Outlook is een van die gewildste e -poskliënte ter wêreld en het 'n magdom kragtige funksies. Om die meeste uit Outlook te haal, wil u u e -posrekeninge byvoeg sodat u al u boodskappe op een plek kan vind, u kalender kan invoer sodat u komende geleenthede kan sien en u kontakte van u verskillende kan voeg aanlyn kontaklyste.
Stappe
Deel 1 van 3: Voeg 'n e -posrekening by
Stap 1. Verstaan die verskil tussen POP- en IMAP -e -posdienste
Daar is twee maniere waarop e -pos aan u e -poskliënt gestuur kan word: POP (Post Office Protocol) en IMAP (Internet Message Access Protocol). POP is die ouer metode om e -posboodskappe oor te dra, en werk deur nuwe boodskappe na u kliënt af te laai en dit dan van die bediener af te vee. IMAP is ontwerp sodat u e -pos vanaf verskeie toestelle kan kontroleer, aangesien boodskappe en organisasie gesinkroniseer word tussen al die kliënte wat u gebruik.
- Daar is regtig geen praktiese rede om POP te gebruik as IMAP beskikbaar is nie. IMAP is stabieler, veiliger en stel u in staat om u e -pos vanaf u rekenaar, telefoon en skootrekenaar na te gaan sonder om boodskappe te verloor.
- Die meeste e -posdienste stel u in staat om IMAP te gebruik, hoewel sommige dit moontlik kan hef. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL en die meeste diensverskaffers maak voorsiening vir IMAP.
Stap 2. Stel u diens op vir IMAP (Gmail)
Die meeste e -posdienste bied toegang tot die IMAP -funksies sonder om enige veranderinge aan te bring. Die belangrikste uitsondering hierop is Gmail, waar u IMAP handmatig moet aktiveer.
Teken in op die Gmail -webwerf en klik op die ratknoppie. Kies "Instellings" en klik dan op die oortjie "Aanstuur en POP/IMAP". Kies "Aktiveer IMAP" en klik op "Stoor veranderinge"
Stap 3. Maak Outlook oop
As u 'n IMAP -e -posdiens byvoeg, kan u u e -pos in Outlook en op al u ander toestelle kontroleer, organiseer en bestuur. Enige veranderinge wat u in Outlook aanbring, word weerspieël in u ander e -poskliënte.
Stap 4. Klik op die blad "File"
Klik in die afdeling "Inligting" op die knoppie "+ Voeg rekening by".
Stap 5. Kies "Handmatige opstelling of addisionele bedienertipes"
Hiermee kan u enige e -posrekening invoer.
Let wel: As u Gmail of Hotmail (Outlook.com) gebruik, kan u u e-posadres en wagwoord in die afdeling 'E-posrekening' in die venster Voeg nuwe rekening byvoeg en die res van hierdie afdeling oorslaan. Outlook sorg vir u vir die res van die konfigurasie. U kan dit ook handmatig instel as u wil deur verder te lees
Stap 6. Kies "POP of IMAP"
Dit stel u in staat om 'n webgebaseerde e-posrekening in te voer.
Stap 7. Voer u e -posrekeninginligting in
Voer u naam sowel as u e -posadres in die boonste gedeelte in. Laat die bedienerinligting vir eers leeg (sien die volgende stap). Voer die gebruikersnaam van u rekening in (gewoonlik dieselfde as u e -posadres) in, asook die wagwoord wat u gebruik om toegang tot die rekening te verkry.
Stap 8. Voer u posbedienerinligting in
Voer die inligting vir u posdiens in die afdeling Server Information in. Kies "IMAP" in die keuselys Rekeningtipe. Hieronder is inligting oor sommige van die meer gewilde posdienste:
| Diens | Inkomende posbediener | Uitgaande posbediener |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Stap 9. Klik op die
Meer instellings … knoppie.
Klik op die oortjie Uitgaande bediener.
