Microsoft Outlook is 'n e-poskliënt saam met Microsoft Office vir Windows-gebaseerde rekenaars. Met die nuutste weergawes van Outlook kan u e -posse stuur, beantwoord en aanstuur, lêeraanhangsels byvoeg, afsprake maak en nog baie meer.
Stappe
Metode 1 van 10: Skep 'n nuwe Outlook -rekening
Stap 1. Begin Outlook en klik op "Volgende" wanneer u gevra word om 'n e -posrekening op te stel
Die opstartassistent van Microsoft Outlook lei u deur die skep van 'n nuwe Outlook -rekening as dit die eerste keer is dat u Outlook gebruik.
Volg die stappe in metode twee as u doel is om 'n ekstra e -posrekening by Outlook te voeg
Stap 2. Kies "Ja" om te bevestig dat u 'n nuwe Outlook -rekening wil skep, en klik dan op "Volgende"
”
Stap 3. Voer u naam en e -posadres in wat u verkies
Stap 4. Tik 'n wagwoord vir u e -posrekening en klik dan op "Volgende
” Outlook neem 'n paar minute om u e -posrekening te skep en op te stel.
Stap 5. Klik op “Voltooi
” U nuwe Outlook -rekening is nou geskep.
Metode 2 van 10: Voeg 'n Outlook -rekening by
Stap 1. Klik op “File” en kies “Info
”
Stap 2. Klik op "Voeg rekening by" in die afdeling Rekeninginligting
Stap 3. Voer u naam en voorkeur -e -posadres in
Stap 4. Tik 'n wagwoord vir u e -posrekening in en klik dan op "Volgende
” Outlook neem 'n paar minute om u e -posrekening te skep en op te stel.
Stap 5. Klik op “Voltooi
” U ekstra Outlook -rekening is nou geskep.
Metode 3 van 10: Skep 'n e -pos
Stap 1. Klik op die blad "Tuis" bo -aan Outlook
Stap 2. Klik op “New Email
” Dit maak 'n nuwe, leë e -pos oop.
Alternatiewelik, druk CTRL + Shift + M op u sleutelbord om 'n nuwe, leë e -pos te open
Stap 3. Tik die onderwerp of titel van u boodskap in die veld "Onderwerp"
Stap 4. Tik die ontvanger se e -posadres in die "Aan" boks
As u na verskeie ontvangers stuur, skei die naam van elke ontvanger met 'n kommapunt.
Stap 5. Tik u boodskap in die liggaam van die e -pos en klik dan op "Stuur
” U e -pos is nou na die ontvanger gestuur.
Metode 4 van 10: Antwoord en aanstuur
Stap 1. Maak die e -pos oop waarop u wil antwoord of stuur
Stap 2. Klik op die oortjie "Tuis" en kies "Antwoord", "Alles beantwoord" of "Stuur aan
” As u 'Antwoord' kies, kan u slegs die sender antwoord, terwyl 'Alles beantwoord' 'n antwoord stuur aan alle partye wat op die e -pos gekopieer is. Met die opsie "Aanstuur" kan u die hele inhoud van die e -pos aan een of meer ontvangers stuur.
Stap 3. Tik u boodskap in die liggaam van die e -pos
Stap 4. Bevestig dat die veld "Aan" in die e -pos die name van die bedoelde ontvangers bevat
Stap 5. Klik op “Stuur
” Die e -pos is nou gestuur of na die ontvanger gestuur.
Metode 5 van 10: Voeg 'n aanhangsel by
Stap 1. Maak die e -posboodskap oop waaraan u 'n aanhangsel wil voeg
Stap 2. Klik op die blad "Boodskap" en kies "Heg lêer aan
” File Explorer sal oopmaak en op die skerm vertoon word.
Stap 3. Navigeer na en kies die lêer wat u aan die e -pos wil heg
U kan lêertipes van enige aard heg, insluitend foto's, video's, sigblaaie en meer.
Stap 4. Klik op “Insert” nadat u die lêer gekies het
Die lêer sal nou by u e -posboodskap geheg word.
Metode 6 van 10: Voeg 'n e -pos handtekening by
Stap 1. Klik op die oortjie "Boodskap" en kies "Handtekening
”
Stap 2. Kies 'Handtekeninge' en kies dan 'Nuut'
”
Stap 3. Tik 'n naam vir u handtekening en klik dan op "OK
”
Stap 4. Tik die boodskap wat u by u handtekening wil hê, in die boks "Handtekening wysig"
Tik byvoorbeeld u naam, titel en onderneming.
Stap 5. Klik op "OK" en klik dan op "Kies verstekhandtekening
”
Stap 6. Kies u e -posrekening en kies dan die handtekening wat u pas geskep het
Voortaan sal u handtekening by alle uitgaande e -posse gevoeg word.
Metode 7 van 10: Skedulering van kalenderafsprake
Stap 1. Klik op die blad "Tuis" en kies "Nuwe afspraak
” Alternatiewelik, druk CTRL + Shift + A op u sleutelbord, of klik met die rechtermuisknop op 'n tydblok in u kalenderrooster en kies 'Nuwe afspraak'.
Stap 2. Tik 'n beskrywing van u afspraak in die vak "Onderwerp"
Stap 3. Tik die plek van u afspraak in die blokkie "Ligging"
Stap 4. Voer die begin- en eindtyd van u afspraak in, en klik dan op "OK
” Outlook herinner u outomaties 15 minute voor die aanvangstyd van u afspraak aan u afspraak.
Stap 5. Klik op die blad "Afspraak" en klik dan op "Stoor en sluit
” U afspraak is nou in Outlook gestoor.
Metode 8 van 10: Skep en voeg kontakte by
Stap 1. Klik op die blad "Tuis" en kies "Nuwe kontakpersoon
” Alternatiewelik, druk CTRL + Shift + C op u sleutelbord.
Stap 2. Voer die kontak se naam en enige ander belangrike inligting oor u kontak in
Stap 3. Klik op “Stoor en sluit
” As u nog 'n kontakpersoon by u lys voeg, kies 'Stoor en nuut'. Die kontak word nou by Outlook gevoeg.
Metode 9 van 10: Skep notas
Stap 1. Klik op die blad "Home" en kies "New Note
” Alternatiewelik, druk CTRL + Shift + N op u sleutelbord. 'N Leë nota sal oopmaak en op die skerm vertoon word.
Stap 2. Begin met die tik van teks in die nota
Die nota sal outomaties gestoor word en oop bly, sodat u bykomende notas kan neem of daarna kan verwys terwyl u werk.
Stap 3. Sleep die noot na die gewenste plek op u lessenaar om dit makliker te sien
Stap 4. Maak die nota toe as u klaar is
Alle notas word standaard in die Notes -lêergids in Outlook gestoor.
Metode 10 van 10: Druk items
Stap 1. Maak die e -pos of item wat u uit Outlook wil druk, oop
Stap 2. Klik op “File” en kies “Print
”
Stap 3. Kies u drukinstellings na wens
U kan die lettertipe, die opskrif verander of die kantmarges aanpas.
Stap 4. Klik weer op “Print”
Die e -pos wat u gekies het, sal nou gedruk word.
