E -pos het 'n standaard kommunikasievorm geword vir die meeste mense in die Westerse samelewing. In die haas om 'n vinnige e -pos te stuur, is dit maklik om maniere langs die pad te laat val; Dit is egter veral belangrik om goeie etiket te gebruik tydens die skryf om professionaliteit en opregtheid oor te dra. Die gebruik van 'n bondige, maar weldeurdagte handtekening is die beste manier om 'n e-pos te teken.
Stappe
Metode 1 van 2: Ondertekening van 'n professionele e -pos
Stap 1. Gebruik 'n weergawe van "My Best" wanneer u e -posse gereeld onderteken aan mense met wie u werk
Ander weergawes van “Beste” sluit in “Alles van die beste”, “My beste vir jou”, eenvoudig “beste” en “beste groete”.
Onthou dat hoe meer woorde u gebruik, hoe meer formeel u afmelding sal wees. Beoordeel die formaliteit op grond van die persoon aan wie u skryf en hul verhouding tot u
Stap 2. Vermy 'Dankie' of weergawes daarvan
U kan opregte dank uitspreek in die liggaam van 'n e -pos. As u dit moet doen, probeer dan 'Baie dankie', wat 'n finaliteitsbewys bevat.
Stap 3. Moenie "Opreg" gebruik nie, tensy u 'n volledige brief skryf
Dit is 'n baie tradisionele vorm om 'n brief te onderteken; dit moet egter eintlik slegs gebruik word in die 'Tot wie dit kan besorg'. Gebruik dit as u nie die persoon wat dit lees ken nie.
- 'Opreg' of 'Dankie vir u oorweging' is moontlik geskik vir werksaansoeke.
- Probeer 'Voortgesette sukses' as u 'n rukkie 'n vennootskap of korrespondensie wil verlaat.
Stap 4. Gebruik 'groete', 'beste groete' of 'beste wense' om 'n hartlike toon te gee
Stap 5. Beëindig die aftekening met 'n komma
Begin dan met 'n nuwe reël.
Stap 6. Teken u voornaam wanneer u die meeste mense e -pos, veral diegene wat u gereeld sien
Gebruik u voor- en van as u vir die eerste keer skryf.
Stap 7. Sluit u kontakinligting in 'n handtekening in
Probeer om dit kort te hou. Sluit u titel, onderneming en kontakinligting in.
- Dit is 'n goeie idee om dit vooraf op u e -posprogram te laai om u tyd te bespaar.
- Die meeste ondernemings het 'n standaard handtekening wat hulle graag wil gebruik.
Stap 8. Vermy groot korporatiewe logo's wat as aanhangsels op ander mense se programme kan verskyn
Dit sal u e -pos moeiliker maak om te laai.
Metode 2 van 2: Ondertekening van 'n persoonlike e -pos
Stap 1. Beskou die persoon aan wie u skryf
Die nabyheid van u verhouding moet u afsluiting bepaal.
Stap 2. Stoor 'Liefde', 'x' of 'xo' vir diegene wat u werklik liefhet, soos familie en huweliksmaats
Stap 3. Gebruik 'Cheers' as u 'n informele, maar prettige toon wil impliseer
Dit is baie algemeen met persoonlike en professionele e -posse in die Verenigde Koninkryk en Australië. Dit is besig om stoom in Amerika te kry, maar dit moet gered word vir mense wat jy baie goed ken.
'Ciao' kan ook gebruik word vir 'n speelse einde van 'n e -pos. Onthou dat dit as pretensieus beskou kan word as die persoon u nie goed genoeg ken om u toon te verstaan nie
Stap 4. Probeer 'Baie dankie' as u die persoon opreg bedank vir iets
Vir bondige e -posse kan die gebruik van 'n dankie in die handtekening help om ruimte te bespaar.
Stap 5. Gebruik 'Wees gesond', 'Word gesond' of 'Dink aan u' as u na 'n siekte of gebeurtenis probeer verwys
Gebruik dit slegs as u opreg is.
Stap 6. Kies 'In haast' as u nie tyd gehad het om te lank oor 'n onderwerp te dink nie
U kan ook 'More Soon' byvoeg as u later na die e -pos moet terugkeer.
Stap 7. Voltooi die aftekening met 'n komma en 'n handtekening
Gebruik u voornaam vir persoonlike e -posse. Tussen goeie vriende of vennote kan u kies om 'n bynaam of 'n eerste voorletter te gebruik.