Stap 10. Kontroleer die "My uitgaande bediener (SMTP) vereis verifikasie"
Kies "Gebruik dieselfde instellings as my inkomende posbediener". Hierdie instelling is dieselfde vir byna alle e -posdienste.
Stap 11. Klik op die
Gevorderd oortjie.
Hierdie instellings is gewoonlik korrek, maar u wil dit verifieer met behulp van die onderstaande tabel:
| Diens | Inkomende bediener/ | Uitgaande bediener/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Stap 12. Klik
Volgende> nadat u al u rekeninginstellings ingevoer het.
Outlook begin u instellings toets om te verseker dat dit met die bediener kan skakel om boodskappe te stuur en te ontvang.
Stap 13. Wag tot u boodskappe sinkroniseer
sodra u u e -posrekening gekoppel het, begin u boodskappe en gidse met Outlook sinchroniseer. Afhangende van hoeveel boodskappe u het, kan dit 'n paar oomblikke neem. U kan die proses vanaf die statusbalk onderaan die venster monitor.
Outlook hoef slegs 'n groot sinchronisasie te doen die eerste keer dat u u rekening koppel. Hierna sal die veranderinge wat deur u e -poskliënte aangebring is, net sinkroniseer
Stap 14. Blaai deur u boodskappe
Aan die linkerkant van die venster sien u u e -posrekening met die geassosieerde gidse hieronder. U kan deur hierdie vouers blaai om al u boodskappe te sien. Enige organisatoriese veranderinge wat u in Outlook aanbring, word weerspieël in die webweergawe van u e -posrekening, en omgekeerd.
Probleemoplossing
Stap 1. Ek kan nie e -posboodskappe stuur nie, maar ek kan dit wel ontvang
As u die boodskappe goed kan ontvang, maar Outlook gee u 'n fout tydens die stuur, moet u die instellings van die uitgaande bediener nagaan.
- Klik op die blad File en kies "Info". Klik op "Rekeninginstellings" → "Rekeninginstellings" en dubbelklik dan op die rekening waaraan u wil aanpas.
- Kontroleer of u bediener vir uitgaande e-pos korrek ingestel is. Soek alternatiewe poorte in die venster "Meer instellings" om die uitgaande bediener te probeer. Maak ook seker dat "My uitgaande bediener verifikasie vereis" in die oortjie Uitgaande bediener gemerk is.
Stap 2. Ek kan nie e -posboodskappe ontvang nie, maar ek kan dit stuur
As u e-posboodskappe kan stuur, maar u sukkel om nuwe boodskappe op te spoor, moet u die instellings van die inkomende bediener nagaan.
- Klik op die blad File en kies "Info". Klik op "Rekeninginstellings" → "Rekeninginstellings" en dubbelklik dan op die rekening waaraan u wil aanpas.
- Maak seker dat u die korrekte IMAP -adres vir u inkomende posbediener het. Maak in die venster "Meer instellings" seker dat u Inkomende bediener -poort op 993/SSL gestel is, tensy die e -posdiens anders spesifiseer.
Stap 3. Ek kan nie e -pos boodskappe stuur of ontvang nie
As u verifikasiefoute ontvang en nie boodskappe kan stuur of ontvang nie, het u waarskynlik 'n slegte wagwoord.
- Klik op die blad File en kies "Info". Klik op "Rekeninginstellings" → "Rekeninginstellings" en dubbelklik dan op die rekening waaraan u wil aanpas.
- Tik u wagwoord weer in die veld Wagwoord. Kyk of u e -posdiens aanmeld met behulp van veilige wagwoordverifikasie (die meeste webposdienste benodig dit nie).
- As u tweefaktor-verifikasie gebruik, moet u 'n programspesifieke wagwoord vir Outlook kry en gebruik. Klik hier vir instruksies vir Google se tweefaktor-verifikasie.
Deel 2 van 3: Sinchroniseer kalenders
Stap 1. Verstaan wat sal gebeur as u 'n kalender invoer
Outlook kan nie beide maniere met kalenderdienste sinkroniseer nie, behalwe Outlook.com (Hotmail). U kan Outlook eerder instel om op u kalender in te teken, en dit word outomaties bygewerk wanneer u u webkalender verander. Wysigings aan u Outlook -kalender word egter nie met u webkalender gesinkroniseer nie.
