Baie mense - veral gestremdes - gebruik spesiale sagteware en toestelle, insluitend skermlesers, om toegang tot rekenaars en leesstof te verkry. Of dit nou vir besigheids- of akademiese doeleindes is, dit is 'n goeie idee om seker te maak dat u woorddokumente vir hierdie gehoor toeganklik is. Daar is 'n paar eenvoudige ontwerpbeginsels en stappe om woorddokumente te skryf om seker te maak dat almal toegang daartoe het.
Let wel: Alhoewel die onderstaande skermkiekies en spesifieke spyskaarte van Microsoft Word afkomstig is, is die algemene beginsels van toepassing op die skep van toeganklike woorddokumente met enige woordverwerkingsprogrammatuur.
Stappe
Stap 1. Gebruik opskrifte en dokumentstyle om 'n navigasie -struktuur te skep
Omdat sagteware vir skermlees (insluitend gekoopte sagteware -opsies vir Windows -rekenaars, sowel as Apple se VoiceOver -funksie) alles wat op die skerm sigbaar is, hardop lees, is dit nuttig om Styles te gebruik, omdat dit u dokumentstruktuur gee. Skermleesprogrammatuur gebruik klank om gebruikers te vertel of 'n bepaalde gedeelte van die teks 'n titel, opskrif, subopskrif of normale/hoofteks is. Dit stel gebruikers in staat om logies sin te maak vir die dokument en na sekere opskrifte en onderwerpe te gaan. Om die sagteware dit te kan doen, moet die skrywer van die dokument die onderskeid duidelik maak! Andersins sal die hele dokument as 'n groot deel van die 'normale' liggaamsteks gelees word.
- Gebruik ten minste die hoofstylopsies: Titel, Opskrif (met genommerde vlakke) en Normaal.
- Maak seker dat u u opskrifte in die regte volgorde identifiseer. Dit help om 'n maklik verstaanbare stelsel te skep vir iemand wat deur u teks navigeer. U kan byvoorbeeld u papiertitel die Titel styl, gebruik die Opskrif 1 styl vir u hoofafdelingsopskrifte, gebruik Opskrif 2 vir u onderafdelingsopskrifte, ensovoorts.
- Maak seker dat u nie opskrifvlakke oorslaan nie. Maak jou opskrifte so dat hul stylgetalle ooreenstem met hul hiërargie (dit wil sê, gaan nie van 1 na 3 of gebruik 3 vir jou hooftitel en 1 vir jou onderskrifte; maak seker dat 1 die grootste opskrif is, dan 2, dan 3, ens.).
- Onthou dat u die styl van u styl kan aanpas sonder om die toeganklikheid daarvan te beïnvloed. Verander gerus lettertipes, groottes en kleure. Maak net seker dat elke opskrif of stuk teks 'gemerk' is met die regte Style -etiket sodat skermlesers dit kan identifiseer.
- Oorweeg die gebruik van Word se ingeboude inhoudsopgawe vir langer dokumente. Dit gebruik u opskrifte outomaties om 'n gekoppelde inhoudsopgawe te skep wat die navigasie deur u dokument vir alle lesers makliker kan maak.
Stap 2. Gebruik alt="Beeld" teks
Mense met gesiggestremdhede, of hulle blind is of gedeeltelik sig het, kan verlore gaan as u baie beelde, grafieke, vorms, foto's of clipart in u dokumente gebruik. Dit beteken nie dat u hierdie funksies moet oorslaan nie - u hoef net 'n alternatiewe (of 'alt') teks of byskrifte by te voeg om te verduidelik wat dit is. Skermleesprogrammatuur lees alt="Beeld" teks of onderskrifte hardop om seker te maak dat gebruikers met gesiggestremdhede nie misloop nie.
-
Om alt="Beeld" -teks by te voeg, begin deur met die rechtermuisknop op u prent te klik. Gaan na Formateer prentjie en dan Alt teks.
Skryf 'n eenvoudige maar volledige beskrywing van die prent of ander visuele kenmerk in die titel- en/of beskrywingsvak (afhangende van die lengte) en klik op OK.
Stap 3. Maak seker dat tafels toeganklik is
Tabelle is ideaal om data en inligting te organiseer, maar as dit deur 'n skermleser gelees word, kan dit verwarrend wees. Deur hierdie beginsels in gedagte te hou, kan dit meer toeganklik gemaak word:
- Gebruik duidelike en aangewese kolomopskrifte. Net soos u stylopskrifte in u teks gebruik, gebruik u kolomopskrifte om u tabelle konsekwent en maklik te navigeer. Maak seker dat onder Tafelopsies, jy kies Kopskrif sodat skermlesers die boonste ry as kolomopskrifte sal identifiseer.
- Maak tabelle so eenvoudig en logies as moontlik. As dit moontlik is, moet u slegs in sekere kolomme of rye selle laat saamsmelt of verdeel, want dit sal verwarrend wees as die inhoud hardop gelees word. Hou by 'n standaard, eweredig uiteengesit formaat.
