Dit is maklik en vinnig om 'n getalreeks in Microsoft Excel te skep. As u verstaan hoe u die sigblad korrek kan gebruik om 'n outomatiese getalreeks te genereer, spaar u baie tyd, veral as u met 'n groot hoeveelheid data werk.
Stappe
Deel 1 van 4: Microsoft Excel oopmaak
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Microsoft Excel is 'n sigblad wat deur Microsoft ontwikkel is vir Microsoft Windows, Mac OS X en iOS. Dit bevat berekeninge, grafiese gereedskap, draaitabelle en 'n makro -programmeertaal genaamd Visual Basic for Applications. Dit is deel van die Microsoft Office -pakket.
- Nadat u Excel afgelaai het, gaan na die Start -knoppie. En gaan dan na Microsoft Office. Kies Microsoft Excel.
- Klik op Excel. Dubbelklik op "leë werkboek" om dit oop te maak. Of as u reeds 'n Excel -sigblad met data het, maak die sigblad oop.
Deel 2 van 4: Kies die verhogings vir die getallereeks
Stap 1. Klik op die sel waarin u die getalreeks wil begin
'N Sel is een van die individuele blokke waaruit 'n Excel -sigblad bestaan.
- Tik die nommer waarmee u die reeks wil begin in die sel en druk enter. Tik byvoorbeeld "1." Dit word in Excel -terminologie 'n 'waarde' genoem.
- Skryf nou die eerste paar nommers van u reeks in aangrensende selle. U kan dit in die vertikale kolomme of horisontaal in 'n ry skryf.
Stap 2. Bepaal die toename vir u getallereeks
As u byvoorbeeld wil hê dat selle met dieselfde toename moet toeneem (sê met "1"), tik dan twee getalle met die toename. U sou dus "1" in die eerste sel en "2" in die sel daaronder tik.
- As u wil hê dat die getalreeks met inkremente van 2 moet toeneem, tik u 2 en dan 4.
- As u wil hê dat die reeks meer ingewikkelde inkremente moet gebruik (sê: "2, 4, 8, 16"), tik die eerste drie getalle sodat dit nie aanvaar dat u dit vir stappe van 2 vra nie.
Deel 3 van 4: Gebruik die vulhandvatsel om die getallereeks te skep
Stap 1. Klik en hou ingedruk om al die selle met u getalle uit te lig
Om dit te doen, hou u wyser links bo in die eerste sel en sleep dit af na die laaste sel met 'n nommer daarin (in die eerste voorbeeld, die sel met die '2' daarin).
- Doen dit sonder om u vinger van die wyser af te laat. Dit beklemtoon die 2 (of 3) getalle wat u reeds in die selle ingetik het.
- Onthou dat selle in Excel vertikale kolomme maar horisontale rye vorm. U kan die getallereeks vertikaal in 'n kolom of horisontaal oor 'n ry skep.
Stap 2. Beweeg jou wyser oor die klein swart (of groen) blokkie in die regterkantste sel
Die vierkant verskyn regs onder in die laaste sel waarin u 'n getal getik het (in die eerste voorbeeld, die sel met die '2.')
- Die klein swart vierkantjie word 'n klein swart plusteken in die regter onderste hoek van die sel. Dit word die vulhandvatsel genoem. Die vulhendel is die sleutel tot die skep van 'n getalreeks in MS Excel.
- Let op die groen of swart rand om die sel as u na die individuele sel kyk. Dit beteken dat u in die aktiewe sel werk.
Stap 3. Klik met die linkermuisknop op u muis terwyl u met die wyser oor die plusteken beweeg
Sleep die wyser in die vertikale kolom. Excel skep outomaties 'n getalreeks solank u met die wyser sleep.
- Gebruik dieselfde proses met 'n getalreeks in 'n horisontale ry. Maar sleep u wyser horisontaal. Onthou dat Excel standaard 'n lineêre groeipatroon gebruik om hierdie waardes te bepaal.
- As u reeds 'n reeks getalle het en u net daaraan wil byvoeg, kies die laaste twee in die ry en sleep die vulhandvatsel na die nuwe seleksie, en die lys sal voortgaan.
Deel 4 van 4: Gebruik 'n Excel -formule om 'n getalreeks te skep
Stap 1. Gebruik 'n Excel -formule om 'n getalreeks te genereer
Plaas jou wyser in die sel by A1. Dit beteken die blok wat geleë is waar kolom A aan ry 1 voldoen.
- Tik in A1 = ROW (). Hierdie formule behoort die eerste getal in u reeks te genereer. Kies die vulhandvatsel regs onder in die A1 -sel en sleep af of oor om die getallereeks te skep.
- As u die nommer van enige sel wil vind, kan u die wyser daarin plaas en tik = RY (C10), en C10 vervang met die koördinate van die sel. Druk enter.
Stap 2. Klik met die muis met die rechtermuisknop op die plusteken en sleep die vulhandvatsel
Dit maak 'n snelkieslys oop waarmee u ander funksies met die getallereeks kan uitvoer.
- Sleep die reeks in toenemende volgorde na onder of na regs. Om afnemende volgorde in te vul, sleep omhoog of na links.
- In die snelkieslys kan u opsies soos vulreeks kies om die getalle te vul of reekse te kopieer.
Stap 3. Tel dae in Excel
Met dieselfde truuk kan u ook op dae tel. Om dit te laat werk, tik 'n datum in 'n herkenbare formaat in een sel.
- Sleep die vulhandvatsel na die aangrensende selle, en dit sal die dae byvoeg.
- U kan dae byvoorbeeld oorslaan en elke ander dag of elke derde dag wys, solank die volgorde herhaal word.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
WENKE
- Hierdie getalle word nie outomaties bygewerk wanneer u rye byvoeg, skuif of verwyder nie.
- U kan Excel in Microsoft Access invoer en 'n veld skep om unieke identifiseerders te genereer.
