Windows 7 skep 'n ongerief vir die beskerming van u data deur nie individuele lêers met 'n wagwoord te beskerm nie, anders as vorige iterasies soos Windows XP. In plaas daarvan bied die bedryfstelsel oplossings en alternatiewe sal dit vir aanvallers moeilik maak om toegang tot die lêers te kry. Hierdie metodes bied 'n soortgelyke oplossing om sensitiewe inligting oor die internet te stuur en bied ekstra veiligheid vir diegene wat toegang tot u rekenaar het.
Stappe
Metode 1 van 3: Wagwoordbeskerming van 'n Microsoft Office-dokument
Stap 1. Aktiveer wagwoordbeskerming vir u dokument
U kan wagwoordbeskerming vir Word-, PowerPoint- of Excel -dokumente aktiveer. Dit beperk die moontlikheid om die lêer oop te maak deur 'n wagwoord in te voer. Die proses kan effens verskil, afhangende van die weergawe van Microsoft Office wat u het.
- Klik in Microsoft Office 2007 op die Microsoft Office -logo, klik op "Berei voor" in die spyskaart en kies dan "Versleutel dokument."
- Klik in Microsoft Office 2010 en later op die oortjie "Lêer", klik dan op "Info", klik op "Beskerm dokument" en klik op "versleutel met wagwoord."
Stap 2. Skep 'n wagwoord vir u dokument
Tik 'n wagwoord in hierdie nuwe venster en klik dan op "OK". Bevestig die wagwoord deur die wagwoord weer in te tik en dan op "OK" te klik. Stoor u dokument om die wagwoord in te skakel.
Om beide die moontlikheid om 'n dokument oop te maak en 'n dokument te wysig om 'n wagwoord te vereis, moet u twee afsonderlike wagwoorde skep. U kan dit dieselfde wagwoord stel of twee aparte wagwoorde gebruik
Stap 3. Aktiveer wagwoordbeskerming om 'n dokument te wysig
U moet 'n aparte wagwoord instel vir gebruikers wat 'n dokument wil verander. Die proses verskil, afhangende van die weergawe van Microsoft Office wat u gebruik. Klik op die Microsoft Office -logo, klik op "Stoor as", of as u die ikoon nie sien nie, klik op die blad "Lêer" en klik dan op "Stoor as." Klik onderaan die venster Stoor as op "Tools". U sal 'n nuwe spyskaart sien, klik op 'Algemene opsies'. Onder die lêerdelingsopsies vir die dokument sal u 'Wagwoord om te wysig' sien. Tik 'n wagwoord in, klik op "OK", bevestig dan die wagwoord en klik op "OK". Stoor u dokument om die wagwoord te behou.
Hierdie metode is nie nodig as u slegs toegang tot die opening van 'n lêer wil beperk nie
Metode 2 van 3: Gebruik 'n versleutelde lêerstelsel om lêers te beskerm
Stap 1. Kry toegang tot die eienskappe van u lêer
'N Alternatief vir die beskerming van 'n lêer is om Microsoft se Encrypting File System (EFS) te gebruik, wat 'n sleutel in die lêer insluit wat toegang beperk, tensy die sleutel deur u rekenaar ontsyfer kan word. Klik met die rechtermuisknop op die lêer wat u wil enkripteer om 'n spyskaart te open. Klik op "Eienskappe" om die venster Eienskappe te open.
Stap 2. Aktiveer kodering op u lêer
Klik onder die oortjie "Algemeen" op "Gevorderd" om die venster Gevorderde eienskappe te open. Klik op "Enkripteer inhoud om data te beveilig" om die blokkie te merk en klik dan op "OK".
Stap 3. Stel die vlak van kodering van u lêer in
U kan kies om slegs die lêer te enkripteer of die lêer en die ouergids te enkripteer. Hierna kan die lêer slegs oopgemaak word deur die lêer met 'n sertifikaat op u rekenaar te ontsyfer. U hoef slegs die lêer oop te maak om dit te ontsyfer. As u as 'n ander gebruiker aangemeld is of op 'n ander rekenaar is, moet u die sertifikaat uitvoer.
As die koderingsvlak ook ingestel is om die ouermap te enkripteer, sal u ook toegang tot die gids beperk
Stap 4. Maak die Sertifikaatbestuurder oop om u sertifikaat te bestuur
Om die dekripsiesertifikaat te bestuur, moet u toegang verkry tot die sertifikaatbestuurder wat nodig is as u u sertifikaat wil verwyder, 'n rugsteun wil maak of dit met ander wil deel. U hoef nie 'n rugsteun van die sertifikaat te maak nie, maar as die sertifikaat verlore raak of beskadig word, het u nie toegang tot u geïnkripteer lêer nie. Klik op die "Start" knoppie. Tik "certmgr.msc" in die soekkassie in die soekkassie en druk op ↵ Enter om 'n nuwe venster te open.
Stap 5. Aktiveer die Wizard vir die uitvoer van sertifikate om u sertifikaat uit te voer
Dubbelklik op "Persoonlik" in die linkerpaneel van die "Sertifikaatbestuurder", klik op "Sertifikate". Klik aan die regterkant op die sertifikaat wat die versleutelde lêerstelsels bevat onder 'Bedoelde doeleindes'. Klik op die menubalk op Aksie> Alle take> Uitvoer om die "Sertifikaatuitvoerassistent" te open.
Stap 6. Maak 'n rugsteun van u EFS -sertifikaat
Volg die instruksies van die towenaar. Merk 'Ja, voer die private sleutel uit'. Klik op "Uitruil van persoonlike inligting". Tik die wagwoord wat u wil gebruik in en bevestig die wagwoord. U sertifikaat sal uitgevoer word en u sal gevra word om dit te noem. Tik 'n naam vir die lêer en die ligging (met die hele pad) in, of klik op 'Blaai' en navigeer na 'n plek, tik 'n naam vir die lêer en klik op 'Stoor'.
- As u die lêer op 'n ander rekenaar wil oopmaak, moet u die sertifikaat en die lêer saam stuur sodat u die lêer kan oopmaak.
- U kan die sertifikaat stoor op verwyderbare berging, soos 'n USB -skyf of ander stoormedia.
Stap 7. Aktiveer die Wizard Sertifikaatinvoer op 'n ander rekenaar
As u 'n lêer oopmaak wat ingebed is met die EFS -sleutel as 'n ander gebruiker of op 'n ander rekenaar, kan u die 'Certificate Manager' gebruik om die sertifikaat in te voer. Om die lêer oop te maak, gaan na die "Sertifikaatbestuurder", klik op die gids "Persoonlik", klik dan op die menubalk op Aksie> Alle take> Invoer om die "Sertifikaatinvoerassistent" te open. Volg die instruksies op die towenaar en vind die sertifikaat op die rekenaar. U sal die wagwoord gevra word, en kies 'Merk hierdie sleutel as uitvoerbaar'. Klik op 'Plaas alle sertifikate in die volgende winkel' en kies 'Persoonlik'.
Metode 3 van 3: Toegang tot 'n lêer op 'n netwerk beperk
Stap 1. Aktiveer lêerdeling op u netwerk
As 'n alternatief vir die beskerming van die lêer self, kan u toegang tot die lêer beperk tot spesifieke gebruikers. Dit sal vereis dat toegewysde gebruikers met hul gebruikersnaam en wagwoord moet aanmeld as hulle vanaf 'n ander rekenaar toegang tot die lêer op u hardeskyf wil verkry. Gaan na die bedieningspaneel deur op "Start" te klik en dan op "Configuratiescherm" te klik. Soek in die venster "Configuratiescherm" na "Bekyk netwerkstatus en -take" en klik op die soekresultaat. Klik met die rechtermuisknop op u tipe verbinding, wat u ethernetadapter of draadlose adapter kan wees, om 'n spyskaart te open en kies dan "Eienskappe". Maak in hierdie venster seker dat die oortjie "Netwerk" verskyn en maak seker dat die lêer en drukkerdeling vir Microsoft -netwerke 'n regmerkie langsaan het, en klik dan op "OK".
Stap 2. Maak seker dat u rekenaar op dieselfde netwerk tipe en werkgroep is
Keer terug na die "Configuratiescherm" en soek na "Netwerk- en deelsentrum" en klik op die resultaat. As u rekenaar nie op dieselfde netwerk as ander rekenaars is nie, kan hulle mekaar nie sien of 'n verbinding maak nie. U moet ook seker maak dat die tipe werkgroep dieselfde is as die teenstrydigheid wat verhoed dat u rekenaar aan ander rekenaars kan koppel. Klik op die naam van die werkgroep om hierdie instelling te verander as dit nie by die werkgroepe van u eweknieë pas nie.
Stap 3. Aktiveer Gevorderde deelinstellings
Soek in die 'Netwerk- en deelsentrum' 'Verander gevorderde deelinstellings' in die linkerkolom van die venster en klik daarop. Maak seker dat beide 'Skakel lêer- en drukkerdeling' en 'Skakel wagwoordbeskermde deling' aktief is.
Stap 4. Deel die lêer op die netwerk
Klik met die rechtermuisknop op die lêer waartoe u toegang wil toelaat. Dit sal 'n spyskaart oopmaak. Klik op "Deel met …" en kies "Spesifieke mense" Tik die gebruikersnaam in waaraan u toestemming wil verleen, klik op "Voeg by" en klik dan op "OK". Elke keer as die gebruiker probeer om toegang tot 'n gedeelde lêer te kry, word hy gevra om aan te meld met sy gebruikersnaam en wagwoord wat op die werkgroep is. As 'n gebruiker nie toestemming kry om die lêer oop te maak nie, kan hy die lêer nie op die netwerk sien nie.
Wenke
- Onthou dat wagwoorde hooflettergevoelig is.
- Onthou of teken u wagwoord op 'n veilige plek op, aangesien dit nie herstel kan word nie.
- As u 'n wagwoord vir 'n Microsoft Office -dokument skep, kan u die proses herhaal om ook 'n wagwoord te verwyder. In plaas daarvan om 'n wagwoord in te tik, vee alles in die teksveld uit, aanvaar die aanwysings en stoor die dokument om u veranderinge te behou.
- As u 'n wagwoord vir 'n Microsoft Office -dokument skep, moet u in gedagte hou dat Microsoft Office -programme tydelike lêers sal skep wat as rugsteun gebruik kan word in geval van 'n programongeluk of as u vergeet om u lêer te stoor. Maak seker dat u enige tydelike lêers op u rekenaar uitvee, aangesien dit geen wagwoordbeskerming bied nie. Dit sal in dieselfde gids as u dokument geleë wees.
- U kan die Encrypting File System slegs aktiveer as u 'n weergawe van Windows 7 gebruik wat EFS ondersteun. U kan Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate en Windows 7 Enterprise gebruik.
