wees en moet bewys dat die huidige eksamendatum vir u ongerieflik is.
Stap 7. Herstel u doel beleefd nadat u u redes verstrek het
Stap 8. Sluit die e -pos af
Wees beleefd; bedank die professor vir sy/haar tyd en/of oorweging.
Dit kan ook voordelig wees om 'n sin teen die einde by te voeg om 'n antwoord op u e -pos aan te moedig
Stap 9. Sluit die e -posadres met u naam
U kan kies om u kontakinligting te verlaat as u via 'n ander bron bereik wil word
Stap 10. Kontroleer eers die e -pos voordat u dit stuur
Op hierdie punt, nadat u seker gemaak het dat u geen spelling-/grammatikale foute het nie, is u gereed om u e -pos te stuur.
Deel 2 van 2: Opvolg
Stap 1. Opvolg van e -pos
As die professor nie binne 'n paar dae op u e -pos reageer nie, kan u 'n opvolg -e -pos aan hulle stuur om hulle in kennis te stel van u e -pos wat u voorheen gestuur het en om 'n antwoord te vra
Stap 2. Dank u professor
- As u 'n antwoord ontvang en die professor besluit het om die eksamendatum te verander, is dit belangrik om die professor te bedank dat hy u omstandighede in ag geneem het. Dit kan gedoen word via 'n ander e -pos of persoonlik.
- As u 'n antwoord ontvang en die professor besluit het om die eksamendatum nie te verander nie, stuur dan 'n antwoord en bedank hulle vir hul tyd en oorweging.
Wenke
- Onthou dat u nie 'n e -pos aan 'n vriend skryf nie. Maak seker dat u gedurende u e -pos formele en gepaste taal gebruik.
- Maak seker dat u u e -pos herlees voordat u dit stuur om te sien of dit samehangend is en enige ander foute wat u sou kon maak.