- Probeer om u tabelle van links na regs en van bo na onder logies te laat lees (as u in Engels werk). Om 'n beter idee te kry van hoe 'n skermleser deur u tafel kan navigeer, gebruik die tab -sleutel op u sleutelbord om die volgorde na te gaan wat die wyser deur u kolomme en rye gaan.
- Alt = "Beeld" -teks vir tabelle, sowel as beelde en kaarte, kan ook help.
Stap 4. Gebruik betekenisvolle hiperskakelteks
As u net 'n lang URL in u dokument kopieer en plak, sal die skermleser elke letter probeer lees, wat 'n pyn kan wees. 'N Beter benadering behels die gebruik van betekenisvolle hiperskakelteks.
- As u 'n hiperskakel wil byvoeg, klik met die rechtermuisknop op die reël waarheen u die skakel wil hê en kies Hiperskakel (of gaan na Voeg in en dan Hiperskakel).
- Kopieer of tik die URL in die adres of Skakel na teks boks.
-
Sluit 'n eenvoudige maar betekenisvolle beskrywing in onder vertoon of teks om te vertoon.
Dit is die skrif wat eintlik in u dokument sigbaar sal wees, en as u daarop klik, neem dit die leser na die webwerf van die URL.
Stap 5. Vermy die gebruik van leë spasies of lyne om opmaak of spasie te skep
As u geneig is om telkens op "Tab" of "Enter" te druk om die gewenste opmaak te skep, probeer om die gewoonte te begin. Om 'n klomp wit spasies te hoor (geïdentifiseer deur 'n skermleser as 'leeg') kan irriterend wees en kan gebruikers met gestremdhede die indruk gee dat die dokument geëindig het.
- Gebruik eerder dokumentformatering. Vertrou op inkepings, lynafstand en style om die gewenste effek te skep.
-
Regskliek en gaan na om ekstra spasie na reëls te skep sonder om op enter te druk Paragraaf.
Onder Spasiëring, pas die opsies voor, na en lynspasiëring aan soos u wil om die gewenste uitleg te kry.
-
Een manier om te kyk hoe u dokument na 'n skermleser kan lyk, is om die opsie te kies wys alle karakters wat nie gedruk word nie sodat u die paragrafsimbool kan sien wat verskyn elke keer as u die enter -sleutel druk en die punt wat verskyn elke keer as u die spasiebalk raak. Ideaal gesproke moet dit slegs verskyn as u werklik 'n ou woord of paragraaf stop en 'n nuwe een begin. Hulle moet nie daar wees as u net ekstra ruimte wil skep nie.
Skep toeganklike woorddokumente Stap 6 Stap 6. Vermy drywende voorwerpe
Wees versigtig wanneer u beelde, grafieke of ander voorwerpe byvoeg. As u drywende voorwerpe gebruik, kan sagteware met skermlees dit heeltemal ignoreer of die alt="Beeld" -teks in die verkeerde volgorde lees.
Gebruik eerder die teksverpakkingsopsies “bo en onder” of “in lyn met teks”
Stap 7. Maak seker dat u alternatiewe vir klankinhoud verskaf
As u klankgrepe of video's het wat vir mense wat doof is ontoeganklik is, probeer om onderskrifte of transkripsies te verskaf om seker te maak dat hulle ook toegang tot die inhoud het.
Skep toeganklike woorddokumente Stap 8 Stap 8. Skryf en ontwerp met allerhande gebruikers in gedagte, afhangende van u gehoor
Sommige gebruikers het moontlik kognitiewe gestremdhede en baat by duidelike taal. Sommige het kleurblindheid of ander gesiggestremdhede, wat dit moeilik maak om teks met 'n lae kontras van die agtergrond te skei. Sommige gebruikers wat op skermlesers staatmaak, sal soms na elke deel van u dokument moet luister. As u onnodige inhoud het, probeer om dit te verwyder. Wees deeglik met u inhoud, maar bly, indien moontlik, eenvoudig in u benadering.
- Hou titels kort, veral as dit gereeld verskyn.
- As u kleur gebruik, moet u nie baie dieselfde kleure bo -op mekaar plaas nie. Kontras maak teks makliker vir almal, veral diegene met gesiggestremdhede.
- Moenie alleen op kleurkodering staatmaak nie. Vir gebruikers wat nie kleur kan sien nie of skermlesers gebruik, moet u seker maak dat inligting op verskillende maniere oorgedra word, nie net deur die kleur van die teks nie. Vermy byvoorbeeld 'n lang lys items waar rooi teks een ding aandui en blou iets anders.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Hou u gehoor in gedagte. U hoef miskien nie al hierdie stappe te volg om 'n dokument te maak wat vir u gehoor werk nie, maar die toepassing van hierdie basiese beginsels kan help om te verseker dat u dokument toeganklik is vir 'n groter verskeidenheid mense.
- As toeganklikheid belangrik is vir 'n gegewe projek, vra iemand met 'n gestremdheid of met kennis van skermlesers en ander hulpmiddels om u dokument te "toets" en terugvoer te gee.
