Hoe om leë rye in Excel te verwyder: 14 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om leë rye in Excel te verwyder: 14 stappe (met foto's)
Hoe om leë rye in Excel te verwyder: 14 stappe (met foto's)

Video: Hoe om leë rye in Excel te verwyder: 14 stappe (met foto's)

Video: Hoe om leë rye in Excel te verwyder: 14 stappe (met foto's)
Video: Bullet points in PowerPoint 2024, Mei
Anonim

As u sigblad met leë rye geteister word, lyk dit asof dit 'n monumentale taak is om dit met die hand te verwyder. Dit is maklik genoeg om 'n enkele ry op u eie te verwyder, maar as u meer leë rye moet uitvee, moet u Excel die moeite doen. Gelukkig is daar 'n paar nie-so-voor-die-hand-liggende gereedskap wat die proses ongelooflik moeiteloos kan maak.

Stappe

Metode 1 van 2: Enkele rye uitvee

Verwyder leë rye in Excel Stap 1
Verwyder leë rye in Excel Stap 1

Stap 1. Soek die ry wat u wil verwyder

As u slegs 'n ry of twee het wat u moet verwyder, kan u dit vinnig met u muis doen.

Verwyder leë rye in Excel Stap 2
Verwyder leë rye in Excel Stap 2

Stap 2. Klik met die rechtermuisknop op die rynommer wat u wil verwyder

U sal sien dat die hele leë ry gekies word as u met die rechtermuisknop klik.

As u verskeie leë rye een na die ander het, klik dan op die eerste rynommer en hou dit met die muis na die laaste van die rye wat u wil verwyder. Klik met die rechtermuisknop op enige plek op die keuse

Verwyder leë rye in Excel Stap 3
Verwyder leë rye in Excel Stap 3

Stap 3. Kies "Verwyder"

Die leë ry sal uitgevee word, en die rye hieronder beweeg om die leë spasie te vul. Al u rye hieronder word outomaties hernummer.

Metode 2 van 2: Meervoudige rye uitvee

Verwyder leë rye in Excel Stap 4
Verwyder leë rye in Excel Stap 4

Stap 1. Maak 'n rugsteun van u sigblad

As u drastiese veranderinge aan u sigblad aanbring, is dit altyd 'n goeie idee om seker te maak dat u 'n rugsteun het wat u vinnig kan herstel. Kopieer en plak die sigbladlêer in dieselfde gids om 'n vinnige rugsteun te maak.

Verwyder leë rye in Excel Stap 5
Verwyder leë rye in Excel Stap 5

Stap 2. Voeg 'n kolom in die heel regterkant van die sigblad met die naam "spasies"

Met hierdie metode kan u vinnig u leë rye uitfiltreer en verseker dat u nie per ongeluk rye met onsigbare data uitvee nie. Dit is veral handig vir groot sigblaaie.

Verwyder leë rye in Excel Stap 6
Verwyder leë rye in Excel Stap 6

Stap 3. Voeg die blanketellerformule by die eerste oop sel in die nuwe kolom

Voer die formule in = COUNTBLANK (A2: X2). Vervang X2 met die laaste kolom in die sigblad voor die kolom 'Blanks'. As die sigblad nie in kolom A begin nie, vervang A2 met die beginkolom. Maak seker dat die rynommer ooreenstem met die begin van die sigblad se data.

Verwyder leë rye in Excel Stap 7
Verwyder leë rye in Excel Stap 7

Stap 4. Pas die formule toe op die hele kolom

Klik en sleep die klein blokkie in die hoek van die sel om die formule op die hele kolom Blanks toe te pas, of dubbelklik om outomaties toe te pas. Elke sel in die kolom vul outomaties die aantal spasies in die ry.

Verwyder leë rye in Excel Stap 8
Verwyder leë rye in Excel Stap 8

Stap 5. Kies die hele kolom Blanks en klik op "Sorteer en filter" → "Filter"

U sal 'n klein afrolpyltjie op die kopsel sien.

Verwyder leë rye in Excel Stap 9
Verwyder leë rye in Excel Stap 9

Stap 6. Klik op die keuselys om die Filter-menu oop te maak

Met hierdie spyskaart kan u kies hoe u die skerm wil filter.

Verwyder leë rye in Excel Stap 10
Verwyder leë rye in Excel Stap 10

Stap 7. Verwyder die vinkje uit die boks "Kies alles"

Dit sal alle verskillende waardes wat outomaties gekies word, ontkies.

Verwyder leë rye in Excel Stap 11
Verwyder leë rye in Excel Stap 11

Stap 8. Merk die blokkie met die waarde gelykstaande aan die aantal kolomme in u blad

Klik op "OK". As u hierdie blokkie merk, sal slegs rye met spasies in elke sel vertoon word. Dit sal verseker dat u nie per ongeluk rye met waardevolle data saam met 'n paar leë selle uitvee nie.

Verwyder leë rye in Excel Stap 12
Verwyder leë rye in Excel Stap 12

Stap 9. Kies al die leë rye

U moet slegs rye sien wat slegs leë selle is. Kies al die rye sodat hulle verwyder kan word.

Verwyder leë rye in Excel Stap 13
Verwyder leë rye in Excel Stap 13

Stap 10. Vee die geselekteerde leë rye uit

Nadat u al die leë rye gekies het, klik met die rechtermuisknop op u keuse en kies "Verwyder". Die leë rye sal uit die sigblad verwyder word.

Verwyder leë rye in Excel Stap 14
Verwyder leë rye in Excel Stap 14

Stap 11. Skakel die filter uit

Klik op die Filter -knoppie op die leë ry en kies "Filter skoonmaak". Jou sigblad sal terugkeer en jou leë rye sal verdwyn. Al u ander data word bewaar.

Aanbeveel: