As u sigblad met leë rye geteister word, lyk dit asof dit 'n monumentale taak is om dit met die hand te verwyder. Dit is maklik genoeg om 'n enkele ry op u eie te verwyder, maar as u meer leë rye moet uitvee, moet u Excel die moeite doen. Gelukkig is daar 'n paar nie-so-voor-die-hand-liggende gereedskap wat die proses ongelooflik moeiteloos kan maak.
Stappe
Metode 1 van 2: Enkele rye uitvee
Stap 1. Soek die ry wat u wil verwyder
As u slegs 'n ry of twee het wat u moet verwyder, kan u dit vinnig met u muis doen.
Stap 2. Klik met die rechtermuisknop op die rynommer wat u wil verwyder
U sal sien dat die hele leë ry gekies word as u met die rechtermuisknop klik.
As u verskeie leë rye een na die ander het, klik dan op die eerste rynommer en hou dit met die muis na die laaste van die rye wat u wil verwyder. Klik met die rechtermuisknop op enige plek op die keuse
Stap 3. Kies "Verwyder"
Die leë ry sal uitgevee word, en die rye hieronder beweeg om die leë spasie te vul. Al u rye hieronder word outomaties hernummer.
Metode 2 van 2: Meervoudige rye uitvee
Stap 1. Maak 'n rugsteun van u sigblad
As u drastiese veranderinge aan u sigblad aanbring, is dit altyd 'n goeie idee om seker te maak dat u 'n rugsteun het wat u vinnig kan herstel. Kopieer en plak die sigbladlêer in dieselfde gids om 'n vinnige rugsteun te maak.
Stap 2. Voeg 'n kolom in die heel regterkant van die sigblad met die naam "spasies"
Met hierdie metode kan u vinnig u leë rye uitfiltreer en verseker dat u nie per ongeluk rye met onsigbare data uitvee nie. Dit is veral handig vir groot sigblaaie.
Stap 3. Voeg die blanketellerformule by die eerste oop sel in die nuwe kolom
Voer die formule in = COUNTBLANK (A2: X2). Vervang X2 met die laaste kolom in die sigblad voor die kolom 'Blanks'. As die sigblad nie in kolom A begin nie, vervang A2 met die beginkolom. Maak seker dat die rynommer ooreenstem met die begin van die sigblad se data.
Stap 4. Pas die formule toe op die hele kolom
Klik en sleep die klein blokkie in die hoek van die sel om die formule op die hele kolom Blanks toe te pas, of dubbelklik om outomaties toe te pas. Elke sel in die kolom vul outomaties die aantal spasies in die ry.
Stap 5. Kies die hele kolom Blanks en klik op "Sorteer en filter" → "Filter"
U sal 'n klein afrolpyltjie op die kopsel sien.
Stap 6. Klik op die keuselys om die Filter-menu oop te maak
Met hierdie spyskaart kan u kies hoe u die skerm wil filter.
Stap 7. Verwyder die vinkje uit die boks "Kies alles"
Dit sal alle verskillende waardes wat outomaties gekies word, ontkies.
Stap 8. Merk die blokkie met die waarde gelykstaande aan die aantal kolomme in u blad
Klik op "OK". As u hierdie blokkie merk, sal slegs rye met spasies in elke sel vertoon word. Dit sal verseker dat u nie per ongeluk rye met waardevolle data saam met 'n paar leë selle uitvee nie.
Stap 9. Kies al die leë rye
U moet slegs rye sien wat slegs leë selle is. Kies al die rye sodat hulle verwyder kan word.
Stap 10. Vee die geselekteerde leë rye uit
Nadat u al die leë rye gekies het, klik met die rechtermuisknop op u keuse en kies "Verwyder". Die leë rye sal uit die sigblad verwyder word.
Stap 11. Skakel die filter uit
Klik op die Filter -knoppie op die leë ry en kies "Filter skoonmaak". Jou sigblad sal terugkeer en jou leë rye sal verdwyn. Al u ander data word bewaar.