Om 'n Outlook.com -rekening, insluitend die kalender, te sinchroniseer, klik op die blad Lêer en klik dan op die knoppie "Voeg rekening by". Voer u Outlook.com -rekeninginligting in en volg die instruksies om u rekeninge te sinkroniseer
Stap 2. Soek die ICAL -adres vir u kalender
Die ICAL -adres is 'n skakel na u webkalender waarmee Outlook op hoogte kan bly. Die proses om die ICAL -adres te vind, hang af van die kalenderdiens:
- Google Kalender - Meld aan by u Google Kalender. Beweeg oor die kalender wat u met Outlook wil deel en klik op die menu -knoppie wat verskyn. Kies 'Kalenderinstellings' en klik dan op die ICAL -knoppie langs 'Privaat adres'. Kopieer die adres wat vertoon word.
- Yahoo! Kalender - Meld aan by u Yahoo! Kalender. Beweeg oor die kalender wat u met Outlook wil deel en klik op die menu -knoppie wat verskyn. Kies "Deel …" en merk die boks "Genereer skakels". Kopieer die adres in die blokkie "Om in 'n kalenderprogram (ICS) in te voer".
- Facebook - Meld aan by u Facebook -rekening. Klik op die opsie "Gebeurtenisse" in die linkerkieslys. Klik met die rechtermuisknop op die skakel "Komende geleenthede" en kies "Kopieer". Hierdie skakel is in die klein blokkie onder die boks "Gebeurtenisse wat hierdie week gebeur", aan die regterkant van die bladsy.
- iCloud - Om u iCloud -kalender by Outlook te voeg, moet u die iCloud -bedieningspaneel installeer.
Stap 3. Maak Outlook oop en kies die afdeling Kalender
- Outlook 2013 - U kan Kalender kies uit die ry knoppies onderaan die venster.
- Outlook 2010, 2007 en 2003 - U kan Kalender kies uit die knoppieslys in die onderste linkerhoek van die venster.
Stap 4. Klik op die oortjie "Folder" en klik dan op "Open Calendar"
Stap 5. Kies "Van internet
.. en plak die ICS -adres in. Klik Ja wanneer u gevra word om die internetkalender by te voeg.
U kan op Gevorderd klik om 'n beskrywing by te voeg of die kalender te hernoem
Stap 6. Blaai deur u kalender
U nuwe kalender sal oopmaak, sodat u die gebeure van die internetkalender kan sien. Enige veranderinge wat in Outlook aangebring word, word nie na u internetkalender gesinkroniseer nie.
Probleemoplossing
Stap 1. My kalender bly nie gesynchroniseerd met my iPhone nie
Dit is 'n redelik algemene probleem wanneer dit aan 'n Exchange -bediener gekoppel is, en vereis 'n spesiale hulpmiddel om dit op u rekenaar op te los. Dit gebeur wanneer lêers tydens die sinkronisasieproses beskadig raak.
- Laai die CalCheck -program van Microsoft hier af.
- Pak die program uit en sleep CalCheck.exe na 'n gerieflike plek op u rekenaar.
- Hou die ift Shift-sleutel in en klik met die rechtermuisknop in die gids wat CalCheck.exe bevat. Kies "Open command window here".
- Tik calcheck.exe -f en druk ↵ Enter om die program uit te voer en probeer om enige beskadigde lêers op te los.
Deel 3 van 3: Die invoer van kontakte
Stap 1. Verstaan wat sal gebeur as u kontakte van 'n ander diens invoer
Outlook kan nie heen en weer tussen u aanlyn kontaklys en die Outlook -kontaklys gesinkroniseer word nie. As u 'n kontaklêer invoer, bly enige veranderinge wat in Outlook aangebring is, in Outlook. As u die veranderinge wat u in Outlook gemaak het, terug wil plaas na u aanlyn kalenderlys, moet u u Outlook -kontakte uitvoer.
Die uitsondering hierop is 'n Outlook.com -rekening wat volledig met Outlook kan sinkroniseer. Om 'n Outlook.com -rekening, insluitend die kontakte, te sinchroniseer, klik op die blad Lêer en klik dan op die knoppie "Voeg rekening by". Voer u Outlook.com -rekeninginligting in en volg die instruksies om u rekeninge te sinkroniseer
Stap 2. Voer die kontakte uit u ander diens uit
U moet u kontaklys aflaai of stoor as 'n lêer wat Outlook kan lees en invoer. Die proses wissel na gelang van u kontakdiens.
- Google Kontakte - Meld aan by die Gmail -webwerf. Klik op die spyskaart "Gmail" en skakel oor na "Kontakte". Klik op die "Meer" -knoppie en kies "Uitvoer …". Kies watter groepe u wil uitvoer. Alle kontakte word standaard uitgevoer. Kies "Outlook CSV" as die formaat. Stoor die lêer op u rekenaar.
- Yahoo! Kontakte - Meld aan by Yahoo! Pos webwerf. Klik op die knoppie Kontakte bo u e -poslyslys. Klik op die knoppie "… aksies" bo u kontaklys. Klik op "Uitvoer" en maak seker dat Microsoft Outlook gekies is. Klik op "Nou uitvoer" om die lêer na u rekenaar af te laai.
- iCloud -kontakte - meld aan op die iCloud -webwerf en kies 'Kontakte'. Kies al die kontakte wat u wil uitvoer. U kan ⇧ Shift ingedruk hou om verskeie kontakte een keer te kies. Klik op die rat -ikoon en kies "Uitvoer vCard.." om die kontaklêer na u rekenaar af te laai.
Stap 3. Maak Outlook oop en kies die afdeling Mense
- Outlook 2013 - U kan Mense kies uit die ry knoppies onderaan die venster.
- Outlook 2010, 2007 en 2003 - U kan Mense kies uit die knoppieslys in die onderste linkerhoek van die venster.
Stap 4. Klik op die blad "File" en kies "Open & Export"
Stap 5. Kies "Invoer/Uitvoer" en kies dan "Invoer uit 'n ander program of lêer"
Kies "Voer 'n VCARD -lêer in" as u iCloud -kontakte invoer
Stap 6. Kies "Komma -geskeide waardes (Windows)"
Soek die lêer wat u afgelaai het uit u aanlyn kontaklys.
Stap 7. Bepaal hoe u duplikate wil hanteer
As u reeds kontakte in Outlook het, het u moontlik duplikate wanneer u u kontaklys invoer. U kan kies om duplikate te vervang met die internet-kontakinligting (dit is die beste bron), om duplikate te skep wat u later kan kombineer of uitvee, of om glad nie dubbele items in te voer nie (die beste wanneer Outlook die meer up-to-date bron).
Stap 8. Blaai deur u kontakte
U kontakte sal nou in die afdeling Mense in Outlook verskyn. U kan u kontakte vinnig per e -pos stuur of dit by groepe voeg. Enige veranderinge wat in Outlook aangebring word, word nie weerspieël in u aanlyn kontaklys nie.
Probleemoplossing
Stap 1. My Google -kontakte voer nie behoorlik in nie
Outlook kan probleme ondervind met groot CSV -lêers wat honderde Google -kontakte bevat. U kan u kontakte vinnig sinkroniseer met behulp van Outlook.com (mits Outlook aan u Outlook.com -rekening gekoppel is).
- Besoek people.live.com en meld aan met u Outlook.com -rekening.
- Klik op die knoppie "Google -kontakte".
- Klik op "Koppel" en meld dan aan met u Google -rekening.
- Kies 'Toegang toestaan' en u kontakte word in u Outlook.com -rekening ingevoer, wat as dit aan Outlook gekoppel is, dit by u Outlook -kontakte sal voeg.
