Draaitabelle is interaktiewe tabelle wat die gebruiker in staat stel om groot hoeveelhede data in 'n bondige, tabelformaat te groepeer en op te som vir makliker verslagdoening en ontleding. Hulle kan die data sorteer, tel en opsom, en is beskikbaar in 'n verskeidenheid sigbladprogramme. Met Excel kan u draaitabelle maklik skep deur u relevante inligting in die toepaslike blokkies te sleep en neer te sit. U kan u data dan filter en sorteer om patrone en tendense te vind.
Stappe
Deel 1 van 3: Bou van die draaitafel
Stap 1. Laai die sigblad waaruit u die draaitabel wil skep
Met 'n draaitabel kan u visuele verslae van die data uit 'n sigblad skep. U kan berekeninge uitvoer sonder om formules in te voer of selle te kopieer. U benodig 'n sigblad met verskeie inskrywings om 'n draaitabel te kan skep.
U kan ook 'n draaitabel in Excel skep met behulp van 'n eksterne databron, soos Access. U kan die draaitabel in 'n nuwe Excel -sigblad invoeg
Stap 2. Maak seker dat u data aan die behoeftes van 'n draaitabel voldoen
'N Draaitafel is nie altyd die antwoord wat u soek nie. Om voordeel te trek uit die draaitabelkenmerke, moet u sigblad aan 'n paar basiese kriteria voldoen:
- Jou sigblad moet ten minste een kolom met dubbele waardes bevat. Dit beteken basies net dat ten minste een kolom herhalende data moet bevat. In die voorbeeld wat in die volgende afdeling bespreek word, bevat die kolom 'Produktipe' twee inskrywings: 'Tabel' of 'Stoel'.
- Dit moet numeriese inligting bevat. Dit is wat in die tabel vergelyk en opgesom sal word. In die voorbeeld in die volgende afdeling bevat die kolom 'Verkope' numeriese data.
Stap 3. Begin die Pivot Table wizard
Klik op die oortjie "Invoeg" bo -aan die Excel -venster. Klik op die knoppie "Draaitafel" aan die linkerkant van die lint Invoeg.
As u Excel 2003 of vroeër gebruik, klik op die Data kies en kies PivotTable en PivotChart Report …
Stap 4. Kies die data wat u wil gebruik
Standaard kies Excel al die data op u aktiewe sigblad. U kan klik en sleep om 'n spesifieke deel van die sigblad te kies, of u kan die selreeks handmatig invoer.
As u 'n eksterne bron vir u data gebruik, klik dan op die opsie 'Gebruik 'n eksterne databron' en klik op Kies verbinding … Soek na die databasisverbinding wat op u rekenaar gestoor is
Stap 5. Kies die ligging vir u draaitafel
Nadat u u reeks gekies het, kies u die liggingsopsie in dieselfde venster. Standaard plaas Excel die tabel op 'n nuwe werkblad, sodat u heen en weer kan skakel deur op die oortjies onder in die venster te klik. U kan ook kies om die draaitabel op dieselfde blad as die data te plaas, waarmee u die sel kan kies wat u wil plaas.
As u tevrede is met u keuses, klik dan op OK. U draaitafel sal geplaas word en die koppelvlak sal verander
Deel 2 van 3: Konfigurasie van die draaitabel
Stap 1. Voeg 'n ryveld by
As u 'n draaitabel skep, sorteer u u data in wese volgens rye en kolomme. Wat u byvoeg, bepaal die struktuur van die tabel. Sleep 'n veld uit die veldlys regs na die ryvelde -afdeling van die draaitabel om die inligting in te voeg.
- U onderneming verkoop byvoorbeeld twee produkte: tafels en stoele. U het 'n sigblad met die nommer (verkope) van elke produk (tipe produk) wat in u vyf winkels (winkel) verkoop word. U wil sien hoeveel van elke produk in elke winkel verkoop word.
- Sleep die winkel -veld uit die veldlys na die afdeling Rye velde van die draaitabel. U lys met winkels verskyn, elkeen as sy eie ry.
Stap 2. Voeg 'n kolomveld by
Net soos die rye, kan u met u kolomme u data sorteer en vertoon. In die bostaande voorbeeld is die winkel veld bygevoeg tot die afdeling Rye velde. Om te sien hoeveel van elke tipe produk verkoop is, sleep die veld Produktipe na die afdeling Kolomvelde.
Stap 3. Voeg 'n waardeveld by
Noudat u die organisasie uiteengesit het, kan u die data byvoeg wat in die tabel vertoon moet word. Klik en sleep die Verkoopsveld na Waardevelde -afdeling van die draaitabel. U sal sien dat u tabel die verkoopsinligting vir al u produkte in elk van u winkels bevat, met 'n totale kolom aan die regterkant.
