U het 'n goeie e -pos geskryf, maar as dit tyd is om u slotverklarings te skryf, weet u net nie wat u moet sê nie. Dit is heeltemal normaal. Dit kan frustrerend wees om 'n duidelike, bondige manier te vind om 'n e -pos te beëindig, maar dit is nie onmoontlik nie. Al wat u hoef te doen is om 'n vinnige opsomming van u punte by te voeg, 'n vriendelike afsluiting te bied en af te teken met die regte woord of frase.
Stappe
Metode 1 van 3: Afsluiting van 'n formele e -pos
Stap 1. Bevestig u doel met skryf
Dit is nie nodig vir kort e -posse of vinnige antwoorde op iemand se vraag nie. As u egter 'n lang e -pos geskryf het, of as u met verskeie onderwerpe of bekommernisse te doen het, voeg 'n kort slot by om u inligting of versoek op te som.
As u byvoorbeeld vir 'n werk aansoek doen, kan u inligting bevat oor u geloofsbriewe en ervaring. U kan dan u e -pos opsom deur te skryf: "Op grond van my agtergrond en ervaring, glo ek dat ek 'n uitstekende kandidaat vir hierdie pos sou wees."
Stap 2. Voeg 'n slotreël by
Sluit u e -pos in een sin met 'n dankbetuiging of 'n versoek om kontak. As u na iemand anders uitreik, kan u skryf: 'Dankie vir u tyd' of 'Ek sien uit daarna om met u te ontmoet'. As u op iemand reageer, kan u afsluit: 'Kontak my gerus as u nog vrae het.'
Die presiese sluiting wat u moet gebruik, hang af van die onderwerp van u e -pos. Onthou net dat u afsluiting kort, beleefd en relevant is vir u e -pos
Stap 3. Kies u afmelding
Afmeldings word altyd verwag wanneer 'n formele e-pos beëindig word. As u 'n formele e-pos beëindig, wil u 'n beleefde en respekvolle aftekening kies. Probeer 'n slot soos "Groete", "Met vriendelike groet", "Dankie" of "Beste wense".
- Vermy die gebruik van snelskrif of afkortings. Dit is altyd die beste om volledige woorde in 'n formele teken af te skryf.
- Probeer om afsluiting te naby of formeel te vermy. Afmeldings soos 'Liefde' is te persoonlik vir 'n formele e-pos, terwyl 'Met respek die uwe' slegs toepaslik is wanneer regeringsamptenare toegespreek word.
Stap 4. Tik jou volle naam in
As u 'n formele e -pos beëindig, wil u altyd u voornaam en van gebruik. U weet nie hoeveel mense die ontvanger John of Lisa noem nie. Deur u van by te voeg, kan u u vinniger en duideliker herinner.
Metode 2 van 3: Beëindig 'n informele e -pos
Stap 1. Gee 'n rede vir die beëindiging van die e -pos
Sluit u e -pos saggies deur 'n vinnige slotopmerking te gee voordat u afmeld. Dit moet vriendelik wees en hoef nie baie detail te bevat nie. 'N Sin soos: "Hoe dan ook, ek moet die boeke slaan!" is 'n baie goeie slotopmerking.
Stap 2. Hou die kommunikasie lyn oop
Voeg 'n vinnige verklaring by sodat u ontvanger kan weet dat u van hom wil hoor. Dit is vriendelik en gemaklik om te skryf: 'Laat weet my as u nog iets nodig het' of 'Ek kan nie wag om te hoor wat u gedoen het nie'.
Stap 3. Teken af
Die beëindiging van 'n informele e -pos kan baie meer toevallig wees as 'n formele e -pos. Afhangende van u ontvanger, kan afmeldings die volgende insluit:
- Liefde
- Cheers
- Totsiens
- Die uwe
- Totsiens
Stap 4. Teken jou naam
Met 'n informele e -pos hoef u gewoonlik nie u hele naam te teken nie. Die ontvanger weet reeds wie u is. Dit is heeltemal aanvaarbaar om net u voornaam te teken.
As u iemand na aan u skryf, kan u ook 'n bynaam gebruik. As vriende of familielede jou 'n bynaam noem, kan dit lekker en vriendelik wees om dit te gebruik wanneer jy afmeld
Metode 3 van 3: Gebruik 'n handtekeningblok
Stap 1. Besluit of 'n handtekening nodig is
As u 'n persoonlike e -pos stuur, hoef u nie 'n handtekening te gebruik nie. 'N Handtekeningblok bevat inligting, insluitend u titel, u kontakinligting en die inligting van u onderneming of organisasie. Moenie bekommerd wees oor die insluiting van hierdie inligting as u 'n informele of persoonlike e -pos stuur nie. Teken eerder jou naam.
- Dikwels benodig u onderneming of organisasie 'n handtekening en laat u weet watter inligting hulle benodig. Vra u onderneming of hulle 'n gestandaardiseerde handtekeningblok het wat hulle wil hê u moet gebruik.
- As u onderneming nie 'n standaard handtekeningblok verskaf nie, kan u ook 'n blok van iemand anders in u organisasie kopieer en hul kontakbesonderhede deur u s'n vervang.
Stap 2. Voeg u inligting by
U handtekeningblok moet 'n paar basiese dinge bevat. Dit moet ten minste u voor- en van, u titel, u telefoonnommer en u e -posadres bevat. U kan ook die logo, webwerf en skakels na sosiale media soos LinkedIn, YouTube en Facebook insluit.
- As u onderneming of organisasie nie 'n standaard handtekeningformaat het nie, volg hierdie basiese vloei: plaas u naam eerste, gevolg deur u titel op die volgende reël. Voeg dan u e -posadres en telefoonnommer by en plaas u besigheids- of groepinligting laaste.
- Probeer om u handtekening kort en eenvoudig te hou. Gebruik drie of vier reëls teks. Voeg 'n logo in plaas van om u bedryfsnaam uit te tik, en gebruik 'n reeks ikone op sosiale netwerke in plaas daarvan om URL's uit te tik.
- Wees versigtig om te veel sosiale media -inligting in te sluit. Skakels moet na die sosiale media -inligting van u onderneming gaan. As u onderneming nie sosiale media -rekeninge het nie, is dit gewoonlik nie gepas om na u eie rekeninge te skakel nie, tensy dit uitdruklik aangesê word.
Stap 3. Stoor u handtekening vir herhaalde gebruik
Met die meeste e -poskliënte, insluitend Gmail en Outlook, kan u u handtekening stoor sodat u dit met een klik kan byvoeg in plaas daarvan om dit uit te tik. Gaan onder u e -posinstellings na om u handtekening op te stel.
