Hierdie wikiHow leer u hoe om voorwaardelike opmaak by 'n Microsoft Excel -sigblad op beide Windows- en Mac -rekenaars te voeg. Voorwaardelike opmaak merk selle wat data bevat wat ooreenstem met die parameters wat u vir die opmaak gestel het.
Stappe
Stap 1. Maak u dokument in Excel oop
Dubbelklik op die Excel-sigblad wat u wil formateer.
As u nog nie u dokument geskep het nie, maak 'n nuwe leë sigblad in Excel oop en voer u data in voordat u verder gaan
Stap 2. Kies u data
Klik en sleep u muis van die sel links bo in u datagroep na die sel regs onder in u datagroep. U data moet nou uitgelig word.
Stap 3. Klik op die blad Home
Dit is bo -aan die Excel -venster. Hier vind u die opsie Voorwaardelike opmaak.
Stap 4. Klik op Voorwaardelike opmaak
U vind dit in die afdeling 'Styles' van die Tuis nutsbalk. As u daarop klik, word 'n aftreklys verskyn.
Stap 5. Klik op Nuwe reël…
Dit is naby aan die onderkant van die keuselys. Deur dit te doen, word die venster Voorwaardelike opmaak oopgemaak.
Stap 6. Kies 'n reëltipe
Klik in die afdeling "Kies 'n reeltipe" op een van die volgende reëls:
- Formateer alle selle op grond van hul waardes - Pas voorwaardelike opmaak toe op elke sel in u data. Dit is die beste opsie om 'n visuele gradiënt te skep wanneer data gemiddeld georganiseer word, ens.
- Formateer slegs selle wat bevat - Slegs voorwaardelike opmaak van toepassing op selle wat u gespesifiseerde parameters bevat (bv. Getalle hoër as 100).
- Formateer slegs die hoogste of onderste posisie - Pas voorwaardelike opmaak toe op die gespesifiseerde aantal (of persentasie) selle in die boonste of onderste posisie.
- Formateer slegs waardes wat bo of onder die gemiddelde is - Pas voorwaardelike opmaak toe op selle wat bo of onder die gemiddelde val, soos bereken deur Excel.
- Formateer slegs unieke of dubbele waardes - Pas voorwaardelike opmaak toe op unieke of dubbele waardes.
- Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle u moet formateer - Pas voorwaardelike opmaak toe op selle op grond van 'n formule wat u moet invoer.
Stap 7. Wysig u reël
Hierdie stap sal wissel afhangende van die reël wat u gekies het:
- Formateer alle selle op grond van hul waardes - Kies 'n 'Minimum' en 'Maksimum' waarde in die keuselys. U kan ook die kleur wat vir elke waarde gebruik word, verander in die keuselys "Kleur".
- Formateer slegs selle wat bevat - Kies die tipe sel wat u wil formateer, en kies dan ander reëls in die keuselys wat op u keuse verskyn.
- Formateer slegs die boonste of onderste posisie - Kies óf Top of Onderkant, en voer dan 'n aantal selle in om te formateer. U kan ook 'n persentasiegetal invoer en die boks "% van die geselekteerde reeks" merk.
- Formateer slegs waardes wat bo of onder die gemiddelde is - Kies 'n bo- of ondergemiddelde waarde.
- Formateer slegs unieke of dubbele waardes - Kies óf dupliseer of uniek in die keuselys.
- Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle u moet formateer - Voer die gewenste formule in die tekskassie in.
Stap 8. Klik op Formateer…
Dit is regs onder in die venster. 'N Nuwe venster sal oopmaak.
Stap 9. Klik op die blad Vul
Hierdie oortjie is regs bo in die nuwe venster.
Stap 10. Kies 'n kleur
Klik op 'n kleur wat u vir die voorwaardelike opmaak wil gebruik. Dit is die kleur wat selle wat by u opmaakparameters pas, vertoon.
Fout aan die kant van ligte kleure (bv. Geel, liggroen, ligblou), aangesien donkerder kleure geneig is om die teks in die selle te verduister, veral as u die dokument later druk
Stap 11. Klik OK
Dit is onderaan die venster. Deur dit te doen, sluit die venster "Opmaak".
Stap 12. Klik op OK om die opmaak toe te pas
U moet sien dat alle selle wat by u opmaakkriteria pas, met u gekose kleur uitgelig word.
As u besluit dat u die opmaak wil uitvee en weer wil begin, klik Voorwaardelike opmaak, kies Duidelike reëls, en klik Vee reëls uit die hele blad uit.
Stap 13. Stoor u sigblad
Klik lêer, en klik dan Stoor om u veranderinge op te slaan, of druk Ctrl+S (of ⌘ Command+S op 'n Mac). As u hierdie dokument as 'n nuwe dokument wil stoor, doen die volgende:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument in die tekskassie "Lêernaam" en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer die naam van die dokument in die veld "Stoor as" in, kies 'n stoorplek deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n gids te klik, en klik op Stoor.
Wenke
- Die Voorwaardelike opmaak die keuselys het verskeie kortpadopsies (bv. Merk selreëls) wat u kan gebruik om u data vinnig te formateer.
- Een praktiese gebruik van voorwaardelike opmaak is om dit te gebruik om selle te identifiseer wat negatiewe getalle in 'n begroting bevat (of nulle in 'n winkelvoorraadblad, ens.), Sodat u nie met die hand hoef te soek na afwykings nie.