Vir al die bogenoemde stappe, kan u die velde in die ooreenstemmende blokkies onder die veld velde aan die regterkant van die venster sleep, in plaas daarvan om dit na die tafel te sleep
Stap 4. Voeg verskeie velde by 'n afdeling
Met draaitabelle kan u verskeie velde by elke afdeling voeg, sodat u meer minuut beheer oor hoe die data vertoon kan word. Gebruik die voorbeeld hierbo en sê dat u verskillende soorte tafels en verskillende soorte stoele maak. U sigblad gee aan of die item 'n tafel of stoel is (produktipe), maar ook die presiese model van die verkoopte tafel of stoel (model).
Sleep die modelveld na die afdeling Kolomvelde. Die kolomme sal nou die uiteensetting van verkope per model en algemene tipe vertoon. U kan die volgorde waarin hierdie etikette vertoon word, verander deur op die pyltjie-knoppie langs die veld in die blokkies in die regter onderste hoek van die venster te klik. Kies "Skuif omhoog" of "Beweeg af" om die volgorde te verander
Stap 5. Verander die manier waarop data vertoon word
U kan die manier waarop waardes vertoon word, verander deur op die pyltjie -ikoon langs 'n waarde in die boks Waardes te klik. Kies "Waardeveldinstellings" om die manier waarop die waardes bereken word, te verander. U kan byvoorbeeld die waarde in terme van 'n persentasie in plaas van 'n totaal vertoon, of die waardes gemiddeld in plaas daarvan om dit op te som.
U kan dieselfde veld verskeie kere by die Waarde -boks voeg om hiervan voordeel te trek. In die voorbeeld hierbo word die verkooptotaal vir elke winkel vertoon. Deur weer die verkoopveld by te voeg, kan u die waarde -instellings verander om die tweede verkope as persentasie van die totale verkope te wys
Stap 6. Leer 'n paar van die maniere waarop waardes gemanipuleer kan word
As u die manier waarop waardes bereken word, verander, het u verskillende opsies, afhangende van u behoeftes.
- Som - Dit is die standaard vir waardevelde. Excel bevat al die waardes in die geselekteerde veld.
- Tel - Dit tel die aantal selle wat data in die geselekteerde veld bevat.
- Gemiddeld - Dit neem die gemiddelde van al die waardes in die geselekteerde veld.
Stap 7. Voeg 'n filter by
Die gebied "Verslagfilter" bevat die velde waarmee u deur die data -opsommings in die draaitabel kan blaai deur stelle data uit te filter. Hulle dien as die filters vir die verslag. As u byvoorbeeld u winkelveld as die filter in plaas van 'n ryetiket instel, kan u elke winkel kies om individuele verkooptotale te sien, of om verskeie winkels tegelyk te sien.
Deel 3 van 3: Gebruik die draaitabel
Stap 1. Sorteer en filter u resultate
Een van die belangrikste kenmerke van die draaitabel is die vermoë om resultate te sorteer en dinamiese verslae te sien. Elke etiket kan gesorteer en gefiltreer word deur op die pyltjie -afknoppie langs die etiketopskrif te klik. U kan die lys dan sorteer of filter om slegs spesifieke inskrywings te wys.
Stap 2. Dateer jou sigblad op
U draaitabel word outomaties bygewerk namate u die basiese sigblad verander. Dit kan wonderlik wees om u sigblaaie te monitor en veranderinge op te spoor..
Stap 3. Verander jou draaitafel
Draaitabelle maak dit baie maklik om die ligging en volgorde van velde te verander. Probeer verskillende velde na verskillende plekke sleep om 'n draaitafel te vind wat aan u presiese behoeftes voldoen.
Dit is waar die draaitabel sy naam kry. Om die data na verskillende plekke te skuif, staan bekend as 'draai', aangesien u die rigting waarin die data vertoon word, verander
Stap 4. Skep 'n draaitabel
U kan 'n draaikaart gebruik om dinamiese visuele verslae te wys. U draaikaart kan direk uit u voltooide draaitabel geskep word, wat die skeppingsproses van die kaart vinnig maak.
Wenke
- As u die opdrag Invoer data in die data -kieslys gebruik, het u meer opsies vir die invoer van data wat wissel van Office Database -verbindings, Excel -lêers, Access -databasisse, tekslêers, ODBC DSN's, webblaaie, OLAP en XML/XSL. U kan dan u data gebruik, net soos 'n Excel -lys.
- As u 'n outofilter gebruik (onder "Data", "Filter"), skakel dit uit as u die draaitabel skep. Dit is goed om dit weer te aktiveer nadat u die draaitabel gemaak het.
