As u aan 'n dokument werk, is dit 'n goeie opsie om 'n inhoudsopgawe op te stel; aangesien dit die beoogde leser 'n kort oorsig gee van die inhoud van u dokument. Boonop help die opstel van 'n inhoudsopgawe die lesers om maklik deur 'n dokument te navigeer. Met Adobe FrameMaker kan u maklik 'n inhoudsopgawe skep op grond van die teks wat u geformateer het met behulp van die vooraf gedefinieerde paragraafmerke of u eie paragraafmerke, sien Hoe om paragraafmerke te skep. Om 'n inhoudsopgawe te kan maak, moet u eers identifiseer watter teks in die inhoudsopgawe moet verskyn, 'n paragraafmerker op die inhoudsopgawe toepas en uiteindelik die inhoudsopgawe genereer. Hierdie instruksies lei u deur die stappe wat u moet uitvoer om 'n inhoudsopgawe in 'n FrameMaker-dokument te skep.
Stappe
Stap 1. Maak oop die lêer waarvoor u die inhoudsopgawe wil genereer. Begin FrameMaker en dan op die lêer kieslys, klik Maak oop en blaai deur en maak die FrameMaker -dokument oop waarvoor u 'n inhoudsopgawe wil genereer.
Stap 2. Identifiseer teks wat in die inhoudsopgawe moet verskyn. Hierdie teks moet ideaal die opskrifte en subopskrifte in u FrameMaker-dokument wees.
Stap 3. Ken toe paragraafmerke na die opskrifte en subopskrifte. Nadat u die opskrifte en subopskrifte in u dokument geïdentifiseer het, ken u 'n gepaste paragraafmerker daaraan toe. Byvoorbeeld, die dokumenttitel moet die paragraafmerker toegeken word Opskrif 1, moet die subopskrif die etiket Opskrif 2, ensovoorts, toegeken word.
Stap 4. Genereer die inhoudsopgawe. Op die Spesiaal kieslys, klik INHOUDSOPGAWE. As u gevra word, klik Ja om aan te dui dat u 'n losstaande inhoudsopgawe wil skep. Dit sou die inhoudsopgawe as 'n aparte lêer in dieselfde gids as die brondokument skep. Die Stel inhoudsopgawe op dialoogkassie verskyn.
Stap 5. Spesifiseer die paragraafmerke wat in die INHOUDSOPGAWE. In die Stel inhoudsopgawe op kies die paragraafmerke wat u in die inhoudsopgawe wil insluit uit die Moenie insluit nie met die boonste pyltjie knoppie, skuif hulle na die Sluit paragrawe gemerk in lys. Kies ook die paragraafmerke wat u nie in die inhoudsopgawe wil insluit nie, uit die Sluit paragrawe gemerk in lys en skuif hulle met die onderste pylknoppie na die Moenie insluit nie lys. Let daarop dat u gewoonlik die paragraafmerke vir die eerste twee of drie opskrifvlakke in u dokument moet insluit.
Stap 6. Skep Hypertext Links en genereer die aparte inhoudsopgawe -lêer. As u wil hê dat elke inskrywing in die inhoudsopgawe aan die bron daarvan in die dokument gekoppel moet word, kies dan Skep hiperteksskakels en klik Stel om die veranderinge toe te pas en die inhoudsopgawe te genereer.
Stap 7. Formateer die inhoudsopgawe. U kan die inskrywings in die inhoudsopgawe formateer deur paragraafmerke te skep; soos u sou doen vir 'n FrameMaker -dokument.
Stap 8. Werk op die inhoudsopgawe. Soms moet u moontlik u FrameMaker -dokument opdateer en ook die veranderinge in u inhoudsopgawe weerspieël. U kan die stappe 2 tot 6 herhaal om die bygewerkte inhoudsopgawe vir u FrameMaker -dokument te genereer.
